Hangi Aracı Seçmelisiniz?

Birçok profesyonel, proje yönetimini sıkıcı ve zaman alıcı buluyor ve gün içinde tüm görevleri tamamlamak için yeterli saat olmadığını düşünüyor. Neyse ki üretkenliği artırmak, düzenli kalmak ve başarılı hissetmek için kullanılabilecek proje yönetimi araçları var.

En iyi proje yönetimi aracını seçmek, özellikle de çok fazla seçeneğin mevcut olması nedeniyle zorlayıcı olabilir. En popüler seçeneklerden ikisi arasındaki farkları öğrenmek için bu kılavuza göz atın: Asana ve ClickUp.

• Asana Kolay yönetim, gelişmiş iletişim ve işbirliği için ekibinizin çalışmasını merkezileştirir ve toplantı veya e-posta ihtiyacını en aza indirir. Araç, yalnızca 10 ortak çalışana kadar izin vermesine rağmen ücretsiz bir plan sunuyor.
• Tıklama küçük ve büyük işletmelere en uygun, son derece özelleştirilebilir bir proje yönetimi aracıdır. Sınırsız ekip üyesine izin veren cömert bir ücretsiz plan sunar.

Asana ve ClickUp: Karşılaştırma tablosu

Asana ve ClickUp Karşılaştırması: Fiyatlandırma

Hem Asana hem de ClickUp, küçük işletmelere uygun ücretsiz planlar sunar. Ücretsiz planlarına ek olarak ClickUp üç ücretli plan sunarken Asana dört ücretli plan sunuyor; bu da her iki aracı da farklı kullanıcı ve işletme kategorileri için ideal kılıyor. Asana ve ClickUp, fiyatlandırma planlarına göre bireyler, yeni kurulan şirketler, tek çalışanlı işletmeler, küçük işletmeler, orta ölçekli işletmeler ve büyük işletmeler dahil olmak üzere çeşitli kullanıcı gruplarına hitap etmektedir.

Asana fiyatlandırması

• Kişisel: 10 ekip üyesine kadar ücret alınmaz. Küçük ekipler veya bireyler için idealdir.
• Başlangıç: Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları veya aylık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 13,49 ABD doları. Küçük işletmeler için idealdir.
• Gelişmiş: Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 24,99 ABD doları veya aylık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 30,49 ABD doları. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyisi.
• Girişim: Özel teklifler.
• Kurumsal+: Özel teklifler.

Daha fazla bilgi edinmek için Asana hakkındaki kapsamlı incelememize göz atın.

Tıklama fiyatlandırması

• Sonsuza Kadar Ücretsiz: Basit projeler oluşturmak ve yönetmek isteyen kişiler için hiçbir maliyet yoktur.
• Sınırsız: Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 7 ABD Doları veya aylık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları. Küçük takımlar için en iyisi.
• İşletme: Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 12 ABD doları veya aylık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 19 ABD doları. Orta ölçekli takımlar için en iyisi.
• Girişim: Özel teklifler. Büyük takımlar için en iyisi.
• Tıklama Yapay Zekası: Üye başına aylık 5$ karşılığında herhangi bir ücretli plana ekleyin.

Daha fazla bilgi edinmek için ClickUp’a ilişkin kapsamlı incelememize göz atın.

Asana ve ClickUp: Özellik karşılaştırması

Asana özellikler açısından 5 üzerinden 3,9 TR puanı alırken, ClickUp 5 üzerinden 5 ile mükemmel not aldı.

Kanban panoları

Kazanan: Beraberlik

Asana’nın kanban panoları basitlikleri ve sezgisel tasarımlarıyla bilinir ve bu panoları proje yönetimi araçlarına pek aşina olmayan ekipler için oldukça erişilebilir kılar. Kurulumları kolaydır ve kullanıcıların hızlı bir şekilde sütunlar ve görevler oluşturmasına ve sürükle ve bırak işlevini kullanarak öğeleri aşamalar arasında taşımasına olanak tanır.

Öte yandan ClickUp, uzman kullanıcılara ve daha gelişmiş işlevselliğe ihtiyaç duyanlara hitap eden son derece özelleştirilebilir kanban panoları sağlar. ClickUp’ın panoları, belirli iş akışlarına göre uyarlanmış özel durumlar, şablonlar ve görünümler oluşturma seçenekleriyle derin özelleştirmeye olanak tanır. Bu esneklik, karmaşık projelere veya benzersiz süreçlere sahip ekipler için büyük bir avantajdır.

Asana’nın kanban panoları basitlik ve kullanım kolaylığı açısından öne çıkıyor; bu da onları basit ve görsel olarak net bir proje yönetimi aracı arayan ekipler için ideal kılıyor. ClickUp’ın kanban panoları, kapsamlı kişiselleştirme seçenekleri ve gelişmiş özellikleriyle, potansiyel karmaşıklığa rağmen daha güçlü ve esnek bir çözüme ihtiyaç duyan ekipler için daha uygundur.

Zaman takibi

Kazanan: ClickUp

Asana, yerleşik zaman izleme özellikleri sunar, ancak bunlara yalnızca üst düzey planlardaki, özellikle Gelişmiş ve Kurumsal planlardaki kullanıcılar erişebilir. Kişisel ve Başlangıç ​​planlarındaki kullanıcılar, zaman takibi için üçüncü taraf entegrasyonlarına güvenmek zorunda kalacak.

Buna karşılık ClickUp, Ücretsiz plandan Kurumsal’a kadar tüm planlarında zaman izleme yetenekleri sağlar. Bu kapsayıcılık, tüm ClickUp kullanıcılarının daha yüksek bir seviyeye yükseltmeye veya harici uygulamaları entegre etmeye gerek kalmadan zaman izleme özelliklerine erişebileceği anlamına gelir. ClickUp’ın yerel zaman takibi, görevlere harcanan süreyi takip etmek, zaman tahminlerini ayarlamak ve zaman raporları oluşturmak gibi çeşitli işlevler içerir.

Özelleştirme

Kazanan: ClickUp

Asana önemli özelleştirme seçenekleri sunuyor ancak birçok özellik daha üst düzey katmanların arkasında kilitlenmiş durumda. Özel alanlar, proje şablonları, görev bağımlılıkları, kurallar, formlar ve özelleştirilebilir kontrol panelleri Asana’da bulunan temel özelliklerden bazılarıdır.

ClickUp, tüm planlarda mevcut olan kapsamlı ve esnek özelleştirme seçenekleriyle tanınır. Özel alanlar, çoklu görünümler, özel görev durumları, şablonlar, otomasyonlar, özel izinler ve son derece özelleştirilebilir kontrol panelleri dikkate değer özelliklerdir.

Gantt çizelgeleri

Kazanan: ClickUp

Asana’nın Zaman Çizelgeleri olarak bilinen Gantt grafikleri, kullanıcıların projelerin haritasını çıkarmasına, bağımlılıkları belirlemesine ve programları ayarlamasına olanak tanır. Zaman Çizelgesi’nin görsel netliği önemli bir avantajdır; ekiplerin görevlerin nasıl bağlantılı olduğunu kolayca görmesine yardımcı olur ve proje hedeflerine ulaşılmasını sağlar.

Bunun aksine, ClickUp’ın Gantt görünümü ayrıntılı görev bağımlılıkları, kritik yol görselleştirmesi ve kaynak yönetimi gibi gelişmiş yetenekler içerir ve ekiplerin projeleri yüksek hassasiyetle planlamasına ve ayarlamasına olanak tanır.

Müşteri desteği

Kazanan: ClickUp

Asana ve ClickUp’ın her ikisi de müşteri desteği sunuyor. ClickUp’ın etkileyici ücretsiz müşteri desteği, tatiller de dahil olmak üzere 7/24 mevcuttur; Asana ise en pahalı planında 7/24 destek sağlar. Asana, kuruluşunuzun sorularını yanıtlayacak öğrenme kaynakları, kılavuzlar ve bir blog sunarak bunu telafi ediyor. Ek olarak Asana ve ClickUp, modern ve teknolojiye meraklı şirketler için değerli bir özellik olan uygulama entegrasyonları yeteneğine sahiptir.

Asana, Salesforce, Tableau, G-Suite, Zoom, Slack, Dropbox ve daha fazlası dahil 100’den fazla üçüncü taraf uygulamasıyla entegre olur. ClickUp 50’den fazla yerel entegrasyon sunar ve aralarında GitHub, Slack, Harvest, G Suite, Outlook, YouTube, Zoom ve daha fazlasının da bulunduğu 1.000’den fazla araca bağlanır. Bu araçların uygulama entegrasyonlarını dikkate almak önemlidir çünkü bunlar iş akışlarını kolaylaştırabilir ve uygulamalar genelinde görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırabilir.

Asana, hizmet ve destek açısından ortalamanın biraz üzerinde 5 üzerinden 2,9 puan alırken, ClickUp 5 üzerinden 5 gibi mükemmel bir puan aldı.

Kullanım kolaylığı

Kazanan: Beraberlik

Kuruluşlar ölçeklendikçe ve ekipler büyüdükçe, projeleri yönetmek bunaltıcı bir hal alabilir. Ekibiniz için en iyi proje yönetimi yazılımına sahip olduğunuzdan emin olmak çok önemlidir. Bir aracın kullanım kolaylığı dikkate alınmaya değer önemli bir faktördür.

Asana, özelliklerinin sunabileceği kişiselleştirme düzeyi açısından biraz sınırlıdır. Ancak sezgisel düzeni ve tasarımı kullanımı kolaylaştırır. Bunun aksine, ClickUp yüksek bir kişiselleştirme düzeyi sağlar; bu, yeterli eğitim gerektirdiği ve hafif bir öğrenme eğrisi ile birlikte geldiği anlamına gelir.

Hem Asana hem de ClickUp, kullanım kolaylığı açısından 5 üzerinden 5 mükemmel puan aldı.

Güvenlik

Kazanan: Beraberlik

Asana, kullanıcı verilerini korumak için güçlü güvenlik önlemleri kullanır. Kullanıcıların cihazları ile sunucuları arasındaki veri aktarımını korumak için endüstri standardı şifreleme protokollerini kullanır.

ClickUp ayrıca veri korumasını ve gizliliğini geliştirmek için tasarlanmış özellikler sunarak güvenliğe de büyük önem veriyor. Ayrıntılı erişim kontrolleri sağlayarak yöneticilerin çalışma alanı, klasör ve görev düzeyleri gibi çeşitli düzeylerdeki izinleri yönetmesine olanak tanır. Bu, kuruluşların erişim haklarını kendi özel gereksinimlerine göre özelleştirmesine ve veri ihlali riskini azaltmak için katı erişim politikaları uygulamasına olanak tanır.

Hem Asana hem de ClickUp, veri güvenliği ve gizliliğine ilişkin endüstri standartlarına ve düzenlemelerine uygundur. En iyi uygulamalara uyulmasını sağlamak ve potansiyel güvenlik açıklarını belirlemek için düzenli olarak güvenlik denetimlerinden ve değerlendirmelerden geçerler.

Asana’nın artıları ve eksileri

Asana’nın Artıları

• Günlük hatırlatmalar.
• Çok faktörlü kimlik doğrulama.
• Sınırsız depolama.
• Proje durum raporları.

Asana’nın Eksileri

• Ücretsiz plan sadece 10 kişiyle sınırlıdır.
• 7/24 destek yalnızca Kurumsal planda mevcuttur.
• Birden fazla kullanıcıya bir görev atanamaz.

BAKIN: En iyi 13 Asana alternatifini ve rakibini analiz ettik.

ClickUp’ın artıları ve eksileri

ClickUp’ın Artıları

• Sınırsız ücretsiz plan üyesi.
• 7/24 müşteri desteği.
• Doğal dil işleme.
• 15’ten fazla son derece özelleştirilebilir görünüm.
• Çevik proje yönetimi yeteneği.
• Asana’ya göre uygun fiyatlı.

ClickUp’ın Eksileri

• Ücretsiz planda depolama alanı 100 MB ile sınırlıdır.
• Yeni kullanıcılar için zorlu öğrenme eğrisi.

BAKIN: En iyi 8 ClickUp alternatifini ve rakibini değerlendirdik.

Kuruluşunuz Asana’yı mı yoksa ClickUp’ı mı kullanmalı?

Aşağıdaki durumlarda Asana’yı seçin. . .

• Kuruluşunuzun kapsamlı raporlama ve analitik içeren bir PM aracına ihtiyacı var.
• Ayrıntılı görev organizasyonu ve yönetimi gerektiren karmaşık projeleri yönetiyorsunuz.
• Ekibiniz öncelikle görev yönetimi ve proje takibine odaklanıyor.

ise Tıklat’ı seçin. . .

• Maliyet önemli bir faktördür ve daha bütçeye uygun bir seçenek arıyorsunuz.
• Kuruluşunuz görev yönetiminde yüksek düzeyde özelleştirme gerektirir.
• Listeler, panolar, takvimler ve Gantt şemaları gibi farklı görünümleri içeren görev organizasyonunda esneklik sunan bir çözümü tercih edersiniz.

Metodolojiyi inceleyin

Asana ve ClickUp’ın sunduğu özelliklerin, temel proje yönetimi yeteneklerinin incelenmesi de dahil olmak üzere derinlemesine bir analizini gerçekleştirdik. Ayrıca her aracın kullanıcı deneyimini karşılaştırdık, ne kadar sezgisel ve kullanıcı dostu olduğuna ve mevcut destek seçeneklerine baktık.

Daha sonra her platformun müşteri incelemelerine, genel derecelendirmelerine, müşteri memnuniyeti derecelendirmelerine ve her platformdaki memnuniyet düzeylerini değerlendirmemize yardımcı olabilecek kullanıcılardan gelen geri bildirimlere baktık.