Hangi Aracı Kullanmalısınız?

Notion ve OneNote, görev ve proje yönetimi yetenekleri sunan iki önde gelen dijital not alma uygulamasıdır. Her iki uygulama da fikirleri yakalamanıza, bilgileri düzenlemenize ve görevleri izlemenize yardımcı olabilir.

Bazı benzerliklere sahip olsalar da, her birini belirli kullanım senaryolarına daha uygun hale getiren bazı temel farklılıklar da vardır. Bu makalede her yazılımın artılarını, eksilerini, öne çıkan özelliklerini ve fiyatlarını vurguluyoruz. Ayrıca Notion ve OneNote arasında seçim yapmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları da paylaşıyoruz.

Notion ve OneNote: Karşılaştırma tablosu

Notion ve OneNote: Fiyatlandırma

Notion ve OneNote, ücretli sürümlerin yanı sıra sonsuza kadar ücretsiz sürümler de sunar. Notion’ın fiyatlandırması daha çok işletmelere yöneliktir ve kurumsal katman da dahil olmak üzere üç ücretli fiyatlandırma planı sunar. Bu arada OneNote, hem kişisel hem de iş planları da dahil olmak üzere çoğu Microsoft aboneliğiyle birlikte gelir.

Microsoft pek çok aracı bir araya getirdiği ve Notion daha çok bağımsız bir çözüm olduğu için fiyatlandırma planlarını doğrudan karşılaştırmak biraz zor, ancak karar vermenize yardımcı olmak için fiyatlandırma ayrıntılarını aşağıda listeledim.

Kavram fiyatlandırması

Notion dört fiyatlandırma kademesi sunar:

• Özgür: Bu sonsuza kadar ücretsiz planın maliyeti 0 ABD dolarıdır ve 5 MB’a kadar dosya yüklemenize olanak tanır ve 7 günlük sayfa geçmişi sunar.
• Artı: Bu planın maliyeti kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları, yıllık olarak faturalandırılır veya kullanıcı başına aylık 12 ABD Doları aylık faturalandırılır. Sınırsız dosya yüklemenize olanak tanır ve 30 günlük sayfa geçmişi sunar.
• İşletme: Bu planın maliyeti kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları, yıllık olarak faturalandırılır veya kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları aylık faturalandırılır. Sınırsız dosya yüklemenize olanak tanır ve 90 günlük sayfa geçmişi sunar.
• Girişim: Bu plan, satış ekibinden özel bir fiyatlandırma teklifi gerektirir ve sınırsız çalışma alanı ve sınırsız uzantı gibi ekstra özellikler içerir.

İsteğe bağlı Notion AI’nın maliyeti kullanıcı başına aylık 8 ABD Doları, yıllık olarak faturalandırılır veya kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları tutarında aylık faturalandırılır. Talep üzerine İş planının deneme sürümü ve Kurumsal planın demosu veya deneme sürümü mevcuttur.

Daha fazla bilgi için Notion incelememizin tamamını okuyun ve Notion alternatifleri listemize göz atın.

OneNote fiyatlandırması

OneNote herhangi bir cihaza ücretsiz olarak indirilebilir. OneNote uygulamasını kullanmak için bir Microsoft hesabına ihtiyacınız vardır ancak bunun ücretli bir abonelik olması gerekmez. Ancak ücretli bir Microsoft 365 veya Microsoft Business aboneliği, çıkartmalar ve dosyaları Windows cihazlarında yerel olarak depolama yeteneği gibi ek OneNote özelliklerine erişmenizi sağlar.

Kişisel Microsoft 365 aboneliklerinin fiyatları aşağıdaki gibidir:

• Microsoft 365 Bireysel: Ayda 6,99 ABD doları veya tüm yıl için 69,99 ABD doları.
• Microsoft 365 Ailesi: Ayda 9,99 ABD doları veya tüm yıl için 99,99 ABD doları.

İşverenlerin seçebileceği dört iş planı vardır:

• Microsoft 365 İş Temel: Yıllık olarak kullanıcı başına aylık 6 ABD doları veya aylık olarak kullanıcı başına 7,20 ABD doları faturalandırılır.
• Microsoft 365 İş Standardı: Yıllık olarak kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları veya aylık olarak kullanıcı başına 15,00 ABD doları faturalandırılır.
• Microsoft 365 İş Ekstra: Yıllık olarak kullanıcı başına aylık 22 ABD doları veya aylık olarak kullanıcı başına 26,40 ABD doları faturalandırılır.
• İşletmeler için Microsoft 365 Uygulamaları: Kullanıcı başına aylık 8,25 ABD doları yıllık olarak faturalandırılır veya kullanıcı başına aylık 9,90 ABD doları aylık olarak faturalandırılır.

Daha fazla bilgi için OneNote incelememizin tamamını okuyun veya OneNote Insider Kılavuzumuza göz atın.

Notion ve OneNote: Özellik karşılaştırması

Not alma

Kazanan: OneNote

Her iki yazılım da, ses ve web kupürleri gibi çoklu not alma seçenekleri de dahil olmak üzere olağanüstü not alma yeteneklerine sahiptir. Ancak daha ince ayrıntılarda farklılık gösterirler. OneNote’un bireyler için daha iyi serbest biçimli not alma olanağı sunduğunu düşünsem de Notion, notları düzenlemek ve başkalarıyla işbirliği yapmak için daha iyi bir yapı sağlıyor.

OneNote’un önemli bir avantajı, görüntülerden metin okumasına olanak tanıyan optik karakter tanıma (OCR) yetenekleridir. Bu, OneNote’a resimli belgeler yüklediğinizde, düzenlenebilir ve aranabilir bir belge oluşturmak için resimlerdeki metni okuyabileceği anlamına gelir. Notion şu anda OCR sunmuyor ve dürüst olmak gerekirse platformun en bariz eksikliklerinden biri.

Önceden oluşturulmuş şablonlar

Kazanan: Notion

Notion, ekiplerin çalışmaya başlamasına yardımcı olmak için çok daha kapsamlı bir önceden oluşturulmuş şablon yelpazesi sunar. Buna, temel not almanın yanı sıra proje yol haritaları ve kontrol listeleri için şablonlar da dahildir. Mevcut şablonlardan hiçbiri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa kendi şablonlarınızı sıfırdan oluşturabilir, özelleştirebilir ve paylaşabilirsiniz.

OneNote temel şablonlar sunar ve kullanıcıların kendi şablonlarını oluşturmalarına da olanak tanır; ancak OneNote’taki bu özellik, Notion’a kıyasla önemli ölçüde sınırlıdır.

Görev ve proje yönetimi

Kazanan: Notion

OneNote, görev listeleri oluşturma, hatırlatıcı ayarlama ve görev atama gibi temel görev yönetimi için uygundur. Ancak not almaya odaklanması, platformun sınırlı görev yönetiminden daha fazlası için yeterince sağlam olmadığı anlamına geliyor ve bunu proje yönetimi için kesinlikle tavsiye etmem. Buna karşılık Notion, kanban panoları, proje takibi ve çoklu proje görünümleri dahil olmak üzere çok çeşitli görev ve proje yönetimi araçları sunar.

Hem Notion hem de OneNote’ta Gantt grafikleri ve iş akışı otomasyonu gibi bazı temel proje yönetimi özelliklerinin eksik olduğunu unutmayın. İhtiyacınız olan şey buysa, iş akışı gereksinimlerinize daha iyi uyum sağlayabilecek diğer platformlar için proje yönetimi yazılımı genel bakışımıza göz atmanızı öneririm.

Bilgi tabanı ve öğrenme içeriği

Kazanan: Notion

Notion ile kullanıcılar, düzenli web seminerleri ve yüzlerce faydalı makale içeren daha kapsamlı bir bilgi tabanına ve öğrenme merkezine erişebilir. Ayrıca eşler arası destek sağlayan canlı bir topluluk forumu da bulunmaktadır.

Microsoft, OneNote uygulaması için kullanım kılavuzları, öğreticiler ve kılavuzlar içeren özel bir destek bölümü sunar. Ayrıca temel sorun giderme desteği için bir topluluk forumu da bulunmaktadır. Ancak OneNote, Notion ile aynı düzeyde bilgi tabanı ve öğrenme içeriği sunmaz.

Güvenlik

Kazanan: OneNote

OneNote’ta kullanıcılar notların belirli bölümlerini bir parolayla koruyabilirler. Bu, başkalarıyla not paylaşırken bilgilerinizin güvende kalmasına yardımcı olur. Korunan bölüm hiçbir aramada çıkmayacaktır.

Notion, notlarınızın belirli bölümlerini parolayla koruyacak araçları sunmaz. Ancak farklı dosyalara kimlerin erişebileceğini seçmenize olanak tanır.

Kavramın artıları ve eksileri

Notion’un Artıları

• Notlar üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmak kolaydır.
• Görev ve proje yönetimi araçları mevcuttur.
• Birçok önceden oluşturulmuş şablon mevcuttur.
• Aralarından seçim yapabileceğiniz 90’dan fazla entegrasyon.

Notion’un Eksileri

• OCR yok.
• Bireysel notlar parolayla korunamıyor.

OneNote’un artıları ve eksileri

OneNote’un Artıları

• Microsoft ekosistemiyle iyi uyum sağlar.
• Bireysel not alma için mükemmeldir.
• Bireysel notları şifreyle koruyabilir.
• Sınırlı OCR yetenekleri sunun.

OneNote’un Eksileri

• Bilgi ve öğrenme kaynakları daha sınırlıdır.
• Notion’dan daha az entegrasyon.

Kuruluşunuz Notion’u mu yoksa OneNote’u mu kullanmalı?

Aşağıdaki durumlarda Notion’ı seçin:

• Notlar üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmanız gerekir.
• Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda önceden oluşturulmuş şablon istiyorsunuz.
• Daha sağlam görev ve proje yönetimi araçlarına ihtiyacınız var.
• Bilgi ve destek için çok fazla kaynağa ihtiyacınız var.

Aşağıdaki durumlarda OneNote’u seçin:

• Zaten bir Microsoft ücretli planına abonesiniz.
• Çoğunlukla bireysel kullanıma yönelik bir not alma uygulaması arıyorsunuz.
• OCR yetenekleri istiyorsunuz.
• Bireysel notları parolayla koruyabilmek istiyorsunuz.

Metodolojiyi inceleyin

Notion ile OneNote’u karşılaştırmak için her hizmette ücretsiz hesaplar oluşturdum ve bunları kendim test ettim. Ayrıca ürün belgelerine ve kullanıcı incelemelerine de başvurdum. Bu incelemeyi yazarken not alma, şablonlar ve görev yönetimi gibi özellikleri göz önünde bulundurdum. Fiyatlandırma ve müşteri desteği gibi diğer faktörleri de göz önünde bulundurdum.

SSS

Microsoft OneNote, Notion’dan daha mı iyi?

Microsoft OneNote, ücretsiz not almak için mükemmel bir seçenektir ve zaten bir Microsoft kullanıcısıysanız Notion’dan daha iyi bir seçimdir. Ancak Notion, işbirliği özelliklerine, görev ve proje yönetimine ve daha fazla entegrasyon seçeneğine ihtiyaç duyan ekipler için daha iyi bir seçimdir.

OneNote’tan daha iyi bir şey var mı?

OneNote, cömert bir ücretsiz plan sunan ve bireysel not almaya çok uygun bir not alma çözümüdür. Ancak en sezgisel arayüze sahip değildir ve entegrasyonlar sınırlıdır. OneNote kriterlerinizi karşılamıyorsa Notion, Evernote ve Obsidian gibi alternatiflere göz atmanızı öneririz.

Notion not almak için en iyisi mi?

Notion, not almak için mükemmel bir ücretsiz seçenektir. Ayrıca proje ve görev yönetimi için ek araçlar da içerir. Notion ihtiyaçlarınız için mükemmel bir uygulama değilse, OneNote, Evernote ve Obsidian dahil keşfedilecek birçok başka seçenek vardır.