Gider yönetimi işletmeler için çok önemlidir. Bu kullanışlı dijital araçlar, kuruluşların harcamaları kaydetme, yönetme ve analiz etme biçimini basitleştirir.
Ancak her platform farklı demografik özellikleri hedefler. Zoho Expense gibi bazıları, yeni başlayanları memnuniyetle karşılayan mükemmel bir çok yönlü yaklaşım sunar. QuickBooks Online gibi diğerleri uzun vadeli ölçeklenebilirlik açısından daha karmaşıktır.
Bu kafa karıştırıcı geliyorsa endişelenmeyin. Bu işi sizin için yaptık. İşletmeniz için en iyi beş gider takip uygulamasının kısa listesini gözden geçirelim.
En iyi gider takip uygulamaları karşılaştırması
Her yazılım başlığı incelikli özellikler ve yetenekler sunar. Örneğin, QuickBooks Online, Shoeboxed’da bulunmayan birinci sınıf bordro işleme özelliğine sahiptir.
Ancak hızlı bir bakış için burada hızlı bir yan yana karşılaştırma var.
Zoho Harcaması: Genel olarak en iyisi
Zoho Expense, kullanımı kolay arayüzü ve sağlam özellikleri sayesinde en iyi seçimimizdir. Çok fazla sorun yaşamadan hızlı bir şekilde başlamanız için ihtiyacınız olan her şeyi sunar. Daha önce deneyimi olmayan herhangi bir acemi bunu anlayabilir. Ayrıca, tüm planlar 10 doların altında olduğundan son derece uygun fiyatlıdır.
Ancak düşük fiyatının ve yeni başlayanlara uygun olmasının sizi kandırmasına izin vermeyin. Zoho Expense kullanışlı avantajlarla doludur. Örneğin tek tıklamayla internet tarayıcı eklentisi aracılığıyla makbuzları tarayarak harcamaları otomatik olarak kaydedebilir. Ayrıca nakit avanslar ve kurumsal kredi kartı mutabakatı gibi gelişmiş finansal öğelerle de ilgilenebilirsiniz. Daha fazla güç için Zoho’nun diğer yazılım tekliflerine bağlanabilirsiniz.
Neden Zoho Expense’i seçtik?
Platformu, işlevsellik açısından hala güçlü olan, güzel ve basit, başlangıç seviyesi dostu platformu nedeniyle seçtik. Üstelik Zoho’nun ürün paketi ve diğer popüler muhasebe yazılımlarıyla kusursuz entegrasyonu, onu finansal operasyonlarını merkezileştirmek isteyen işletmeler için en iyi seçim haline getiriyor.
Daha fazla bilgi için Zoho Gider incelemesinin tamamını okuyun.
Fiyatlandırma
- Özgür: Sınırlı özelliklere sahip 3 kullanıcıya kadar ücret alınmaz.
- Standart: 3 veya daha fazla kullanıcı için kullanıcı başına aylık 4 ABD doları.
- Ödül: 3 veya daha fazla kullanıcı için kullanıcı başına aylık 7 ABD doları.
- Gelenek: 100’den fazla kullanıcınız varsa fiyat teklifi için iletişime geçin.
Özellikler
- Otomatik makbuz taraması.
- Çoklu para birimi desteği.
- Özel onay iş akışları.
- Entegre analitik kontrol paneli.
- Gerçek zamanlı gider raporlaması.
Lehte ve aleyhte olanlar
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
|
|
QuickBooks Online: En iyi mobil uygulama
QuickBooks Online, iyi bir nedenden ötürü bilinen bir isimdir. Gider takibini bordro ve vergi beyanı gibi daha geniş işlevlerle ustalıkla birleştirir. Yani paranızın karşılığında birçok işlevsellik elde edersiniz. Ve şükürler olsun ki, hareket halindeyken bu güç kaybolmaz.
Bunun nedeni, başlığın tam özellikli bir mobil deneyim sunmasıdır. Hareket halindeyken harcamalarınızı takip edebilir, makbuzları yakalayabilir ve hatta vergi dönemine hazırlanabilirsiniz. Ayrıca ana şirket Intuit’in diğer akıllı telefon uygulamalarıyla da senkronizasyon yapabilirsiniz. Seçenekler arasında TurboTax ve Credit Karma yer alır.
Karşılaştırma yapmak gerekirse, birçok rakip güçlü bir mobil deneyim sunmakta başarısız oluyor. Bazıları yalnızca basit makbuz yüklemeyi veya kilometre takibini destekler. Ancak tam teşekküllü deneyime büyük ölçüde sadık kalan QuickBooks Online uygulaması değil.
Neden QuickBooks Online’ı seçtik?
Platform, işletme sahiplerine mali durumlarını her zaman, her yerde yönetme esnekliği sağlayan, yüksek puan alan, başlangıç dostu mobil deneyimi sayesinde kazanıyor. Uygulama sağlamdır ve iş yazılımlarının mobil sürümlerinde genellikle nadir görülen tam işlevselliği sunar.
Daha fazla bilgi için QuickBooks Online incelemesinin tamamını okuyun.
Fiyatlandırma
- Basit Başlangıç: Aylık 30$.
- Temeller: Aylık 60$.
- Artı: Aylık 90$.
- Gelişmiş: Aylık 200$.
Özellikler
- Mobil uygulama aracılığıyla otomatik makbuz yakalama.
- Kilometre takibi.
- Gider sınıflandırması.
- Gelişmiş analitik.
- Son derece özelleştirilebilir faturalar.
Lehte ve aleyhte olanlar
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
|
|
Ayakkabı Kutusunda: Fiziksel makbuzlar için en iyisi
Shoeboxed, çok sayıda fiziksel faturayla uğraşan işletmeler için bir nimettir. Aslında, yalnızca bu sinir bozucu basılı kopyaların yönetimi konusunda uzmanlaşmıştır.
Platform, makbuzları toplu olarak otomatik olarak tarayıp kaydederek kağıt izinizin yönetimini kolaylaştırır. Yılda binlerce taramaya, hatta özel olarak oluşturulmuş bir abonelikle daha da fazlasına sahip olursunuz. Zoho Expense gibi birçok rakip yalnızca birkaç düzine veya daha az taramayı bir araya getiriyor.
Bu başlık benzersizdir çünkü aynı zamanda tam hizmet tarama özelliğine de sahiptir. Bu avantaj, Sihirli Zarf adı verilen ön ödemeli bir pakette bir sürü makbuzun postayla gönderilmesini içerir. Ayakkabı kutusundaki personel daha sonra tüm verilerinizi giriyor ve belgelerinizi ya parçalıyor ya da iade ediyor. Bu avantaj, genellikle başka yerlerde sunulmayan büyük bir zaman tasarrufu sağlar.
Neden Shoeboxed’ı seçtik?
Shoeboxed, birinci sınıf fiziksel fatura yönetimine ihtiyaç duyan küçük işletmelerin başvuracağı uygulamadır. Makbuz dijitalleştirme deneyimini basitleştirmeye yönelik iddialı odaklanması, kağıt bazlı harcamaların üstesinden gelmeyi zorlaştırıyor.
Fiyatlandırma
- Başlatmak: Aylık 23$.
- Profesyonel: Aylık 47$.
- İşletme: Aylık 71$.
Özellikler
- Cömert makbuz tarama ödeneği.
- Tam hizmet veri girişi mevcuttur.
- IRS uyumlu dijital görüntüler.
- Giderlerin otomatik olarak sınıflandırılması.
- Detaylı gider raporları.
- Kilometre takibi.
Lehte ve aleyhte olanlar
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
|
|
Expensify: Çalışan gider takibi için en iyisi
Çalışanlara geri ödeme yapmak operasyonunuzun büyük bir bölümünü oluşturuyorsa Expensify sizin için mükemmel seçimdir. Yeni başlayanlara uygun platform, ertesi gün geri ödeme ve otomatik gider onayları gibi özel avantajlar sunar. Aynı zamanda yapay zeka destekli denetime de sahiptir. Bu araç, sahtekarlığın, mükerrer iddiaların, yanlış kategorize edilmiş makbuzların ve daha fazlasının tespit edilmesine yardımcı olur.
Başlık aynı zamanda sınırsız makbuz taraması nedeniyle de ödüllendiriliyor. Diğer birçok platform bu görevi sınırlandırmaktadır. Ancak Expensify ile personeliniz yüreklerini tarayabilir. Ayrıca başlık, verileri sizin için otomatik olarak yaydığı için zamandan tasarruf edeceksiniz.
Neden Expensify’ı seçtik?
Expensify, gider raporu iş akışını kolaylaştırır ve şirket politikalarına uyumu artırır. Otomasyon ve entegrasyon yeteneklerine güçlü odaklanması, onu çalışan gider yönetimi için üstün bir seçim haline getiriyor.
Fiyatlandırma
- TOPLAMAK: Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları, yıllık olarak ödenir.
- Kontrol: Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları, yıllık olarak ödenir.
Özellikler
- Ertesi gün geri ödeme.
- Kurumsal kart mutabakatı.
- GPS kilometre takibi.
- Makbuz taraması.
- İnsan kaynakları ve muhasebe sistemleriyle entegrasyon.
Lehte ve aleyhte olanlar
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
|
|
FreshBooks: Temel gider takibi için en iyisi
FreshBooks, küçük işletmeler ve gösterişten uzak harcama takibi arayan serbest çalışanlar için basit, kullanıcı dostu bir platform sunar. Dolayısıyla, eğer rakipler karşı konulmaz görünüyorsa, bu seçenek temiz bir nefes demektir.
Bağımsız yüklenicilere büyük ölçüde hitap etmektedir. Öne çıkan iki özelliği sınırsız faturaları ve şirket içi zaman takibi avantajlarıdır. Bu basit, temel araçlar, müşterilere fatura keserken kişilere bol miktarda zaman kazandırır. Ayrıca yinelenen faturalar ayarlayabilirsiniz, böylece hizmetleriniz için ücret almayı asla unutmazsınız.
Kendi ödemelerinizi takip etmeye gelince, FreshBooks bir yumruk atıyor. Başlık, eller serbest gider takibi için bankanızdan gerçek zamanlı verileri alabilir. Ayrıca, diğer güzel avantajların yanı sıra otomatik makbuz taramaları, ayrıntılı vergi raporları ve muhasebeci onaylı analizler de elde edeceksiniz.
Neden FreshBooks’u seçtik?
FreshBooks, günlük giderlerin ve faturalandırmanın yönetilmesindeki basitliği ve etkinliği nedeniyle seçildi. Çok fazla uğraşmadan basit araçlara ihtiyaç duyan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için çok uygundur.
Daha fazla bilgi için FreshBooks incelemesinin tamamını okuyun.
Fiyatlandırma
- Hafif: Aylık 19$.
- Artı: Aylık 33$.
- Ödül: Aylık 60$.
- Seçme: Özel fiyatlandırma.
Özellikler
- Basit gider takibi.
- Zaman takibi ve sınırsız faturalar.
- Otomatik gider kategorizasyonu.
- Vergi dostu sınıflandırma.
- Banka hesaplarıyla entegrasyon.
Lehte ve aleyhte olanlar
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
|
|
İşletmeniz için en iyi gider takip uygulamasını nasıl seçersiniz?
En iyi gider takip uygulamasını ararken bazı olmazsa olmazlar vardır. Öncelikle uzun vadeli büyüme planlarınızı düşünün. Eğer yalnız bir serbest çalışan olarak kalacaksanız, FreshBooks gibi basit bir seçenek harika olacaktır. Ancak büyük ligleri arzuluyorsanız QuickBooks Online gibi daha karmaşık bir çözüm daha iyidir.
Gelecekteki hedeflerin ötesinde, dikkate alınması gereken diğer bazı faktörler şunlardır:
- Kullanıcı dostu: Bazı başlıklar ileri düzeyde bilgiye sahip kişilere hitap etmektedir. Bu nedenle, daha basit, sezgisel bir arayüz mü, yoksa karmaşık bir arayüz mü tercih edeceğinize karar verin.
- Çalışan geri ödemeleri: Expensify gibi seçenekler insanlara geri ödeme yapma konusunda uzmanlaşmıştır. Çok sayıda personeliniz varsa bu seçenekler harikadır.
- Makbuz taraması: Fiziksel makbuzların manuel olarak girilmesi zaman alıcıdır. Yükünüzü azaltmak için otomatik mobil tarama özelliğine sahip uygulamaları arayın.
- Mobil uygulama kalitesi: Sürekli hareket halindeyseniz, mükemmel bir mobil uygulama içeren bir yazılım edindiğinizden emin olun.
Ve belki de en önemlisi bütçenizi düşünün. Zoho Expense gibi bazı seçenekler ücretsiz bir sürüm içerir. Bu sıfır maliyetli planlar genellikle ciddi şekilde sınırlıdır. Ancak ödeme yapmadan başlayabilir ve daha sonra premium seviyeye yükseltebilirsiniz.
Metodoloji
Bu beş uygulamayı, genel olarak paranın karşılığını almaları, kullanıcı dostu olmaları, belirli finansal ihtiyaçlardaki uzmanlıkları ve olumlu müşteri geri bildirimleri nedeniyle seçtik. Ayrıca diğer faktörlerin yanı sıra her bir başlığın yeni başlayanlar için uygunluğunu, fatura tarama yeteneklerini ve uzun vadeli ölçeklenebilirliğini de değerlendirdik.
Kaynak: https://www.techrepublic.com/article/best-expense-tracker-apps/