MS Planner Buna Değer mi?

Microsoft Planner, Microsoft 365 paketinin parçası olan bir görev yönetimi ve ekip işbirliği aracıdır. Ekiplerin görsel, pano tabanlı bir arayüz kullanarak görevler ve projeler oluşturmasına, atamasına ve izlemesine olanak tanır.

Microsoft yakın zamanda Planner’da Copilot’u kullanıma sundu ve şimdi Project Plan 3 veya Project Plan 5 lisansına sahip kullanıcılara önizleme aşamasında sunuluyor. Bu yeni özellik, planlamayı, yönetimi ve yürütmeyi basitleştirmek için üretken yapay zekadan yararlanarak ekiplerin bilgi sahibi olmasını ve hedeflerine doğru ilerlemesini sağlar.

Bu inceleme, proje yönetimi ihtiyaçlarınız için Microsoft Planner’ın dikkate alınmaya değer olup olmadığını araştırıyor ve bazı en iyi alternatifleri tanıtıyor.

Microsoft Planner’ın fiyatlandırması

Microsoft 365 paketinin bir parçası olarak Microsoft Planner, çeşitli Office 365 abonelik planlarına dahildir.

Ücretsiz deneme olanağı

Microsoft, Business Standard planları için Microsoft Planner’a erişimi de içeren ücretsiz bir deneme sürümü sunmaktadır. Bu deneme, kullanıcıların bir ay boyunca aracın tüm özelliklerini herhangi bir taahhüt olmaksızın deneyimlemelerine olanak tanır.

Microsoft 365 İş Temel

Business Basic planı, kullanıcı başına aylık 6 ABD doları tutarındaki en uygun fiyatlı seçenektir ve yıllık olarak faturalandırılır ve düşük maliyetle üretkenlik ve işbirliği için gerekli araçları sağlar. Office uygulamalarının web sürümlerine, iletişim için Microsoft Teams’e ve 1 TB OneDrive depolama alanına erişim elde edersiniz. Bu plan, öncelikle çevrimiçi araç ve hizmetleri kullanan küçük işletmeler veya ekipler için uygundur.

Microsoft 365 İş Standardı

Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları tutarındaki Business Standard planı, Business Basic planının tüm özelliklerini ve daha fazlasını sunar. Bu plan, görev yönetimi için Microsoft Planner da dahil olmak üzere tam özellikli üretkenlik araçlarına ve işbirliği hizmetlerine ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir.

Microsoft 365 İş Ekstra

Kullanıcı başına aylık 22 ABD doları tutarında fiyatlandırılan ve yıllık olarak faturalandırılan İş Ekstra planı, İş Standardı planının tüm özelliklerinin yanı sıra gelişmiş güvenlik ve yönetim araçlarını içerir. Bu plan, tehdit koruması, cihaz yönetimi ve bilgi koruması da dahil olmak üzere daha kapsamlı güvenlik çözümlerine ihtiyaç duyan işletmeler için özel olarak hazırlanmıştır.

İşletmeler için Microsoft 365 Uygulamaları

Microsoft 365 İşletme Uygulamaları, e-posta barındırma veya gelişmiş güvenlik özellikleri gibi ek hizmetlere ihtiyaç duymayan temel Office uygulamalarına ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygun abonelik planıdır. Yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 8,25 ABD Doları olarak fiyatlandırılan bu plan, öncelikle üretkenlik araçlarına ihtiyaç duyan kuruluşlar için uygun maliyetli bir çözüm sunuyor.

Microsoft Planner, Microsoft 365’e dahil olmakla birlikte, aşağıdaki tek seferlik abonelik satın alma planları aracılığıyla da satın alabilirsiniz:

• Planlayıcı Planı 1: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları (yıllık taahhüt).
• Proje Planı 3: Kullanıcı başına aylık 30 ABD doları (yıllık taahhüt).
• Proje Planı 5: Kullanıcı başına aylık 55 ABD doları (yıllık taahhüt).

Tek seferlik SATIN ALMA

• Proje Standardı 2021: 719,99 $ (tek seferlik satın alma).
• Proje Uzmanı 2021: 1.409,99 $ (tek seferlik satın alma).
• Proje Sunucusu: Özel teklif.

Microsoft Planner’ın temel özellikleri

Görev yönetimi

Microsoft Planner ekiplerin çalışmalarını görsel olarak düzenlemelerine yardımcı olur. Planlar oluşturabilir, görevler ekleyebilir, bunları ekip üyelerine atayabilir ve son teslim tarihlerini belirleyebilirler. Her görev, kategorilere ayırmaya yönelik açıklamalar, kontrol listeleri, ekler ve etiketler gibi ayrıntıları içerebilir. Araç aynı zamanda kontrol panelleri ve grafikler aracılığıyla ilerleme takibine olanak tanıyarak kullanıcıların görev durumlarını bir bakışta görmesine olanak tanır.

Çoklu proje görünümleri

Projeleri planlamak ve yönetmek için kullanıcılar, görevleri sıralı bir liste biçiminde sunan ve işin ana hatlarını çizmeyi kolaylaştıran Izgara görünümünü kullanabilir. Alternatif olarak Pano görünümü, önceden oluşturulmuş ve özelleştirilebilir görev panoları aracılığıyla proje görevlerinin görsel bir temsilini sunarak daha iyi iş akışı yönetimini ve durum takibini kolaylaştırır. Zaman Çizelgesi (Gantt) görünümü özellikle proje görevlerinin kronolojisini, atamalarını ve karşılıklı ilişkilerini izlemek ve anlamak için kullanışlıdır.

Bu esneklik, ekiplerin çalışma tarzlarına ve proje ihtiyaçlarına en uygun görünümü seçmelerine olanak tanır.

Görev bağımlılığı

Bağımlılıklar, görevlerin tamamlanması gereken sırayı özetledikleri ve her adımın bir öncekinin üzerine inşa edilmesini sağladığı için proje yönetiminde önemlidir.

Microsoft Planner’da görevler arasındaki bağımlılıklar, bunların yürütme sırasını belirler ve yapılandırılmış bir iş akışına olanak tanır. Bu bağımlılıklar iki ana türe ayrılabilir: “Bitirmeden Başlamaya” (FS) ve “Başlangıçtan Başlamaya” (SS). “Bitiş-Başlangıç” bağımlılığı, bir sonraki görevin başlayabilmesi için bir görevin tamamen tamamlanması gerektiği anlamına gelir. Tersine, “Baştan Başa” bağımlılığı, bir görevin bağımlı olduğu görevle aynı anda başlayabileceğini gösterir.

Raporlama

Microsoft Planner’daki raporlama işlevi, sezgisel kontrol panelleri aracılığıyla proje ilerlemesini görsel olarak izlemeye ve değerlendirmeye yönelik araçlar içerir. Bu gösterge tabloları, temel performans göstergeleri ve kilometre taşlarına ilişkin gerçek zamanlı bilgiler sağlayan grafiklerle donatılmıştır.

Microsoft Planner hem önceden oluşturulmuş hem de özel panoları ve raporları destekler. Bu esneklik, ekiplerin raporlama araçlarını bireysel projelerdeki ilerlemeyi takip etme, kaynakları yönetme veya tüm program ve portföyleri denetleme gibi belirli ihtiyaçlara göre uyarlamasına olanak tanır.

Microsoft Planner’ın kullanım kolaylığı

Microsoft Planner’ın basit tasarımı ve diğer araçlarla kusursuz entegrasyonu, kullanım kolaylığına katkıda bulunur. Microsoft 365 uygulamalarıyla entegrasyon, kullanıcıların Planner’a Teams ve Outlook gibi tanıdık ortamlardan erişebilmesini sağlayarak öğrenme eğrisini kısaltır. Özelleştirilebilir görev kartları ve renk kodlu etiketler içeren net görsel düzen, kullanıcıların görevleri tanımlamasına ve önceliklendirmesine yardımcı olur.

Microsoft Planner’ın artıları

• Proje ilerlemesini izlemek için birden fazla görünüm (kanban, zaman çizelgesi, ızgara, takvim) sağlar.
• Abonelik, diğer Microsoft 365 paketi iş uygulamalarına erişim sağlar.
• Microsoft Power BI’ı kullanan etkileyici raporlama araçları.
• Mükemmel ekip işbirliği özellikleri.

Microsoft Planner’ın eksileri

• Microsoft ekosistemine bağımlılık.
• Ücretsiz sürüm yok.
• Office 365 kişisel hesaplarını desteklemez.

Microsoft Planner’a alternatifler

Diğer Microsoft uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşse de Microsoft Planner’ın sınırlı işlevselliği, kullanıcıların daha gelişmiş özellikler aramasına neden olabilir.

Trello

Hem Trello hem de Microsoft Planner, kanban tarzı arayüze sahip basit uygulamalardır. Sığ bir öğrenme eğrisi ile kullanıcılar bu uygulamalardan herhangi birine başlamayı kolay bulmalıdır. Trello, daha esnek ve özelleştirilebilir iş akışları sunarak Microsoft Planner’ın yeteneklerini genişletiyor. Sadeliği ve kullanım kolaylığı, onu hem kişisel hem de profesyonel projeler için uygun kılar.

Trello ayrıca Microsoft Planner’dan biraz daha fazla özelleştirme ve işlevsellik sunuyor. Ancak Microsoft 365 kullanıcısı değilseniz Microsoft Planner’ı sınırlı bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için Trello ve Microsoft Planner incelememizin tamamına göz atın.

Asana

Hafif işbirliği ve görev ilerlemesinin izlenmesi gibi sınırlı kullanımlarda Microsoft Planner işin yapılmasını sağlar. Ancak daha gelişmiş eylemler için Asana gibi tam kapsamlı proje yönetimi yazılımlarına ihtiyacınız olacak. Ayrıca Asana ile daha geniş bir üçüncü taraf entegrasyon yelpazesine sahip olursunuz.

Daha fazla bilgi edinmek için Asana ve Microsoft Planner incelememizin tamamını okuyun.

pazartesi.com

monday.com her ölçekteki işletmeye uygun kapsamlı bir proje yönetimi uygulamasıdır. Kapsamlı otomasyon yetenekleri ve son derece özelleştirilebilir kontrol panelleri ile Microsoft Planner’dan öne çıkıyor. Serbest çalışanlar ve solo girişimciler pazartesi iş yönetiminin sunduğu tüm işlevlere ihtiyaç duymayabilir ve Microsoft Planner gibi daha basit araçları kullanmayı tercih edebilir. Ancak gelişmiş iş yönetimi yazılımına ihtiyacınız varsa Monday.com faydalı olabilir.

Metodolojiyi inceleyin

Microsoft Planner’ı kapsamlı bir şekilde anlamak için yazılımı birden fazla özelliği değerlendirerek değerlendirdim. Kullanıcı arayüzü ve gezinme kolaylığı da dahil olmak üzere yazılımın genel kullanılabilirliğini inceledim. Ayrıca birçok saygın web sitesinden müşteri referanslarını da analiz ettim. Son olarak, güçlü yönlerini ve dezavantajlarını anlamak için uygulamayı en iyi rakiplerinden bazılarıyla karşılaştırdım.

Sonraki yazıyı okuyun: 2023’ün en iyi 10 proje yönetimi yazılımı ve aracı