Apple Cihazlarını Microsoft Tabanlı Bir Ofis Ortamında Kullanma

Hem Apple hem de Microsoft uzun süredir uyumluluk konusunda uzmanlaştı. Microsoft ortamında Mac kullanıcısı olmak işinizi önemli ölçüde karmaşıklaştırmaz ve her iki şirket de güvenilir ürünler üretmesiyle tanınır.

Bazı çalışma alanları, çalışanlarının kendi cihazlarını seçmesine bile izin veriyor. Örneğin şu anda bir MacBook Air üzerinde çalışıyorum çünkü onun güvenilirliğini ve kullanıcı arayüzünü takdir ediyorum. Görevlerimin çoğu, kullanılan donanımdan bağımsız olarak bir Google e-posta hesabıyla erişilebilen Google Dokümanlar’da tamamlanıyor.

BT çalışanları için, bir çalışanın Mac dizüstü bilgisayarla kurulumu, mobil cihaz yönetimi yazılımının ve güncellemelerin bir PC’ye dağıtılmasıyla çoğunlukla aynı adımları gerektirir; ancak bazı fark edilebilir farklılıklar vardır. Olası bir işletim sistemi uyumsuzluğunu düzeltmenin bazı yolları aşağıda verilmiştir.

Birçok çalışma paketi platformlar arası çözümlerdir

Hem Mac hem de PC kullanıcılarının iş için kullanmak isteyebileceği birçok uygulama çapraz uyumludur. Google Workspace ve Microsoft 365’e Mac veya PC’den kolayca erişilebilir. Apple, Takvim gibi kendi üretkenlik uygulamalarını da sunuyor, ancak bunların ofis genelinde kullanılması daha az olası.

Apple danışmanı ve MDM şirketi Addigy’deki büyüme danışmanı Ben Greiner, TechRepublic’e yazdığı bir e-postada “Mac’lerde Microsoft, kurulum için yerel bir Apple paket dosyası (.pkg) kullanıyor” dedi. “Bu uygulamalar aynı zamanda Apple’ın App Store’undan da edinilebiliyor, bu da Uygulamalar ve Kitaplar özelliğinin herhangi bir Apple cihazında dağıtım için kullanılmasını kolaylaştırıyor.”

Çalışanlar, Microsoft 365’in geri kalanıyla birlikte Mac için Outlook’u kullanabilir. Mac’in öncelikli olduğu bir iş ekosisteminde bile Microsoft 365 ofis yazılımı sorunsuz çalışabilir. Microsoft, Intune ve Entra ID’yi iOS ve Android için Microsoft 365’te (Office) kullanılabilen Kurumsal Mobilite + Güvenlik paketiyle birleştirir.

Apple Mail, Microsoft ve Google’daki muadilleri kadar popüler olmasa da ticari hesaplar için de kullanılabilir.

Apple aygıtlarını mobil aygıt yönetimine entegre eden BT ekipleri için ipuçları

Mobil cihaz yönetimi, yöneticilerin Mac veya PC kullanmalarına bakılmaksızın güncellemeleri ve uygulamaları tüm çalışanların dizüstü bilgisayarlarına, tabletlerine veya iş telefonlarına göndermesine olanak tanır. Birçok üçüncü taraf mobil cihaz yönetimi hizmeti Mac’lerde veya PC’lerde çalışır.

Apple, üçüncü taraf MDM’lere bağlanan ve BT yöneticilerinin yazılımı toplu olarak satın almasına ve dağıtmasına olanak tanıyan kendi MDM portalı Business Manager’ı sağlar. Örneğin, Apple Business Manager ve Microsoft Entra ID birbirine bağlanarak çalışanların hem Apple ID hem de Microsoft 365 hesapları için aynı parolayı ve kimliği kullanmasına olanak sağlanabilir.

Apple Business Essentials aboneliği, MDM’nin yanı sıra özellikle iş kullanıcılarına yönelik yedekleme hizmetleri ve müşteri destek hattını da içerir. Apple Business Essentials aynı zamanda Apple TV’leri, iPhone ile eşleştirildiğinde Apple Watch’ları ve Apple Vision Pro’ları da koordine edebilir.

Greiner, “Önemli bir ipucu, Mac için Outlook tercihlerini bir Yapılandırma Profili kullanarak yapılandırmaktır” dedi. “Bu, BT ekiplerinin yalnızca kurumsal posta kutularına izin verme, yetkisiz alan adlarından erişimi engelleme ve ‘İletme’ seçeneğini devre dışı bırakma gibi ayarları önceden yapılandırmasına olanak tanıyor.”

Gerektiğinde işletim sistemleri arasında geçiş yapmak için yansıtma veya uzak masaüstü bilgisayarlar kullanılabilir. Örneğin, şirketin belirli koşullar altında veya belirli görevler için Windows’u kullanması gerekiyorsa çalışanlar MacBook’ta bir Windows VM çalıştırabilir.

Greiner, Apple cihazlarını MDM’ye entegre eden BT ekiplerine ek ipuçları sundu:

• Kuruluşunuz Microsoft’un Koşullu Erişim ilkelerini kullanıyorsa, cihaz uyumluluğunu zorunlu kılmak ve yalnızca güvenli cihazların kurumsal kaynaklara erişmesine izin vermek için MDM’nizin bunlarla entegre olduğundan emin olun.
• Çakışmalar ortaya çıkabileceğinden, Mac’te M365’in birden fazla sürümünü dağıtmaktan kaçının.
• Dağıtımdan önce her kullanıcıya bir M365 lisansı atayın. Aksi takdirde uygulamalar yüklenir ancak kullanıcı bunları etkinleştiremez ve kullanamaz.
• Gereksiz dil dosyalarının kaldırılması sorunlara neden olabileceğinden uygulama paketini dağıtımdan önce veya sonra özelleştirmekten kaçının. Bunun yerine, uygulama içindeki tercihleri ​​ayarlamak için Yapılandırma Profillerini kullanın.

Çalışanların cihaz seçimi genellikle ofis ortamında kullanılan teknolojiye ilişkin kararları kimin verdiğine bağlıdır. Bu kararları verirseniz kuralların arkasındaki mantık ve politikalardan haberdar olun.

BAKIN: Microsoft Intune, birçok birinci ve üçüncü taraf mobil cihaz yönetimi seçeneğinden yalnızca biridir.

Apple aygıtlarını Microsoft ortamında kullanmaya ilişkin zorluklar ve çözümler

Çalışanlar evdeki Apple kullanıcılarıysa, muhtemelen ilgili güç kabloları ve bağlantı noktalarının yanı sıra güç kabloları ve bağlantı noktaları arasındaki farklara da aşina olacaklardır.

Dosya türü uyumluluğu bir zorluk teşkil edebilir, ancak kolayca çözülebilen bir sorundur. Çalışanlar Microsoft Word, Apple Pages veya Apple Keynote gibi uygulamaları kullanıyorsa belgeleri iş arkadaşlarına göndermeden önce dosya türünü iki kez kontrol etmelidir. Dosya türünün herhangi bir cihazda okunabildiğinden emin olun.

Greiner, çalışanların Mac kullanıcılarının Microsoft merkezli bir ortama alışmasını kolaylaştırmak için birkaç küçük adım atabileceğini yazdı.

“BT ekibinin, Apple’ın MDM çerçevesinden yararlanan bir çözüm kullanarak uygulamaları düzgün bir şekilde dağıttığını varsayarsak, kullanıcıların Microsoft 365 kullanıcı adlarını, parolalarını ve çok faktörlü kimlik doğrulamasını kullanarak oturum açmaları ve paketi etkinleştirmeleri gerekir” diye açıkladı. “Ayrıca, kullanım sırasında karşılaşılan sorunlar hakkında BT ile açık iletişim kurmak, sorunların erkenden çözülmesine ve tüm ekibin deneyiminin iyileştirilmesine yardımcı olabilir.”