Fiyatlandırma, Özellikler, Artıları ve Eksileri

Xero, küçük işletmeler düşünülerek tasarlanmış, bulut tabanlı, çift girişli bir muhasebe yazılımı aracıdır. Dünya çapında 3,5 milyondan fazla kullanıcı her ay faturalandırma ve faturalandırmalarını yönetmek için Xero’yu kullanıyor. Bu Xero muhasebe yazılımı incelemesinde, Xero’nun ihtiyaçlarınız için doğru muhasebe aracı olup olmadığını anlamanıza yardımcı olmak için artılarını ve eksilerini inceleyeceğiz.

Xero’nun fiyatlandırması

Xero üç şeffaf fiyatlandırma yeri sunar: Erken plan, Büyüyen plan ve Kuruluş planı. Xero 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunar, böylece ücretli bir plana katılmadan önce yazılımın tüm özelliklerini deneyebilirsiniz.

Erken plan

Erken planın maliyeti aylık 15 ABD dolarıdır ve kullanıcıların 20’ye kadar fatura göndermesine ve ayda 5’e kadar fatura planlamasına olanak tanır. Diğer özellikler arasında banka işlemlerinin mutabakatı ve Hubdoc ile fatura ve makbuzların yakalanması yer alıyor.

Büyüme planı

Büyüme planının maliyeti aylık 42 ABD dolarıdır ve sınırsız sayıda fatura ve fatura içerir. Büyüme planı, Erken plandaki özelliklere ek olarak işleri hızlandırmak için toplu işlem mutabakatı içerir.

Oluşturulan plan

Kurulan planın maliyeti aylık 78 ABD dolarıdır ve sınırsız sayıda fatura ve fatura içerir. Diğer iki planın tüm özelliklerine ek olarak, Kurulan plan birden fazla para biriminin kullanımını, zamanı ve projeleri takip etmeyi, masrafları talep etmeyi ve derinlemesine analizleri görüntülemeyi içerir.

Maaş bordrosu eklentisi

Xero, herhangi bir plana Gusto’dan tam hizmet bordro desteği ekleme seçeneği sunuyor. Bu Gusto-Zero entegrasyonu aylık 40 ABD Doları artı çalışan başına 6 ABD Dolarından başlıyor. Muhasebe yazılımının yanı sıra bordro yazılımı da arıyorsanız 2024 yılının en iyi bordro yazılımı kılavuzumuza mutlaka göz atın.

Xero’nun temel özellikleri

Faturalandırma ve ödemeler

Xero’nun basit faturalama aracı (Şekil A), logonuzu yüklemenizi ve çeşitli markalama temaları arasından seçim yapmanızı kolaylaştırır, ancak daha kapsamlı özelleştirme seçenekleri görmeyi çok isterim. Xero, başlamanıza yardımcı olacak bir fatura şablonu sunar ve kendi şablonlarınızı oluşturup kaydetmeyi seçebilirsiniz. Müşteriler faturayı aldıktan sonra, “şimdi öde” düğmesini tıklayıp kredi kartı, banka kartı veya otomatik ödeme kullanarak size doğrudan faturadan ödeme yapabilirler. Ayrıca Stripe ve GoCardless gibi popüler hizmetlerden de ödeme kabul edebilirsiniz.

Banka bağlantıları ve mutabakat

Xero, dünya çapında 21.000’den fazla finans kuruluşuna bağlanıyor; bu da, ticari banka hesaplarınıza bağlanabilme ve işlem bilgilerini otomatik olarak içe aktarabilme şansınızın çok yüksek olduğu anlamına geliyor. Bankanızın halihazırda bir bağlantısı yoksa PDF ekstrelerini içe aktarabilirsiniz.

Banka bilgilerinizi Xero’ya aldıktan sonra yazılım, işlemlerinizi mutabakat için eşleştirmenize yardımcı olacaktır (Şekil B). Toplu mutabakatın en ucuz Erken plana dahil olmadığını, dolayısıyla bu özelliği istiyorsanız yükseltme yapmak için ödeme yapmanız gerekebileceğini unutmayın. Keşke tüm planlara dahil edilseydi, çünkü tek seferde bir işlemin manuel olarak mutabakatını yapmak birçok işletme için çok sıkıcıdır.

Gider Yönetimi

Xero’nun, tüm bilgileri manuel olarak girmek yerine makbuzların resimlerini çekmenize ve bir gider oluşturmanıza olanak tanıyan Xero Expenses adlı bir mobil uygulaması vardır. Bu özellik tüm fiyatlandırma planlarında mevcuttur; Bazı muhasebe yazılımlarının mobil makbuz yakalama için ekstra ücret alması nedeniyle bunu takdir ediyorum. Çalışanlar, makbuzları yüklenir yüklenmez geri ödeme talebinde bulunabilir ve işletme sahibi, gider toplamlarını gönderildikleri anda kategorilere göre takip edebilir (Şekil C).

Proje ve zaman takibi

Kurulan plan, kullanıcılara Xero’nun yerel projesine ve zaman izleme aracına erişim sağlar, böylece görevlere ne kadar zaman harcadıklarını takip edebilir ve bunu belirli bir projeye fatura edebilirler. Bu özellik, saatlik ücret talep eden veya kârlı kalmalarını sağlamak için işlere ne kadar zaman harcadıklarını takip etmek isteyen işletmeler için faydalıdır.

Ancak bütçeniz kısıtlıysa ve Kurulu plandaki ekstra özelliklere ihtiyacınız yoksa, aynı araçların çoğunu ücretsiz olarak sunan en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımı önerilerimize göz atmanızı öneririm.

Finansal Raporlama

Xero, faturalama ve faturalandırma yeteneklerine ek olarak, finansal ve muhasebe raporlama özellikleri sunarak bir adım daha ileri gidiyor; seçenekler arasında 1099 raporu, bilanço raporu, yaşlandırılmış alacaklar raporu, yaşlandırılmış borçlar raporu, envanter raporu ve daha fazlası yer alır (Şekil E). Bu raporlar, küçük işletme sahiplerinin iyileştirme alanlarını belirlemelerine ve gerçek zamanlı olarak kanıta dayalı kararlar almalarına yardımcı olur. Xero, QuickBooks gibi Xero alternatifleriyle karşılaştırıldığında çok fazla önceden oluşturulmuş rapor sunmaz.

Xero’nun artıları

• Tüm planlarda sınırsız kullanıcı.
• Aralarından seçim yapabileceğiniz 1.000’den fazla entegrasyon.
• Envanter takibi tüm planlarda mevcuttur.
• Kılavuzlu kurulum işlemi mevcuttur.
• Basit düzende gezinmek kolaydır.

Sınırsız kullanıcı

Plan başına kullanıcı sayısını sınırlayan diğer birçok rakibin aksine (size bakınca QuickBooks), Xero en düşük seviye planında bile sınırsız kullanıcı sunuyor. Bu, birden fazla kişinin muhasebe yazılımına giriş yapmasına ihtiyaç duyan ve daha fazla lisans almak için fazladan ödeme yapmak veya yükseltme yapmak istemeyen küçük işletmeler için faydalıdır.

Çok sayıda entegrasyon

Muhasebe yazılımınızı bağlamanız gereken çok sayıda başka uygulama varsa, iyi haberlerim var: Xero uygulama mağazası, üçüncü taraf uygulamalarla entegre olan 1000’den fazla önceden oluşturulmuş bağlantı sunar. Perspektif açısından bu, QuickBooks ve FreshBooks dahil tüm ana rakiplerinden çok daha entegredir.

Kılavuzlu kurulum süreci

Muhasebe uygulamalarında yeniyseniz korkmayın: Xero, açılır pencereler ve öğreticilerle her modülde size yol gösteren, oldukça yönlendirmeli bir kurulum süreci sunar. Ayrıca, bu incelemeyi yazarken çok yararlı bulduğum, sahte veriler üzerinde pratik yapmanıza olanak tanıyan bir demo şirket hesabı da sağlıyor.

Xero’nun eksileri

• Giriş seviyesi plan, fatura ve fatura sayısını sınırlar.
• Hesap başına yalnızca bir kuruluş.
• Direkt müşteri hizmetlerini arayamıyorum.
• Proje takibi almak ve masrafları talep etmek için Oluşturulan plana yükseltme yapılması gerekir.
• Özelleştirme için daha fazla seçenek içerebilir.

Giriş seviyesi plan sınırları

Xero’nun Erken plandaki sınırsız kullanıcılarının dezavantajı, diğer şeyler üzerinde oldukça katı sınırlar uygulaması ve ayda yalnızca 20 faturaya ve 5 faturaya izin vermesidir. Küçük işletmelerin çoğu bu sınırı hızla aşacak ve daha pahalı bir plana geçmek zorunda kalacak. Xero’nun birden fazla para birimi ve zaman takibi de dahil olmak üzere daha gelişmiş özelliklerinin çoğu, en pahalı planla sınırlıdır; bu, işletmelerin bunlara erişebilmek için ayda 78 dolar ödemeye istekli olması gerektiği anlamına gelir.

Hesap başına bir kuruluş

Sınırsız kullanıcıya izin vermenin aksine, Xero sizi abonelik başına bir kuruluş veya işletmeyle sınırlandırır. Yani birden fazla işletme için muhasebe yapmanız gerekiyorsa her biri için bir hesap satın almanız gerekecektir. Bu, birden fazla işletmenin sahipleri veya birden fazla müşteriyle çalışan muhasebeciler için gerçek bir dezavantajdır.

Telefon desteği sınırlıdır

Xero, 7/24 çevrimiçi destek sunduğunu iddia etmesine rağmen şirketi doğrudan arayabileceğiniz bir telefon numarası sağlamıyor. Xero yardım web sitesi şunu belirtiyor: “Destek telefon numaramız yok, ancak gerekirse müşterilerimizi ararız. İnternette Xero desteği olduğunu iddia eden veya destek ücreti talep eden bir telefon numarasıyla karşılaşırsanız bu sahtekarlıktır.”

Xero alternatifleri

QuickBooks Çevrimiçi

QuickBooks, muhasebe yazılımında yenilecek isimdir, ancak yüzeydeki en ucuz seçenek olmaktan çok uzaktır: Fiyatlandırma, kayıt indirimi sona erdikten sonra ayda 30 dolardan başlar. Özellikleri arasında markalı fatura şablonları, bütçeleme özellikleri, ödemeler ile faturalar arasında otomatik eşleştirme ve kullanıcı dostu bir mobil uygulama yer alır.

Xero’dan farklı olarak QuickBooks, en ucuz Basit Başlangıç ​​planında sınırsız faturaya izin verir – ancak sizi 1 faturalandırılabilir kullanıcı ve 2 muhasebeci firma kullanıcısıyla sınırlar. Yazılımı kullanmak için yalnızca 1 kişiye ihtiyacınız varsa ancak çok sayıda fatura ve fatura göndermeyi planlıyorsanız QuickBooks, Xero’dan daha uygun maliyetli bir seçim olabilir.

QuickBooks’un nasıl yığıldığını görmek için QuickBooks ve Xero karşılaştırmamıza göz atın.

Taze Kitaplar

FreshBooks, kayıt indiriminden sonra ayda 19 dolardan başlıyor ve tüm planlarda ekip rolleri ve zaman takibi gibi öne çıkan özellikleri içeriyor. Temel plan, kullanıcıların sınırsız fatura ve tahmin göndermesine ve 5 müşteriye kadar sınırsız harcamaları takip etmesine olanak tanır; dolayısıyla bundan daha fazla müşteriniz varsa yükseltme yapmanız gerekir.

Kullanıcı sayısı da teknik olarak sınırsızdır, ancak FreshBooks kullanıcı başına aylık 11 ABD doları tutarında ek ücret talep etmektedir. Bu ek ücret, FreshBooks’un, Xero temel planının izin verdiğinden daha fazla fatura göndermesi gereken, ancak QuickBooks temel planının izin verdiğinden daha fazla kullanıcıya ihtiyaç duyan ve daha pahalı bir QuickBooks planına yükseltme yapmak istemeyen küçük işletmeler için iyi bir seçim olabileceği anlamına gelir.

FreshBooks’un nasıl yığıldığını görmek için FreshBooks ve Xero karşılaştırmamıza göz atın.

Dalga Muhasebesi

Kısıtlı bir bütçeniz varsa, sonsuza kadar ücretsiz bir Başlangıç ​​planı sunan Wave Accounting’e göz atın; evet, doğru okudunuz! Ücretsiz programda sınırsız müşteri, fatura ve fatura alacaksınız, ancak banka işlemlerini otomatik olarak içe aktarmak ve sınırsız makbuzları dijital olarak yakalamak istiyorsanız ayda 16 ABD doları tutarındaki Pro planına yükseltmeniz gerekir.

Wave’in tek ücretli muhasebe planının burada listelediğimiz diğer tüm alternatiflerden daha ucuz olduğu ve sonsuza kadar ücretsiz bir plan sunduğu göz önüne alındığında, paradan tasarruf etmeniz gerekiyorsa bu kesinlikle en iyi seçenektir. Ancak fiyatı düşük tutabilmek için Wave’in özellikleri birçok rakibe göre daha sınırlı olduğundan büyüyen işletmeler için yeterli olmayabilir.

Wave Accounting’in nasıl biriktiğini görmek için Wave ve Xero karşılaştırmamıza göz atın.

Metodoloji

Bu yazılımı incelemek için Xero created planının ücretsiz deneme sürümüne kaydoldum. Ayrıca resmi ürün belgelerini inceledim, demo videoları izledim, kullanıcı incelemelerine başvurdum ve sektör yayınlarındaki yazılım incelemelerine çapraz referans verdim.