Kâr elde etmek konsept olarak basit görünüyor: Harcadığınızdan daha fazlasını kazanın. Ancak bütçe yapmaya, bütçeyi takip etmeye veya revize etmeye çalışan herkesin size söyleyebileceği gibi, durum bundan biraz daha karmaşıktır. Dolayısıyla bugünlerde bir kutu dolusu makbuz ve dağınık bir elektronik tablodan çok daha iyisini yapabiliyor olmamız iyi bir şey. Modern finansal yazılımlarla ekipler en sonunda muhasebeyle ilgili en büyük baş ağrılarını bile ortadan kaldırabilir.
Ancak stresli durumdan stressiz bir duruma geçmek iki sorunun yanıtını gerektirir: Hangi araçları kullanmalıyız ve bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabiliriz?
İşte bu liste devreye giriyor. Aşağıdaki yedi bütçeleme aracı, SaaS pazarının bu köşesinin sunabileceği en iyi araçlardan bazılarını temsil ediyor. Her ne kadar kapsamlı olmasa da, bu liste size kendi araştırmanız için bazı başlangıç noktaları vermeli ve dikkate almanız gereken en önemli hususlardan bazılarını vurgulamanıza yardımcı olmalıdır.
Bu uzun yazının çok kuru bir kısa romana dönüşmesini önlemek amacıyla, maaş bordrosu, ödeme işlemleri, vergi raporlaması vb. gibi muhasebe ve finansal hususları bir kenara bırakarak kriterlerimizi biraz daralttık. Bunun yerine, aşağıda listelenen araçlar öncelikli olarak tasarlanmıştır. Nakit akışıyla ilgili bilgilerin toplanmasına, düzenlenmesine, yönetilmesine ve analiz edilmesine yardımcı olmak, böylece daha kolay etkili kararlar alabilmenizi sağlamak.
Bu listedeki ilk girdimizin neredeyse hiç tanıtıma ihtiyacı yok, ancak konunun detaylandırılması adına yine de buraya bir giriş yazacağız. Intuit finansal uygulamalar ailesinin bir parçası olan QuickBooks, hemen hemen her sektörde ve sektörde çok sayıda işletme tarafından kullanılıyor. Orijinal dijital muhasebe araçlarından biri olarak oldukça yeteneklidir ve neredeyse her şeyle entegre olur.
QuickBooks, özellikle genelleştirilmiş muhasebe yazılımının kuruluşun ihtiyaçlarını tam olarak destekleyemediği bazı niş durumlarda, bu iş için her zaman en iyi araç olmasa da, yine de özel çözümlerle başa çıkabilecek kadar derin ve geniş bir özelliğe sahiptir.
Daha fazla bilgi için QuickBooks incelemesinin tamamını okuyun.
Daha büyük marka çözümlerinin temel özelliklerinin çoğunu sunan Xero, kendisini öncelikle küçük işletmelere yönelik bir araç olarak konumlandırıyor. Sezgisel bir arayüz, ustalaşması kolay işlevsellik ve daha uygun fiyatlı planlarla, Xero’yu bu kullanım durumu için neyin uygun hale getirdiğini görmek kolaydır.
Gelecek vaat eden ekipler için (tek kişilik ekipler bile), Xero faturaları, giderleri, faturaları, yüklenici ücretlerini ve daha fazlasını takip etmeyi basitleştirebilir. Daha üst düzey kullanıcılar proje izleme, analiz, çoklu para birimi desteği ve daha fazlası gibi gelişmiş özelliklerden yararlanabilir. Gusto bordrosu ile eklenti entegrasyonu sayesinde W-2 personelinizle bile ilgilenebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için Xero incelemesinin tamamını okuyun.
Teknoloji sektörünün bir diğer ezici gücü Oracle’ın NetSuite’i, bir muhasebe uygulamasından çok daha fazlasıdır. Zoho’nun geniş kapsamlı tekliflerine benzer şekilde NetSuite, kurumsal kaynak planlamasından (ERP) saha servis yönetimine, veri yönetimi ve güvenliğe kadar çok sayıda iş ihtiyacına yönelik çözümler sunmaktadır.
Bu tartışmayla en alakalı olanı ERP’dir. NetSuite, dağlarca okunamayan veriyi kritik iş öngörülerine dönüştürebilir ve potansiyel olarak finansal büyüme ile felaket arasındaki farkı yaratabilir. Bu daha kapsayıcı bir çözümdür ve daha büyük kuruluşlara daha uygundur, ancak bütçede yeri olan ve bunu haklı çıkaracak verilere ihtiyaç duyan ekipler için onu yenmek zordur.
Daha fazla bilgi için Netsuite incelemesinin tamamını okuyun.
Harcama, çok özel bir işlevsellik sunan, biraz farklı bir çözümdür. Platform, yardımcı uygulaması ve diğer özellikleriyle birlikte, iş ekipleri için harcama ve harcama sürecini basitleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlandı. Masrafları, geri ödemeleri, onayları ve ilgili görevleri manuel olarak yönetmek muhasebeciler için bir kabus olabilir.
Harcama ile böyle olmak zorunda değil. Harcama, yöneticilerin ne kadar harcandığından paranın nasıl kullanıldığına kadar harcamaları daha etkili bir şekilde kontrol etmesine olanak tanır. İşçiliği ve olası hataları en aza indirmek için güçlü otomasyon sağlar ve gider takibini gerçek zamanlı izlemeye dönüştürebilir.
Workday, Harcama’nın lazer odaklı gider çözümü ile bu listedeki daha geniş kapsamlı tasarlanmış araçlar arasındaki boşluğu dolduruyor. Bunun nedeni basit: Harcama verilerinin doğruluğunun ve raporlanma hızının iyileştirilmesiyle ekipler önceden daha etkili bir şekilde planlama ve bütçe yapabilir.
Ancak bundan daha fazlası var. Workday ürünleri, İK ve sağlık hizmetleri tedarik zinciri yönetimi gibi sektöre özel kullanım durumları da dahil olmak üzere oldukça geniş bir alanı kapsıyor. Ama avantajı hala aynı. Doğru ve güncel raporlamayı doğru tahminlere dönüştüren stratejik analizdir.
Daha fazla bilgi için Workday incelemesinin tamamını okuyun.
Listemizin sonuncusu Cube. Diğer girişlerin tümü, platformda yerel olarak yönetilebilecek bir veya daha fazla muhasebe işlevine sahipti. Öte yandan Cube bu tür şeyleri dahili olarak ele almıyor. Bunun yerine diğer uygulamalardan, platformlardan ve kaynaklardan gelen bilgileri toplar.
Bunun nedeni görünürlüktür. Cube, tek bir gerçek kaynağı olarak hizmet ederek daha kolay raporlama, kolaylaştırılmış işbirliği ve daha az sinir bozucu uygulama sağlar.
Artık listeyi ele aldığımıza göre, bu gibi araçların satın alma sürecinde sıklıkla belirleyici rol oynayan bazı önemli özelliklerin ayrıntılarına inelim.
Her finansal araç, rakamları hesaplamanıza ve içgörüleri yerel olarak toplamanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmamıştır. Bazıları yalnızca taktiksel işlevlere sahiptir: ödemeler, maaş bordrosu, genel muhasebe vb. etkilidir, dolayısıyla bunu atlayan araçlar yalnızca niş durumlar olabilir.
Finansal planlama söz konusu olduğunda işin en büyük sıkıntılarından biri harcamalardır. Önemli sayıda satın alma ve işlemin ay sonunda veya hesap dönemi sonunda mutabakata varılması gerektiğinde ne kadar paranın mevcut olduğunu belirlemek genellikle zordur. Gelişmiş gider yönetimi araçları, raporlama için harcanan zamanı azaltarak bu baskının bir kısmını hafifletmeyi amaçlamaktadır; bazı durumlarda gider verilerinin gerçek zamanlı olarak sunulması.
Tüm gelen ve giden işlemleri gerçekleştirebilecek tek bir çözüme sahip olmak, ekipteki aşırı yüklü muhasebe profesyonellerinin iş yükünü hafifletmek için oldukça faydalı olabilir. Daha da iyisi, eğer bu işlevler uygun olduğunda otomatikleştirilebilirse.
Hey, takımdaki herkes para kazanmanın peşinde, değil mi? Her kuruluşun bunu bir şekilde halletmesi gerekiyor ve entegrasyon veya yerel işlevsellik, teknoloji yığınının şişmesini azaltır ve dengelenmesi gereken kontrol panellerinin sayısını en aza indirir.
Böyle bir karar için iki önemli husus öne çıkıyor: İhtiyaçlarınız neler ve bir hizmet değişikliğine ne kadar zaman ve bütçeyle katkıda bulunabilirsiniz? Bazıları için en büyük öncelik, kurulum ve geçiş maliyetleri daha yüksek olsa bile daha geniş bir özellik ve araç listesine sahip olmaktır. Diğerleri ise doğrudan mevcut iş akışlarına uyum sağlayacak basit bir çözüme ihtiyaç duyuyorlar.
Sonuçta bahsettiğimiz bütçe bu. Bu işlevlerin ve verilerin akış halinde olması ne kadar az zaman alırsa o kadar iyidir.
Bu makaleyi yazarken, her bir çözümün pazar ortamında nereye uyduğunu ve kime en etkili şekilde hizmet ettiklerini tam olarak anlamak için satıcıları ve web sitelerinin yanı sıra müşteri incelemelerini ve derecelendirmelerini de araştırdık.
Kaynak: https://www.techrepublic.com/article/best-business-budgeting-software/
Web sitemizde ziyaretçilerimize daha iyi hizmet sağlayabilmek adına bazı çerezler kullanıyoruz. Web sitemizi kullanmaya devam ederseniz çerezleri kabul etmiş sayılırsınız.
Gizlilik Politikası