Ekibiniz için Hangi Araç En İyisidir?

Mevcut en iyi proje yönetimi araçları arasında sayılan Wrike ve Trello’nun her ikisi de, çeşitli şekillerde kullanılabilecek, son derece özelleştirilebilir seçeneklere sahiptir.

Wrike, çeşitli proje türlerinde kullanılmak üzere özelleştirilebilen, oldukça etkileşimli bir görev grafikleri sistemine sahip, bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılım aracıdır. Ekip entegrasyonuna öncelik veren, yönetimi kolay bir iş akışı sistemi aracılığıyla oluşturulan ve taşınan atamalarla tüm paydaşlar tarafından kullanılabilir.

Wrike gibi Trello da, proje paydaşlarının tüm katmanları için kolayca erişilebilen ve kullanılabilen kanban tarzı bir pano sistemi içerisinde görev atama, proje izleme ve planlama araçları sağlayan bulut tabanlı bir proje yönetimi aracıdır. İçerik geliştirmeden web sitesi optimizasyonuna kadar birden fazla proje için ekipler kurulabilir ve kullanıcılar görevleri paylaşabilir ve tamamlandığında üyelere bildirimde bulunabilir.

Bu kılavuz, ihtiyaçlarınıza en uygun proje yönetimi yazılımını belirlemenize yardımcı olmak için Wrike ile Trello’yu karşılaştırır.

GÖRMEK: Project Management Insider ile en son proje yönetimi haberlerini ve güncellemelerini takip edin.

Wrike ve Trello: Karşılaştırma tablosu

Wrike ve Trello: Fiyatlandırma

Wrike ve Trello arasındaki fiyatlandırma yapısındaki fark, faturalandırma sıklığında ve her planda yer alan belirli özelliklerde yatmaktadır. Wrike’ın fiyatlandırması yıllık taahhüde dayalıdır; Trello ise hem aylık hem de yıllık faturalandırma seçenekleri sunar. Wrike’ın planları daha çok proje yönetimi yeteneklerine odaklanırken Trello’nun planları daha çok işbirliği ve görev yönetimi özelliklerine odaklanıyor.

Trello’nun planları Wrike’ın planlarına kıyasla daha basit ve uygun fiyatlı. Ancak Wrike, planlarında daha büyük ekipler veya karmaşık proje yönetimi ihtiyaçları olan şirketler için daha çekici olabilecek daha gelişmiş özellikler sunuyor.

Wrik fiyatlandırması

• Özgür: Sınırsız kullanıcı.
• Takım: Kullanıcı başına aylık 9,80 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır ve 2-25 kullanıcıyı kapsar.
• İşletme: Kullanıcı başına aylık 24,80 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır ve 5-200 kullanıcıyı kapsar.
• Girişim: Özel fiyatlandırma; 5 ila sınırsız kullanıcıyı kapsar.
• Zirve: Özel fiyatlandırma; 5 ila sınırsız kullanıcıyı kapsar.

Daha fazla bilgi için Wrike incelememizin tamamına göz atın.

Trello fiyatlandırması

• Özgür: Sınırsız kullanıcı için maliyet yoktur.
• Standart: Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları veya aylık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları.
• Ödül: Yıllık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 10 ABD doları veya aylık olarak faturalandırılan kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları.
• Girişim: Özel fiyatlandırma.

Daha fazla bilgi için Trello incelememizin tamamına göz atın.

Wrike ve Trello: Özellik karşılaştırması

Görev yönetimi

Kazanan: Wrike

En iyi proje yönetimi yazılımı, tüm proje paydaşlarının görev ve görevlerine erişebilecekleri ve son teslim tarihlerini ve teslimatları bir bakışta kolayca anlayabilecekleri sistemler oluşturur. Hem Wrike hem de Trello bu işlevi yerine getiriyor ancak Wrike, kurumsal kullanıcılar için katma değer sağlayan benzersiz özelliklere sahip.

Her iki platform da, projenin ilerleyişinin ve bireysel görevlerin kolay genel görünümünü sağlamak için kanban panolarında görüntülenebilen kartlar oluşturma özelliğine sahiptir. Trello, kanban kartlarında bildirim seçenekleri sunar ve proje ilerledikçe tüm içeriğe tek noktadan bakmak için kullanıcıların kartlarına çeşitli biçimlerde içerik yüklemesine olanak tanır.

Kanban’a ek olarak Wrike, her projeyi, bağımlı görevlerin son tarihlerle birlikte atanabileceği etkileşimli bir Gantt şemasına dönüştürme yeteneğini de içerir. Wrike’ta, son tarihler Gantt şeması içerisinde kolayca ayarlanabilir; bu, daha sonra sonraki tüm iş akışını otomatik olarak değiştirir; bu, diğer paydaşların zamanlarını bütçelemelerine yardımcı olan bir özelliktir.

Wrike ayrıca, toplantılardan ödevler oluşturabilen ve notları ve bilgileri paylaşabilen, sonsuz notlara ihtiyaç duymadan projeleri ileriye götürebilen bir şablonun yanı sıra içerik gelişimini konseptten yayına kadar takip edebilen ücretsiz bir editoryal takvime de sahiptir.

İşbirliği ve görev atama

Kazanan: Trello

Wrike ve Trello, birden fazla ekip üyesinin projeye dahil edilmesini sağlayan güçlü işbirliği araçlarına sahiptir. Wrike, proje yöneticilerinin bir proje içindeki bireysel görevleri ekip üyelerine atamasına olanak tanır. Üstelik Wrike’ın Gantt şemaları, her projenin durumunu bir bakışta gösterirken, her ekip üyesinin projedeki rolünün daha hızlı anlaşılmasını sağlar.

Trello, görevleri diğer ekip üyelerinin kuyruklarına sürükleyip bırakarak atamaya daha çok güveniyor. Kontrol listesi işlevi, projelerin durumunu ölçmek, örneğin tamamlanan yüzdeyi göstermek için kullanışlıdır.

Görüntülemek

Kazanan: Wrike

Wrike ve Trello, sürükle ve bırak kanban ekranlarıyla oldukça benzer. Kartlar kolayca sıradan kuyruğa taşınabilir ve ekip üyeleri zamanlarını buna göre planlayabilir.

Wrike’ın görüntüleme avantajı, kullanıcının son teslim tarihlerini ayarlayabildiği, görevleri birbirine bağlayabildiği ve tüm paydaşların projenin ilerleyişini hızlı bir şekilde görebildiği Gantt şemalarıdır. Kanban ekranından Gantt grafiklerine geçiş yapabilme yeteneği çok büyük bir artı. Trello bu yeteneği sunarken, ücretli bir Güçlendirme şeklinde geliyor ve bu da daha küçük ekiplerin bütçesine uygun olmayabilir.

Çoklu görünümler

Kazanan: Beraberlik

Wrike, Gantt, takvim ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere beş görüntüleme seçeneği sunar. Trello ise kanban, takvim, gösterge tablosu ve harita görünümünü içeren yedi görünüm sunuyor. Proje yönetimindeki çoklu görünüm seçenekleri, kullanıcılara görevlerini ve projelerini görselleştirmede daha fazla esneklik sağlayarak iş akışları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmalarını sağlar.

Entegrasyonlar

Kazanan: Wrike

Wrike, yapay zeka, analitik, işbirliği, müşteri ilişkileri, dijital varlık yönetimi, masaüstü ve mobil uygulamalar, geliştirici, finans, insan kaynakları, BT, pazarlama, üretkenlik ve satış dahil 400’den fazla hizmete yönelik entegrasyonlarıyla zafere ulaşıyor. Bu düzeyde bağlantı, proje yöneticilerine tutarlı bir iş akışını sürdürme ve ek kaynaklara kolaylıkla erişme yeteneği sunar.

Trello’nun Power-Ups olarak bilinen entegrasyonları, kapsamı sınırlı olsa da, neredeyse 200’e yakın üçüncü taraf araçtan oluşan etkileyici bir seçim sunuyor. Bunlar arasında analiz araçları, dosya yönetimi için otomasyon seçenekleri ve insan kaynakları yer alır; bunların tümü, projelerin platformda mevcut olan temel görev yönetimi özelliklerinin ötesine genişletilmesine yardımcı olabilir.

Trello’nun Güçlendirmeleri ve Wrike’ın entegrasyonları arasındaki seçim sayesinde proje yöneticileri, hizmetleri iş akışlarına dahil etme konusunda kesinlikle seçenek sıkıntısı çekmiyor.

Artılarını ve eksilerini yazın

Wrike’ın Artıları

• Tablolar, Gantt şemaları, kanban tarzı panolar ve takvimler dahil birçok proje görünümünü içerir.
• Talep formları ve onay süreçleri oluşturma seçeneği sunar.
• Pasta grafiklerden kutupsal grafiklere kadar çeşitli seçeneklere sahip çok sayıda grafik görselleştirmesi.
• Proje yöneticilerinin bütçeleri yönetmesine yardımcı olacak kaynak yönetimi yazılımıyla birlikte gelir.

Wrike’ın Eksileri

• Bazı kullanıcılar bunu zorlu bir öğrenme eğrisi nedeniyle karmaşık buluyor.
• Aylık faturalandırma yok.

GÖRMEK: En iyi Wrike alternatifleri listemize göz atın.

Trello’nun artıları ve eksileri

Trello’nun Artıları

• Kurulumu kolay.
• Kanban tarzı görev yönetimi, ekiplerin hızla projelere başlamasına olanak tanır.
• İş akışı otomasyonu, proje yöneticilerinin yinelenen görevler için kısayollar oluşturmasına olanak sağlayarak zaman tasarrufu sağlar.
• Görsel ilerleme zaman çizelgesi, ekip üyelerinin atamaları görüntülemesine ve sorunları bir bakışta takip etmesine yardımcı olur.

Trello’nun Eksileri

• Kanban tarzı görev yönetiminin basitliği, yüzlerce karmaşık projeyi ve personeli yönetmesi gereken büyük ve kurumsal düzeydeki ekipler için bir dezavantajdır.
• Görev bağımlılıkları, zaman takibi ve kimin hangi görev üzerinde çalıştığının görünürlüğü gibi özellikleri içermez.

GÖRMEK: En iyi Trello alternatifleri listemize göz atın.

Kuruluşunuz Wrike mı yoksa Trello mu kullanmalı?

Hem Wrike hem de Trello, küçük ve büyük firmalar için proje yönetimi araçları olarak kullanışlıdır; zamandan tasarruf etmek ve iletişimi geliştirmek için kullanımı kolay ve özelleştirilebilir platformlar sağlar.

ise Wrike’ı seçin. . .

• Birden fazla ekip üyesi ve görevi olan karmaşık projeleri barındırabilecek bir platforma ihtiyacınız var.
• Projeleri organize etme ve takip etme konusunda yüksek düzeyde özelleştirmeye ve esnekliğe değer veriyorsunuz.
• Kuruluşunuz ayrıntılı raporlama ve analiz özelliklerine ihtiyaç duyuyor.

Aşağıdaki durumlarda Trello’yu seçin. . .

• Proje yönetimi için basit ve kullanıcı dostu bir arayüzü tercih ediyorsunuz.
• Gelişmiş proje yönetimi özellikleri gerektirmeyen daha küçük ekipleriniz veya daha basit projeleriniz var.
• Bütçe dostu bir proje yönetimi çözümü arıyorsunuz.

Metodolojiyi inceleyin

Piyasadaki en iyi iki proje yönetimi aracının kapsamlı bir karşılaştırmasını sağlamak amacıyla, bunların proje yönetimi için hayati önem taşıyan özelliklerini ve yeteneklerini değerlendirdik. Bu kriterleri temel alarak, her aracın resmi web sitesindeki bilgilerin yanı sıra kullanıcı incelemelerini ve saygın inceleme sitelerinden gelen geri bildirimleri analiz ettik.

Ayrıca Wrike ve Trello’nun işlevselliğini ve kullanıcı deneyimini pratik bir şekilde anlamak için uygulamalı testler de gerçekleştirdik. Analizimiz, hangi aracın farklı alanlarda üstün olduğunu belirlememize ve farklı türdeki organizasyonlar ve proje yönetimi ihtiyaçları için hangi yazılımın daha uygun olabileceğine dair içgörü sağlamamıza olanak sağladı.