Hangi Yazılımı Kullanmalısınız?

Hem Notion hem de Evernote dijital not alma yetenekleri sunar, ancak Notion tüm kullanıcılar için ek proje yönetimi ve wiki oluşturma özellikleri sağlarken Evernote, en pahalı fiyatlandırma planında yalnızca sınırlı görev yönetimini destekler.

Bu kılavuzda, not alma ihtiyaçlarınız için hangi platformun en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak amacıyla Notion ve Evernote arasındaki farkları derinlemesine inceleyeceğiz.

Notion ve Evernote: Karşılaştırma tablosu

Notion ve Evernote: Fiyatlandırma

Kavram fiyatlandırması

Notion dört fiyatlandırma kademesi sunar:

• Özgür: Maliyeti 0$; 5 MB’a kadar dosya yüklemenize olanak tanır ve yedi günlük sayfa geçmişi sunar.
• Artı: Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 8 ABD doları veya aylık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 10 ABD doları tutarındadır. Sınırsız dosya yüklemenize olanak tanır ve 30 günlük sayfa geçmişi sunar.
• İşletme: Bu planın maliyeti kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları, yıllık olarak faturalandırılır veya kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları aylık faturalandırılır. Sınırsız dosya yüklemenize olanak tanır ve 90 günlük sayfa geçmişi sunar.
• Girişim: Satış ekibinden özel bir fiyatlandırma teklifi gerektirir ve sınırsız çalışma alanı ve sınırsız uzantı gibi ekstra özellikler içerir.

Ayrıca isteğe bağlı Notion AI’yi herhangi bir ücretli plana, kullanıcı başına aylık 8 ABD doları tutarında yıllık faturalandırma veya kullanıcı başına aylık 10 ABD doları tutarında aylık faturalandırma karşılığında eklemeyi de seçebilirsiniz. Notion AI, özetler oluşturmak, belgeleri yeniden yazmak ve beyin fırtınası yapmak için kullanılabilir.

İşletme planının deneme sürümünü ve Kurumsal planın demosunu veya deneme sürümünü talep edebilirsiniz, ancak her ikisini de yapmak için satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir; ikisine de doğrudan kaydolamazsınız.

Daha fazla bilgi için Notion incelememizin tamamını okuyun.

Evernote fiyatlandırması

Evernote ayrıca dört fiyatlandırma kademesi sunmaktadır:

• Özgür: Maliyeti 0$; iki cihaza kadar senkronize etmenize olanak tanır ve 60 MB aylık yükleme ve 25 MB maksimum not boyutu sunar.
• Kişisel: Yıllık olarak faturalandırılan kişi başına aylık 10,83 ABD Doları veya aylık olarak faturalandırılan kişi başına aylık 14,99 ABD Doları tutarındadır. Sınırsız sayıda cihazı senkronize etmenize olanak tanır ve aylık 10 GB yükleme ve maksimum 200 MB not boyutu sunar.
• Profesyonel: Yıllık olarak faturalandırılan kişi başına aylık 14,17 ABD Doları veya aylık olarak faturalandırılan kişi başına aylık 17,99 ABD Doları tutarındadır. Aylık 20 GB yükleme ve maksimum 200 MB not boyutu sunar ve Slack ve Microsoft Teams gibi uygulamalara bağlanır.
• Takımlar: Yıllık olarak faturalandırılan kişi başına aylık 20,83 ABD doları veya aylık olarak faturalandırılan kişi başına aylık 24,99 ABD dolarıdır. Görev yönetimi araçları ve tek oturum açma gibi ek özellikler sunar.

Ücretli planlar için 14 günlük ücretsiz denemeler mevcuttur.

Daha fazla bilgi için Evernote incelememizin tamamını okuyun.

Notion ve Evernote: Özellik karşılaştırması

Not yönetimi kurulumu

Kazanan: Evernote

Hem Evernote hem de Notion, not almanıza ve düzenlemenize olanak tanır, ancak her biri bu konuda biraz farklı bir yaklaşım benimser. Evernote yalnızca not yönetimine odaklandığından, düzeninde gezinmek kolaydır ve dijital not alma konusunda yeni olan birini bunaltabilecek çok fazla gereksiz özellik yoktur. Bu, özellikle daha önce hiç özel bir not uygulaması kullanmadıysanız, Evernote vs. Notion’a ayak uydurmanın daha hızlı olduğu anlamına gelir.

Evernote’ta metin ve resimler yakalayabilir, PDF’ler ve belgeler ekleyebilir ve el yazısı metinler veya çizimler eklemek için uygulamanın tarama özelliğini kullanabilirsiniz. Birden fazla not oluşturduğunuzda, bunları konuya veya projeye göre “not defterleri” halinde düzenlemeye başlayabilirsiniz. Evernote ayrıca 14 farklı operatöre göre arama yapmanızı sağlayan çok güçlü bir gelişmiş arama özelliği de sunuyor; böylece binlerce notunuz olsa bile temelde her şeyi bulabilirsiniz.

Bu arada Notion’da 50’den fazla içerik bloğu türü arasından seçim yapabilir ve bunları iyi organize edilmiş bir sayfada birleştirebilirsiniz. Bu, Notion’ın daha karmaşık içerik oluşturmaya çok uygun olduğu ancak aynı zamanda Evernote’a kıyasla daha yüksek bir öğrenme eğrisi sunduğu anlamına gelir. Belgeler, mantıklı bir hiyerarşi içinde organize edilmelerini sağlamak için kişisel veya ekip wiki’sinde merkezileştirilebilir; bu, Notion’ın arama işlevinin Evernote’unkinden daha az gelişmiş olması nedeniyle özellikle önemlidir.

Şablonlar

Kazanan: Notion

Hem Notion hem de Evernote, notları ve projeleri daha hızlı oluşturmanıza yardımcı olacak şablonlar sağlar, ancak Notion, Evernote’a kıyasla çok daha kapsamlı bir kitaplık sağlar. Notion, 100’den fazla not alma şablonu ve 600’e yakın proje şablonu dahil olmak üzere toplamda 10.000’den fazla şablon sunar.

Bu arada Evernote yalnızca 75 resmi şablon sunuyor, dolayısıyla seçim Notion’unkinden çok daha küçük. Çok sayıda önceden yüklenmiş şablona sahip olmak sizin için önemliyse Notion bunun için daha iyi bir seçimdir. Her iki yazılım da kullanıcıların kendi özel şablonlarını oluşturmasına ve kaydetmesine olanak tanır.

Verimlilik araçları

Kazanan: Notion

Notion, nispeten düşük bir öğrenme eğrisi ile eşleştirilmiş güzel bir proje yönetimi özellikleri yelpazesi sunuyor; bu nedenle hem yeni başlayanlar için en iyi proje yönetimi yazılımı hem de serbest çalışanlar için en iyi proje yönetimi yazılımı listelerimizi oluşturdu. Notion’da kendinize veya başkalarına görevler atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve kanban panoları ve Gantt şemaları (zaman çizelgeleri olarak adlandırılır) gibi birden fazla proje görünümü arasından seçim yapabilirsiniz.

Bununla birlikte, Notion’un düşük öğrenme eğrisi bir ödünleşimi de beraberinde getiriyor: İşlevselliği, monday.com, Asana ve Trello gibi diğer proje yönetimi çözümlerininki kadar gelişmiş değil. Örneğin Notion, diğer üretkenlik yazılımlarında standart olan yerel zaman takibi gibi belirli özelliklere sahip değildir. Bu, not alma ve wiki oluşturma araçlarına ek olarak birçok proje yönetimi özelliğine ihtiyaç duyan ileri düzey kullanıcılar için Notion’ın en iyi seçim olmadığı anlamına gelir.

Evernote, en pahalı planı olan Teams planında çok sınırlı bazı görev yönetimi araçları sunuyor. Ayda 25 ABD doları ödemeye hazırsanız, yapılacaklar listelerinizi ve eylem öğelerinizi kolayca takip etmek için notlar içinde görevler oluşturabilir, düzenleyebilir ve atayabilirsiniz.

Öyle bile olsa, Evernote’un üretkenlik araçları, özel proje yönetimi araçlarıyla karşılaştırıldığında çok sınırlıdır. Piyasadaki çoğu proje yönetimi çözümü, en temel sonsuza kadar ücretsiz planlarında bile önemli ölçüde daha fazla işlevsellik sunar; bu nedenle, bu özelliklere ihtiyacınız varsa, farklı bir sağlayıcıyla (Notion gibi) paranızın karşılığını daha fazla alırsınız.

Yapay zeka yetenekleri

Kazanan: Notion

Notion, kullanıcı başına aylık 8 ABD Doları yıllık fatura veya kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları tutarında bir AI eklentisi sunuyor. Kullanıcılar, ücretli eklentiyi taahhüt etmeden önce aracı test edebilmeleri için belirli sayıda ücretsiz AI yanıtı alırlar. Ancak kuruluşunuzun tamamı için AI eklentisini satın almanız gerekir; böylece büyük bir ekibiniz varsa maliyetler hızla artabilir.

Şu anda Notion’un üretken yapay zekası, fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmanıza ve kaba bir taslak yazmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca mevcut içeriği özetleyecek, yazım ve dil bilgisi hatalarını düzeltecek ve hatta yapay zeka, içeriği başka bir dile çevirebilecek. Ayrıca yapay zekaya “Ekibim bu hafta hangi projeler üzerinde çalışıyor?” gibi bir soru da sorabilirsiniz. ve sistem sizin için cevabı otomatik olarak bulacaktır. Ayrıca isterseniz tabloları metin ve verilerle otomatik olarak dolduracaktır.

Şu anda Evernote, yazım hatalarını ve hataları düzeltmeye yardımcı olan Yapay Zeka Temizleme adı verilen sınırlı bir özellik sunuyor. Platform aynı zamanda çok daha gelişmiş bir araç olan AI Edit’in beta sürümünü tüm hesaplara sunma sürecindedir. Tamamen yayınlandıktan sonra AI Edit, tüm kullanıcıların mevcut içeriğin özetlerini oluşturmasına ve giriş, sonuç ve başlıklar oluşturmasına olanak tanıyacak. AI Edit ayrıca içeriği 15 ana dile çevirebilir. Evernote, AI yetenekleri için ekstra ücret talep etmiyor, bu da onu Notion’dan ayırıyor.

Depolama ve cihaz erişimi

Kazanan: Notion

Hem Notion hem de Evernote, ücretsiz planlarına çeşitli sınırlamalar getirir. Evernote’un ücretsiz planı her ay 60 MB yeni veriye izin veriyor; bu, Notion’unkinden çok daha yüksek. Ancak Evernote, not boyutlarını her biri 25 MB ile sınırlandırır ve ücretsiz planda yalnızca iki cihazı senkronize etmenize izin verir. Başka bir deyişle, Evernote’a dizüstü bilgisayar, telefon ve tablet üzerinden erişmek istiyorsanız ücretli bir plana ihtiyacınız olacak.

Hem Kişisel hem de Profesyonel planlar, 200 MB’a kadar not boyutlarına izin verir. Kişisel plan aylık 10 GB yükleme sunarken, Profesyonel plan aylık 20 GB yükleme olanağı sunar.

Notion’ın ücretsiz planı yalnızca 5 MB’a kadar dosya yüklemenize izin verir; bu, alternatiflerle karşılaştırıldığında oldukça küçük bir sınırdır, ancak genel yükleme sayısını sınırlamaz. Ancak aynı zamanda tek tek sayfaların boyutunu veya senkronize edebileceğiniz cihaz sayısını da sınırlamaz. Ücretli bir plana geçtiğinizde, hangi seviyede olursanız olun yükleme boyutları sınırsızdır; bu da Evernote’un çeşitli kısıtlamalarıyla çelişir.

Kavramın artıları ve eksileri

Notion’un Artıları

• Wiki oluşturma yetenekleri.
• Aralarından seçim yapabileceğiniz 50’den fazla içerik bloğu.
• Proje yönetimi özellikleri için küçük öğrenme eğrisi.
• 10.000’den fazla şablondan oluşan kütüphane.
• Bazı rakiplerden daha ucuz.

Notion’un Eksileri

• Yerel zaman takibi yok.
• Ücretsiz planda yalnızca 5 MB dosya yüklenir.
• Daha fazla proje yarattıkça hantallaşabilir.
• Daha fazla yerel entegrasyon kullanılabilir.

Evernote’un artıları ve eksileri

Evernote’un Artıları

• Yeni başlayanlar için çok düşük öğrenme eğrisi.
• Gelişmiş arama fonksiyonu mevcuttur.
• Çok sayıda önceden oluşturulmuş entegrasyon.
• Uygulamaları internet bağlantısı olmadan çevrimdışı olarak kullanabilir.
• AI özellikleri için ekstra ücret alınmaz.

Evernote’un Eksileri

• Ücretsiz plan oldukça sınırlıdır.
• En üst düzey plan dışında üretkenlik aracı yok.
• Rakiplere göre pahalı.
• Notion’dan daha az işbirliği özelliği.

Kuruluşunuz Notion ve Evernote’u kullanmalı mı?

Not alma, görev yönetimi ve proje yönetimi için kullanabileceğiniz bir araç istiyorsanız Notion harika bir çözümdür. Sadece not almak istiyorsanız, tüm ekstra işlevleri aşırı karmaşık bulabilirsiniz, ancak Notion’ın Evernote’tan çok daha fazla özellik sunduğu inkar edilemez. Notion’ın ücretsiz planı aynı zamanda Evernote’unkinden daha fazla işlevsellik sunuyor: Aslında tek dezavantaj, bireysel dosya yüklemelerindeki 5 MB sınırıdır.

Yalnızca not almak istiyorsanız ve proje veya görev yönetimini gerçekten umursamıyorsanız Evernote, Notion’dan daha iyi bir seçimdir. Evernote’un arayüzü daha sezgiseldir ve Notion’dan daha gelişmiş arama olanağı sunar. Ne yazık ki, Evernote son yıllarda ücretsiz plan özelliklerini geri çekti, bu nedenle araçtan en iyi şekilde yararlanmak için gerçekten ödeme yapmaya istekli olmanız gerekiyor. İkiden fazla cihazı senkronize etmek veya her ay 60 GB’tan fazla içerik yüklemek istiyorsanız yükseltme yapmanız gerekir.

Notion veya Evernote ihtiyaçlarınıza uygun gelmiyorsa, başka hangi seçeneklerin mevcut olduğunu görmek için 2024’ün en iyi proje yönetimi yazılımı listemize göz atın.

Metodolojiyi inceleyin

Evernote ve Notion’u karşılaştırmak için ücretsiz hesaplara kaydolduk ve demo videolarına, ürün belgelerine, kullanıcı incelemelerine ve topluluk kaynak forumlarına başvurduk. Fiyatlandırma, arayüz tasarımı, kullanım ve içe aktarma kolaylığı gibi faktörlerin yanı sıra proje yönetimi, ekip işbirliği ve not organizasyonu gibi özellikleri de dikkate aldık.