Kâr elde etmek konsept olarak basit görünüyor: Harcadığınızdan daha fazlasını kazanın. Ancak bütçe yapmaya, bütçeyi takip etmeye veya revize etmeye çalışan herkesin size söyleyebileceği gibi, durum bundan biraz daha karmaşıktır. Dolayısıyla bugünlerde bir kutu dolusu makbuz ve dağınık bir elektronik tablodan çok daha iyisini yapabiliyor olmamız iyi bir şey. Modern finansal yazılımlarla ekipler en sonunda muhasebeyle ilgili en büyük baş ağrılarını bile ortadan kaldırabilir.
Ancak stresli durumdan stressiz bir duruma geçmek iki sorunun yanıtını gerektirir: Hangi araçları kullanmalıyız ve bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabiliriz?
İşte bu liste devreye giriyor. Aşağıdaki yedi bütçeleme aracı, SaaS pazarının bu köşesinin sunabileceği en iyi araçlardan bazılarını temsil ediyor. Her ne kadar kapsamlı olmasa da, bu liste size kendi araştırmanız için bazı başlangıç noktaları vermeli ve dikkate almanız gereken en önemli hususlardan bazılarını vurgulamanıza yardımcı olmalıdır.
En iyi muhasebe yazılımı karşılaştırması
Bu uzun yazının çok kuru bir kısa romana dönüşmesini önlemek amacıyla, maaş bordrosu, ödeme işlemleri, vergi raporlaması vb. gibi muhasebe ve finansal hususları bir kenara bırakarak kriterlerimizi biraz daralttık. Bunun yerine, aşağıda listelenen araçlar öncelikli olarak tasarlanmıştır. Nakit akışıyla ilgili bilgilerin toplanmasına, düzenlenmesine, yönetilmesine ve analiz edilmesine yardımcı olmak, böylece daha kolay etkili kararlar alabilmenizi sağlamak.
QuickBooks Online: Genel olarak en iyisi
Bu listedeki ilk girdimizin neredeyse hiç tanıtıma ihtiyacı yok, ancak konunun detaylandırılması adına yine de buraya bir giriş yazacağız. Intuit finansal uygulamalar ailesinin bir parçası olan QuickBooks, hemen hemen her sektörde ve sektörde çok sayıda işletme tarafından kullanılıyor. Orijinal dijital muhasebe araçlarından biri olarak oldukça yeteneklidir ve neredeyse her şeyle entegre olur.
QuickBooks, özellikle genelleştirilmiş muhasebe yazılımının kuruluşun ihtiyaçlarını tam olarak destekleyemediği bazı niş durumlarda, bu iş için her zaman en iyi araç olmasa da, yine de özel çözümlerle başa çıkabilecek kadar derin ve geniş bir özelliğe sahiptir.
Fiyatlandırma
- Basit Başlangıç: Ayda 30 dolar.
- Temeller: Ayda 60 dolar.
- Artı: Ayda 90 dolar.
- Gelişmiş: Ayda 200 dolar.
Özellikler
- Gelir, giderler, faturalar ve ödemeler, kilometre takibi, yükleniciler ve daha fazlası için yönetim işlevleri.
- Tüm Intuit ürünleriyle (TurboTax gibi) tam entegre.
- Kullanıcıların Intuit ile %5,00 APY ile bankacılık işlemleri yapmasına olanak tanır.
Artıları
- Piyasadaki en kapsamlı finansal araçlardan biri.
- Bordro dahil işlevselliği artırmak için isteğe bağlı eklentiler.
- Tecrübeli muhasebecilerden ve finans profesyonellerinden uzman yardımına erişim sunar.
Eksileri
- Daha ucuz planlarda sınırlı işlevsellik
- Kullanım durumları veya sektörler için bazı uygulamalar kadar uzmanlaşmış olmayan özellikler.
- Entegrasyonlarda Intuit ürünlerine ve eklentilerine öncelik verilir.
Daha fazla bilgi için QuickBooks incelemesinin tamamını okuyun.
Xero: En kullanıcı dostu bütçeleme
Daha büyük marka çözümlerinin temel özelliklerinin çoğunu sunan Xero, kendisini öncelikle küçük işletmelere yönelik bir araç olarak konumlandırıyor. Sezgisel bir arayüz, ustalaşması kolay işlevsellik ve daha uygun fiyatlı planlarla, Xero’yu bu kullanım durumu için neyin uygun hale getirdiğini görmek kolaydır.
Gelecek vaat eden ekipler için (tek kişilik ekipler bile), Xero faturaları, giderleri, faturaları, yüklenici ücretlerini ve daha fazlasını takip etmeyi basitleştirebilir. Daha üst düzey kullanıcılar proje izleme, analiz, çoklu para birimi desteği ve daha fazlası gibi gelişmiş özelliklerden yararlanabilir. Gusto bordrosu ile eklenti entegrasyonu sayesinde W-2 personelinizle bile ilgilenebilirsiniz.
Fiyatlandırma
- Erken: Ayda 15 dolar.
- Büyüyor: Ayda 42 dolar.
- Kurulmuş: Ayda 78 dolar.
Özellikler
- Hubdoc, profesyonellerin fatura ve gider verilerini otomatik olarak yakalamasına olanak tanır, böylece tüm bu makbuzları alıp götürmeyi bırakabilirsiniz.
- Kağıtsız kayıtlar ve yerel raporlama araçları, nakit akışını izlemeyi, eğilimleri analiz etmeyi ve mali durumunuzun gidişatını çizmeyi kolaylaştırır.
- Xero, daha geniş bir entegrasyon seçenekleri yelpazesi sunarak mevcut iş akışlarınıza uyum sağlama sürecini basitleştirir.
Artıları
- Uygun fiyata güçlü bütçeleme ve muhasebe işlevselliği.
- Üçüncü taraf entegrasyonlarla büyük ölçüde platformdan bağımsız.
- Yerleşik bankacılık bağlantıları, ödeme işleme ve fatura ödeme, tüm önemli verileri tek bir yerde tutar.
- Muhasebeci olmayanlar için çoğu kişiye göre daha kullanıcı dostudur.
Eksileri
- Gelişmiş özelliklerin çoğu daha yüksek maliyetli planlarla sınırlıdır.
- Ek lisans seçeneği yoktur; yani yalnızca bir kullanıcı hesabı vardır.
Daha fazla bilgi için Xero incelemesinin tamamını okuyun.
NetSuite: En İyi ERP
Teknoloji sektörünün bir diğer ezici gücü Oracle’ın NetSuite’i, bir muhasebe uygulamasından çok daha fazlasıdır. Zoho’nun geniş kapsamlı tekliflerine benzer şekilde NetSuite, kurumsal kaynak planlamasından (ERP) saha servis yönetimine, veri yönetimi ve güvenliğe kadar çok sayıda iş ihtiyacına yönelik çözümler sunmaktadır.
Bu tartışmayla en alakalı olanı ERP’dir. NetSuite, dağlarca okunamayan veriyi kritik iş öngörülerine dönüştürebilir ve potansiyel olarak finansal büyüme ile felaket arasındaki farkı yaratabilir. Bu daha kapsayıcı bir çözümdür ve daha büyük kuruluşlara daha uygundur, ancak bütçede yeri olan ve bunu haklı çıkaracak verilere ihtiyaç duyan ekipler için onu yenmek zordur.
Fiyatlandırma
- Fiyat teklifi için NetSuite ile iletişime geçin.
Özellikler
- NetSuite’in ERP’si küresel işletmelerin ve büyük ölçekli tedarik zincirlerinin yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
- Yazılım uçtan uca olup siparişleri, envanteri, tedarik zincirlerini, depolamayı, satın almayı ve finansmanı yönetebilir.
- NetSuite, doğru uygulamayla gelişmiş raporlama ve analitiği kolaylaştırabilir ve etkileyici optimizasyonlar elde etmek için gereken içgörülere yol açabilir.
Artıları
- Küresel bir organizasyonun hem ERP hem de BT ihtiyaçlarını karşılamak için benzersiz bir şekilde uygundur.
- Muhasebe ve bütçeleme birinci sınıf veri yönetimiyle el ele gider.
- Kaynakları ve lojistiği baştan sona her yönüyle yönetin.
- Çok çeşitli sektörleri kapsayan kapsamlı eklentiler ve ürünler.
Eksileri
- Web sitelerinde halka açık bir fiyat listelenmemiştir.
- Küçük kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamada daha az etkilidir.
Daha fazla bilgi için Netsuite incelemesinin tamamını okuyun.
Harcama: En iyi gider yönetimi
Harcama, çok özel bir işlevsellik sunan, biraz farklı bir çözümdür. Platform, yardımcı uygulaması ve diğer özellikleriyle birlikte, iş ekipleri için harcama ve harcama sürecini basitleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlandı. Masrafları, geri ödemeleri, onayları ve ilgili görevleri manuel olarak yönetmek muhasebeciler için bir kabus olabilir.
Harcama ile böyle olmak zorunda değil. Harcama, yöneticilerin ne kadar harcandığından paranın nasıl kullanıldığına kadar harcamaları daha etkili bir şekilde kontrol etmesine olanak tanır. İşçiliği ve olası hataları en aza indirmek için güçlü otomasyon sağlar ve gider takibini gerçek zamanlı izlemeye dönüştürebilir.
Fiyatlandırma
- Fiyat teklifi için Harcama ile iletişime geçin.
Özellikler
- Harcamaları, faturaları ve şirket tarafından verilen harcama kartlarını tek bir platformdan kontrol edin.
- Onaylar, bütçeler, raporlar ve daha fazlası üzerinde daha sıkı kontrol sağlayın ve tam, gerçek zamanlı görünürlük elde edin.
- Ay sonu gider raporlamasını otomatik, sorunsuz bir sürece dönüştürün.
Artıları
- Gider yönetimiyle ilgili sıkıntılı noktaları çözmek için uzmanlaşmıştır.
- Otomasyonu kolaylaştırmaya yardımcı olmak için diğer araçlara ve çözümlere kolayca entegre olur.
- Şirket personelinin kullanması için fiziksel kredi kartları bile verebilir.
Eksileri
- Sınırlı fiyatlandırma şeffaflığı.
- Merkezi kullanım senaryosunun dışında minimum işlevsellik.
İş Günü Uyarlanabilir Planlama: En iyi nakit tahmini
Workday, Harcama’nın lazer odaklı gider çözümü ile bu listedeki daha geniş kapsamlı tasarlanmış araçlar arasındaki boşluğu dolduruyor. Bunun nedeni basit: Harcama verilerinin doğruluğunun ve raporlanma hızının iyileştirilmesiyle ekipler önceden daha etkili bir şekilde planlama ve bütçe yapabilir.
Ancak bundan daha fazlası var. Workday ürünleri, İK ve sağlık hizmetleri tedarik zinciri yönetimi gibi sektöre özel kullanım durumları da dahil olmak üzere oldukça geniş bir alanı kapsıyor. Ama avantajı hala aynı. Doğru ve güncel raporlamayı doğru tahminlere dönüştüren stratejik analizdir.
Fiyatlandırma
- Fiyat teklifi için Workday ile iletişime geçin.
Özellikler
- Çözümler, finansal planlamadan iş gücü planlamasına ve operasyonel planlamaya kadar her şeyi kapsar.
- Daha hızlı, daha doğru harcama, bordro ve finansal veri raporlama, daha etkili finansal planlama yapılmasına yardımcı olur.
- İsteğe bağlı ürünler arasında yerel ve küresel bordro, yetenek yönetimi ve çalışan deneyimi yer alır.
Artıları
- Workday, NetSuite’in sunduğu deneyimin çoğunu sunuyor ancak aynı zamanda orta ölçekli işletmelere de yönelik.
- Workday, sağlık hizmetleri, yaşam bilimleri, kamu hizmetleri, konaklama, profesyonel hizmetler ve daha fazlasını içeren çeşitli karmaşık sektörlerin ihtiyaçlarını karşılayacak özel işlevlere sahiptir.
- Mobil uygulama işlevselliği, ekibin her üyesinin kullanımını kolaylaştırır ve sınırsız kullanıcı lisansları, bunu yapmalarını daha ucuz hale getirir.
Eksileri
- Minimum fiyatlandırma şeffaflığı.
- Daha az karmaşık ihtiyaçları olan bazı işletmeler, daha genelleştirilmiş yazılımın kendilerine daha düşük bir maliyetle iyi hizmet edebileceğini görebilir.
Daha fazla bilgi için Workday incelemesinin tamamını okuyun.
Cube: Paydaş işbirliği için en iyisi
Listemizin sonuncusu Cube. Diğer girişlerin tümü, platformda yerel olarak yönetilebilecek bir veya daha fazla muhasebe işlevine sahipti. Öte yandan Cube bu tür şeyleri dahili olarak ele almıyor. Bunun yerine diğer uygulamalardan, platformlardan ve kaynaklardan gelen bilgileri toplar.
Bunun nedeni görünürlüktür. Cube, tek bir gerçek kaynağı olarak hizmet ederek daha kolay raporlama, kolaylaştırılmış işbirliği ve daha az sinir bozucu uygulama sağlar.
Fiyatlandırma
- Küp Git: Aylık 1.500 dolardan başlıyor.
- Küp Pro: Aylık 2.800 dolardan başlıyor.
- Girişim: Özel teklife göre fiyatlandırma.
Özellikler
- ERP araçları, elektronik tablolar ve çok daha fazlasıyla otomasyon ve entegrasyon.
- Finansal hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak özel müşteri başarı yöneticisi.
- Tek bir araçta görselleştirme ve raporlama ile gelişmiş finansal planlama ve analiz (FP&A).
Artıları
- Daha az manuel çalışmayla daha kolay, daha etkili işbirliği elde edin.
- İş yükünü artırmadan raporlamayı basitleştirin ve şeffaflığı artırın.
- Veri doğruluğunu artırın ve bilgilerin güncelliğini en üst düzeye çıkarın.
Eksileri
- Listelenen en yüksek başlangıç maliyetleri.
- Temel kullanım durumunun dışında sınırlı işlevsellik.
Muhasebe yazılımının temel özellikleri
Artık listeyi ele aldığımıza göre, bu gibi araçların satın alma sürecinde sıklıkla belirleyici rol oynayan bazı önemli özelliklerin ayrıntılarına inelim.
Finansal planlama ve tahmin
Her finansal araç, rakamları hesaplamanıza ve içgörüleri yerel olarak toplamanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmamıştır. Bazıları yalnızca taktiksel işlevlere sahiptir: ödemeler, maaş bordrosu, genel muhasebe vb. etkilidir, dolayısıyla bunu atlayan araçlar yalnızca niş durumlar olabilir.
Gider Yönetimi
Finansal planlama söz konusu olduğunda işin en büyük sıkıntılarından biri harcamalardır. Önemli sayıda satın alma ve işlemin ay sonunda veya hesap dönemi sonunda mutabakata varılması gerektiğinde ne kadar paranın mevcut olduğunu belirlemek genellikle zordur. Gelişmiş gider yönetimi araçları, raporlama için harcanan zamanı azaltarak bu baskının bir kısmını hafifletmeyi amaçlamaktadır; bazı durumlarda gider verilerinin gerçek zamanlı olarak sunulması.
AP/AR ve yerel ödeme işlemleri
Tüm gelen ve giden işlemleri gerçekleştirebilecek tek bir çözüme sahip olmak, ekipteki aşırı yüklü muhasebe profesyonellerinin iş yükünü hafifletmek için oldukça faydalı olabilir. Daha da iyisi, eğer bu işlevler uygun olduğunda otomatikleştirilebilirse.
Maaş bordrosu
Hey, takımdaki herkes para kazanmanın peşinde, değil mi? Her kuruluşun bunu bir şekilde halletmesi gerekiyor ve entegrasyon veya yerel işlevsellik, teknoloji yığınının şişmesini azaltır ve dengelenmesi gereken kontrol panellerinin sayısını en aza indirir.
İşletmem için en iyi muhasebe yazılımını nasıl seçerim?
Böyle bir karar için iki önemli husus öne çıkıyor: İhtiyaçlarınız neler ve bir hizmet değişikliğine ne kadar zaman ve bütçeyle katkıda bulunabilirsiniz? Bazıları için en büyük öncelik, kurulum ve geçiş maliyetleri daha yüksek olsa bile daha geniş bir özellik ve araç listesine sahip olmaktır. Diğerleri ise doğrudan mevcut iş akışlarına uyum sağlayacak basit bir çözüme ihtiyaç duyuyorlar.
Sonuçta bahsettiğimiz bütçe bu. Bu işlevlerin ve verilerin akış halinde olması ne kadar az zaman alırsa o kadar iyidir.
Metodoloji
Bu makaleyi yazarken, her bir çözümün pazar ortamında nereye uyduğunu ve kime en etkili şekilde hizmet ettiklerini tam olarak anlamak için satıcıları ve web sitelerinin yanı sıra müşteri incelemelerini ve derecelendirmelerini de araştırdık.
Kaynak: https://www.techrepublic.com/article/best-business-budgeting-software/