2024’te Nasıl Proje Yöneticisi Olunur?

Proje yöneticileri, bir ekibin projelerini zamanında, bütçe dahilinde ve yüksek standartta tamamlamasını sağlamaktan sorumludur. Bu özellikle ekipleri organize etmeyi, sonuçları belirlemeyi, ilerlemeyi izlemeyi ve kaynakları yönetmeyi içerebilir. Bu rol planlamaktan, hedef belirlemekten ve projelerin sonuna kadar ilerlemekten hoşlanan birine uygundur.

Bir proje yöneticisi olarak kariyere başlamak herhangi bir özel nitelik veya beceri gerektirmez, ancak bu rol için seçeceğiniz yol, hangi endüstriye gireceğinizi belirleyebilir. Proje yöneticilerine genellikle inşaat, mühendislik, finans ve BT alanlarında ihtiyaç duyulur.

Pek çok farklı kuruluş projeden projeye dayalı olarak çalıştığından, proje yöneticileri oldukça aranır. Çalışma İstatistikleri Bürosu’na göre, bu role olan talep 2022 ile 2032 arasında ortalamanın üzerinde bir hızla %6 oranında artacak. Project Management Institute’un bir raporuna göre, 2027 yılına kadar işverenlerin dünya çapında proje yönetimi odaklı rollerde yaklaşık 88 milyon profesyonele ihtiyacı olacak.

İster farklı bir alandan geçiş yapıyor olun, ister kariyer değişikliğine gidiyor olun, bu kılavuz size bir proje yöneticisi olarak başarıya giden yolda ihtiyacınız olan tüm bilgileri verecektir.

Yasal Uyarı: Bu makale Coursera tarafından desteklenmektedir.

Bir proje yöneticisi ne yapar?

Bir proje yöneticisi, bir projenin başlangıcından bitiş çizgisine kadar sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi görevden sorumludur:

• Proje zaman çizelgesi oluşturma ve güncelleme.
• Uygun ekip üyelerinin seçilmesi ve eğitilmesi.
• Teslimatların ve hedeflerin belirlenmesi.
• Bütçeyi veya diğer kaynakları tahsis etmek ve başka şekilde yönetmek.
• Hata sayısı ve maliyet performans endeksi gibi son teslim tarihlerini ve performans ölçümlerini takip etmek.
• İlerleme veya gecikmeler hakkında güncelleme de dahil olmak üzere ekip üyeleri, yönetim ve müşteri ile iletişim kurmak.

BAKIN: 2024 Yılının En İyi 10 Ücretsiz Proje Yönetimi Yazılımı ve Aracı

Proje yöneticisi olmak için hangi beceriler gereklidir?

Bir proje yöneticisi olarak başarılı olmak için gerekli becerilerin çoğu teknik değildir ve ya doğuştan gelebilir ya da deneyim yoluyla kazanılabilir. Onlar içerir:

• Liderlik: Güçlü liderlik yeteneği, bir proje yöneticisinin ekibini proje hedeflerine doğru etkili bir şekilde yönlendirmesini sağlar.
• Zaman yönetimi: İyi bir proje yöneticisi, zamanı görevlere verimli bir şekilde tahsis ederek proje aşamalarının son teslim tarihleri ​​içerisinde karşılanmasını sağlar.
• Proje yönetimi araçları bilgisi: Jira, Trello, Asana, Wrike ve diğer yaygın proje yönetimi yazılımlarındaki yeterlilik büyük bir değerdir.
• İletişim: Fikirleri, beklentileri ve geri bildirimleri ekip üyelerine ve paydaşlara açıkça iletmek için hem sözlü hem de yazılı güçlü iletişim becerileri gereklidir.
• Veri analizi: Veriye dayalı kararlar bir projenin başarısı için önemlidir, bu nedenle iyi bir proje yöneticisi proje verilerini Excel veya PowerBI gibi araçlarla yorumlayabilmelidir.
• Bütçeleme: Bütçeleme becerileri, proje finansmanını yönetmek, kaynakların etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak ve maliyetleri kontrol etmek için çok önemlidir.

Bu becerileri veya deneyimleri özgeçmişinizde veya CV’nizde vurguladığınızdan emin olun ve ilk proje yöneticisi rolünüze başvururken bunları gösterin.

BAKINIZ: TechRepublic’te Proje Yönetimi İncelemeleri ve Eğitimleri

Proje yöneticisi olarak kariyere nasıl başlanır?

Günümüzde birçok profesyonel kariyer lisans derecesi gerektirse de, proje yöneticisinin mutlaka bunlardan biri olması gerekmez. En önemlisi üniversitede veya işyerinde edinilebilecek proje yönetimi deneyimi kazanmaktır.

Mevcut rolünüzdeki projeleri yönetin

Proje yönetimi deneyimi kazanmak, mevcut işinizde küçük projelere veya girişimlere gönüllü olarak liderlik ederek elde edilebilir; bu, son bölümde vurgulanan temel becerilerin geliştirilmesine yardımcı olur. Ekip toplantıları, şirket etkinlikleri, eğitim oturumları veya yeni yazılımın uygulanmasını organize edebilir ve yönetebilirsiniz. Bir diploma için çalışıyorsanız grup projelerine katılmak, pratik proje yönetimi deneyimi sağlayabilir.

Bu senaryolar, istekli bir proje yöneticisinin programları yönetme, Gantt şemaları oluşturma ve risk azaltma stratejileri geliştirme dahil olmak üzere bir dizi aktarılabilir beceriyi kullanmasına olanak sağlayabilir.

Proje yöneticisi rolünü üstlendiğiniz sektör muhtemelen deneyiminizin nerede olduğuna göre belirlenecektir. Örneğin, eğer bir mühendislik öğrencisiyseniz ve eğitiminizin bir parçası olarak bir grup projesine liderlik ediyorsanız, ilk işinizi bir mühendislik firmasında bulmanın en kolay olduğunu göreceksiniz.

Yeni teknik beceriler öğrenin

Belirli teknik beceriler proje yöneticileri için faydalıdır, ancak ilgisiz bir alanda çalışıyorsanız bunları elde etmek zor olabilir. Kitaplar, video eğitimleri veya kısa kurslar gibi çalışma saatleri dışında kendi kendine çalışma seçeneklerini keşfetmek, ilk proje yöneticisi işine girmeye yardımcı olabilir.

Aşağıdaki metodolojiler endüstriler arasında en yaygın kullanılanlardır, bu nedenle bunlarda uzmanlaşmak yararlı olabilir:

• Atik: Çevik proje yönetimi, yinelemeli geliştirme ve işbirliğine odaklanarak ekiplerin değişikliklere hızla tepki vermesini sağlar. Projelerin nasıl yönetildiğine ve teslim edildiğine rehberlik eden geniş bir felsefedir.
• Scrum: Scrum, Agile’da karmaşık projelerin yönetilmesine yönelik tanımlanmış bir çerçevedir. Scrum Master gibi roller, bahar planlaması gibi törenler ve ürün biriktirme listesi gibi eserler ile karakterize edilir.
• Prens2: Kontrollü Ortamlardaki Projeler veya PRINCE2, Birleşik Krallık’ta yaygın olarak kullanılan başka bir yapılandırılmış proje yönetimi metodolojisidir. Projeleri aşamalara ayırır ve tanımlanmış altı performans hedefine veya ‘toleranslara’ göre ilerlemeyi ölçer.

BAKINIZ: 2024’ün Proje Yöneticileri için En İyi 6 Çevik Sertifikası

Proje yönetimi kursuna katılın

Öğrencilerin mezun olduktan sonra proje yöneticisi rolüne geçmelerine yardımcı olan, üniversiteler tarafından sunulan çok sayıda proje yönetimi dereceleri ve yüksek lisans dereceleri vardır. Ancak, tam zamanlı eğitim kurslarının gerektirdiği zaman ve mali taahhütler, tüm adayların karşılayamayacağı bir lüks olabilir.

Mevcut işlerini veya diğer sorumluluklarını korurken proje yönetimi yeteneklerini geliştirmeyi amaçlayan profesyoneller için daha kısa ve daha esnek kurslar mevcuttur. Sektörde tanınan sertifikalar Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından verilmektedir, ancak konuyla ilgili diğer birçok kurs Coursera tarafından verilmektedir.

BAKINIZ: 2024 Yılının En İyi 5 Proje Yönetimi Sertifikası

Proje yöneticisi olmak ne kadar sürer?

Proje yöneticisi olmak kişinin kariyer yoluna bağlı olarak farklı süreler alabilir. Üniversite mezunları için genellikle giriş seviyesi pozisyonlardan başlayarak ve giderek daha fazla sorumluluk alarak yaklaşık üç yıllık ilgili deneyim kazanmayı gerektirir.

Proje yöneticilerini işe alan bir şirkette zaten çalışıyorsanız zaman çizelgesi daha kısa olabilir. Hedeflenen eğitim ve sertifikasyonla desteklenen daha fazla proje yönetimi görevinin kademeli olarak üstlenilmesi bir veya iki yıl alabilir. Kariyerinde tam bir değişiklik yapanlar için, ilk tam zamanlı rollerine başlamadan önce yalnızca proje yönetimi becerilerini değil aynı zamanda endüstri bilgisini de edinmeleri gerektiğinden geçiş daha uzun sürebilir.

Gelecek vaat eden proje yöneticileri için en iyi kurslar nelerdir?

Microsoft Proje Yönetimi Profesyonel Sertifikası—Coursera

Microsoft Proje Yönetimi Profesyonel Sertifika programı, öğrencilere bir proje yöneticisi rolü için gereken temel bilgi ve becerileri sağlamak üzere tasarlanmıştır. Ekip geliştirme PMP formülleri ve Çevik yaklaşımlar gibi önemli alanlara geçmeden önce yaygın olarak kullanılan terminolojinin tanımlanmasıyla başlayarak hiçbir ön koşul gerektirmez. Kurs ayrıca proje planlama bağlamında veri hazırlama, analiz ve görselleştirme için Microsoft Excel’in nasıl kullanılacağına ilişkin temel bilgileri de öğretir. İçerik, düzenli olarak güncellenen çeşitli videolar, değerlendirmeler ve uygulamalı etkinlikler aracılığıyla sunulur. Kurs aynı zamanda öğrencileri proje yönetimi sertifikasyonunda küresel bir standart olan sektörde tanınan PMI Yetkili PMP Sınavına girmeye hazırlamak için tasarlanmıştır.

Fiyat

7 günlük ücretsiz denemeden sonra ayda 49$/£39.

Süre

Dört ay haftada on saat.

Google Proje Yönetimi: Profesyonel Sertifika – Coursera

Google Proje Yönetimi sertifikası Microsoft sürümüne göre biraz daha kapsamlıdır. Proje yönetimi ve Çevik metodolojilerin temellerinin yanı sıra Scrum’a da özel bir önem verilmektedir. Kurs, Scrum etkinliklerinin uygulanmasını, Scrum eserlerinin oluşturulmasını ve Scrum rollerinin anlaşılmasını kapsar. Kursu bitirdikten sonra öğrenciler 100 saatin üzerinde proje yönetimi eğitimini tamamlamış olacak ve böylece PMI Sertifikalı Proje Yönetimi Uzmanı sınavına hak kazanacaklardır.

Fiyat

7 günlük ücretsiz denemeden sonra ayda 49$/£39.

Süre

Altı ay, haftada on saat.

PRINCE2 7 Vakfı—PRINCE2

PRINCE2 proje yönetimi kurslarına 1989 yılında İngiltere hükümeti öncülük etti ve hızla dünya çapında popüler hale geldi. PRINCE2 metodolojisi, bir projeyi daha küçük aşamalara bölmeyi, ekip üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını tanımlamayı ve proje yaşam döngüsünü yönetmek için yedi süreci kullanmayı içerir. Ayrıca ekip üyelerinin sürekli uyması gereken yedi temel ilke ve ilkelerin nasıl uygulanacağı konusunda rehberlik sağlayan yedi tema bulunmaktadır. Hazırlık kursu, PRINCE2 yöntemiyle ilgili deneyimi olmayan giriş seviyesi proje yöneticileri için özel olarak tasarlanmıştır.

Fiyat

1.186 $/1.725 £’dan başlayan fiyatlarla.

Süre

Üç gün.

Proje Yönetimi Temelleri—PMI

PMI, ABD’deki en saygın proje yönetimi organıdır ve farklı kariyer aşamalarındaki proje yöneticileri için bir dizi kurs sunmaktadır. Proje Yönetimi Temelleri kursu, projelerin dili ve PMI standartları gibi temel kavramları kapsar ve proje yönetimi alanında bir kariyerin kendilerine uygun olup olmadığını görmek isteyenler için mükemmeldir. Aynı zamanda Proje Yönetimi Uzmanı gibi PMI sertifikalarını almayı hedefleyenler için de sağlam bir başlangıç ​​noktası sunar ancak resmi bir sınava hazırlık kursu değildir. Çevrimiçi ve hızı kendiniz belirleyebileceğiniz kurs, PMBOK kılavuzunda ana hatlarıyla belirtildiği gibi proje yönetiminin temellerini öğretir.

Fiyat

400$/317£.

Süre

20 dakikalık modüllere bölünmüş 23 saat.

PMP® Sertifikasyon Eğitimi—Proje Akademisi Yüksek Lisansı

PMP sertifikası dünya çapında proje yönetiminde mükemmelliğin bir işareti olarak kabul edilmektedir ve Master of Project Academy’nin sunduğu bu hızlandırılmış kurs, adayları PMP sınavına hazırlamak için özel olarak tasarlanmıştır. 300’den fazla video ders, 740 pratik sınav sorusu, örnek bir sınav ve 20 gerçek dünya durumsal proje vakası sunar; bunların tümü öğrencinin kendi hızında tamamlanabilir. Kurs ayrıca %99,6’lık ilk seferde geçme oranına sahiptir ve 30 günlük para iade garantisine sahiptir. PMP sınavına girmek isteyen adayların en az üç yıllık proje tecrübesine sahip olmaları gerektiğinden, bu kurs mevcut liderlik tecrübesine sahip profesyoneller için en uygun olanıdır.

Fiyat

Aylık 99$/78£.

Süre

35 saat.