Hibrit Proje Yönetimi Nedir?

Hibrit proje yönetimi, proje ihtiyaçlarını daha iyi karşılayan esnek bir yöntem oluşturmak için şelale ve çevik proje yönetimi metodolojilerini birleştirme sürecidir. Bu hibrit metodoloji ekip üyelerinden bazı öğrenmeler ve ayarlamalar gerektirse de sonuç, birden fazla proje yönetimi metodolojisinin güçlü yanlarından yararlanırken zayıf yönlerini azaltan daha verimli bir iş akışıdır.

Hibrit proje yönetiminin faydaları

Hibrit proje yönetimi metodolojisi çeşitli avantajlarla birlikte gelir. Proje yöneticileri, yalnızca çeşitli metodolojilerden ihtiyaç duyduğunuz yönleri birleştirerek aşağıdakilerden faydalanır.

Daha fazla esneklik

Çevikliğin uyarlanabilirliğinden geleneksel metodolojilerin planlanması ve belgelenmesiyle yararlanarak, proje değişip geliştikçe proje boyunca ayarlamalar yapabilirsiniz. Projeniz çok sayıda teslimat gerektiriyorsa ancak aynı zamanda görev bağımlılıkları da varsa bu özellikle avantajlıdır.

Özelleştirme

Hibrit proje yönetiminin temel faydalarından biri özelleştirmedir. Bu metodolojiyi projenizin ve kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Çeviklik genellikle dahil edilen unsurlardan biri olsa da, diğer metodoloji belirli bir girişimin iş akışını tamamlamak üzere seçilebilir.

Daha fazla kontrol

Farklı proje yönetimi metodolojilerinin temel yönlerini alarak bir projenin gelişimi üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz. Çevik metodolojinin artımlı çıktılarından şelale metodolojisindeki dokümantasyon ve planlamaya kadar, projenin her adımı için ne kadar çok veya ne kadar az ihtiyaç sağlanması gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Ölçeklenebilirlik

Kapsamı büyüyebilecek projeler için şelale metodolojisini kullanarak projeye başlayabilirsiniz, böylece proje başlamadan önce ayrıntılı bir planınız olur. Bir proje büyüdükçe ve değiştikçe ekiplerin paralel çalışmasını sağlamak, teslimatları aşamalı olarak dağıtmak veya kaynakları gerekli alanlara tahsis etmek için çevik metodolojiyi dahil edebilirsiniz.

Hibrit proje yönetimi süreci

Hibrit proje yönetimi süreci, projenizin gerektirdiği kadar basit veya kapsamlı olabilir. Çoğu kişi hibrit proje yönetimi için çevik ve şelale proje metodolojisini kullanırken, aşağıdakiler gibi herhangi bir sayıda metodolojiyi bir arada kullanmak mümkündür:

• Scrum
• Kanban
• Altı Sigma
• PRENS2
• Sonuç haritalaması

Yeni ekiplerle karmaşık projeler üzerinde çalışırken, birleştirilecek yalnızca iki proje yönetimi metodolojisini seçmek en iyisidir. Bu, öğrenme eğrisini azaltır ve ayarlama yapma ihtiyacını en aza indirir.

1. Adım: Hibrit proje yönetimi metodolojinizi özelleştirin

Birleştirmek istediğiniz proje yönetimi metodolojilerini seçtiğinizde, bir sonraki adım ekibinizin özel ihtiyaçlarına göre bunların en iyi yönlerini seçmektir. Örneğin çevik metodolojinin yinelemeli geliştirme sürecini ve şelale metodolojisinin getirdiği ayrıntılı planlamayı beğenebilirsiniz.

Bu iki hususu birleştirerek, her iki metodolojinin projenize en uygun kısımlarını kullanan hibrit bir proje yönetim sistemi oluşturdunuz.

Adım 2: Bir proje yönetim planı geliştirin

Seçtiğiniz metodolojilerden yararlanan hibrit bir proje yönetimi çerçevesi tasarladıktan sonraki adım, proje haritanızı geliştirmektir. Proje zaman çizelgesi, önemli kilometre taşları ve teslimatlar gibi üst düzey kavramların ana hatlarını çizerek başlayın.

Ardından bu projenin başarıyla tamamlanması için doldurulması gereken rolleri belirleyin. Bu rolleri ekip üyelerine atayın ve sorumluluklarını yerine getirmek için bu hibrit proje yönetimi metodolojisini en iyi şekilde nasıl kullanabilecekleri konusunda onları eğitin.

3. Adım: Araçları uygulayın

Hibrit bir proje yönetimi metodolojisi kullanıyorsanız, projeyi kolaylaştırmaya ve dokümantasyon sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olacak proje yönetimi yazılımından yararlanın.

Örneğin pazartesi iş yönetimi, hibrit proje yönetimi stilini destekleyen işbirliği, içe aktarma ve özelleştirme araçları sunar. Otomasyon özellikleri, proje yöneticilerinin aksama süresini azaltan ve projenin bir sonraki adıma geçmesini sağlayan otomatik süreçler oluşturmasına olanak tanıyarak şelale metodolojisiyle iyi çalışır. Projenizin çevik ihtiyaçları için ilerlemeyi takip edebilir, gerektiğinde ayarlamalar yapabilir ve paydaşlarınızı aynı arayüzden bilgilendirebilirsiniz.

4. Adım: Ekip üyelerinizi eğitin

Herhangi bir yeni proje yönetimi metodolojisiyle çalışırken ekip üyelerinizin beklenen iş akışını ve son teslim tarihlerini tam olarak anlamak için eğitime ihtiyacı olabilir. Herkesin aşina olmadığı hibrit bir proje yönetim sistemi ile eğitim özellikle önemlidir.

Proje yönetimi yazılımı kullanmayı planlıyorsanız, erişime ihtiyaç duyan proje katılımcılarını işe dahil etmek ve onları kullanmaları beklenen tüm işlevler ve özellikler konusunda eğitmek için programınıza zaman ayırmanız önemlidir. Proje aşamalarında ilerledikçe yazılımla ilgili soruların giderilmesinden sorumlu olacak bir kişi veya ekip belirleyin.

5. Adım: İnceleyin ve ayarlamalar yapın

İster Wrike veya Jira gibi görev izleme özelliklerine sahip hibrit proje yönetimi yazılımı kullanıyor olun, ister ilerlemeyi özel bir elektronik tablo aracılığıyla kendiniz izliyor olun, hibrit proje yönetimi sürecinizin her adımını analiz etmeye zaman ayırın.

İş akışında darboğazlar veya sorunlar varsa kısa sprintler, planlanmış incelemeler ve esnek yol haritaları aracılığıyla dinamik değişiklikler yapmak için çevik metodolojiden bir sayfa alabilirsiniz.

Hibrit bir proje yönetimi sisteminin uyarlanabilirliği sayesinde, işleri programa uygun ve bütçe dahilinde tutmak için her zaman diğer proje yönetimi metodolojilerinin temel yönlerini birleştirme özgürlüğüne sahip olursunuz.

BAKIN: TechRepublic’in Wrike ve Jira hakkındaki incelemeleri

Hibrit proje yönetimini uygulamanın zorlukları

Hibrit proje yönetimi, farklı proje yönetimi metodolojilerinin bileşen parçalarını alıp bunları bir araya getirmek kadar basit gibi görünse de, yine de bazı zorlukları beraberinde getiriyor.

Eğitim

Hibrit proje yönetiminin uygulanmasıyla ilgili temel konulardan biri eğitimdir. Ekibinizi iki proje yönetimi stilini kullanacak şekilde eğitmek çok fazla zaman ve kaynak gerektirebilir. Ekibinizin alışık olduğundan daha yeni veya daha kapsamlı bir iş akışını benimsemek de zor olabilir.

Karmaşık sistemler

Bir başka potansiyel sorun da karmaşıklıktır. Takip ve raporlama gibi belirli unsurlar, hibrit bir proje yönetim sistemiyle daha zor veya karmaşık olabilir. Seçtiğiniz bileşenler daha geleneksel metodolojilerden çok uzaklaşıyorsa, proje yönetimi araçlarını sürecinize uyacak şekilde kapsamlı bir şekilde özelleştirmeniz gerekebilir.

Şelale vs çevik vs hibrit proje yönetimi

Farklı proje yönetimi metodolojilerini karşılaştırırken, projenin ihtiyaçlarına bağlı olarak hepsinin güçlü ve zayıf yönleri vardır. Bazıları katı bir proje yönetimi tarzına odaklanırken, diğerleri daha gevşek, daha dinamik bir sistemi tercih ediyor.

Şelale

Şelale metodolojisi, projenin baştan sona daha doğrusal ilerlemesine odaklanır. Proje yöneticileri, projenin her aşaması ayrıntılı dokümantasyon ve planlama gerektirdiğinde sıklıkla bu metodolojiyi kullanır.

Atik

Agile, proje yönetimi sürecini birbirinden bağımsız farklı aşamalara ayırır. Bu metodolojinin amacı darboğazları önlemektir ve ekiplerin başkalarına güvenmeden kendi görevleri üzerinde çalışmasına olanak tanır. Bu süreç genellikle sürekli işbirliği, planlama ve proje üzerinde çalışılırken ayarlamalar yapma becerisi gerektirir.

Hibrit

Hibrit metodoloji şelale, çevik ve diğer proje yönetimi stillerinden yararlanır. Örneğin, bazı proje yöneticileri şelale metodolojisinin ayrıntılı planlama yönlerini kullanır ve işi daha verimli hale getirmek için bunu çevik sürecin bağımsız çalışma yönleriyle birleştirir.

Hibrit proje yönetimi ne zaman kullanılmalı?

Hibrit proje yönetimi, geleneksel metodolojileri çevik metodolojilerle birleştirmek istediğinizde en kullanışlı olanıdır. Çoğu durumda, ayrıntılı dokümantasyon ve planlama gerektiren ancak aynı zamanda düzenli ayarlamalar da gerektiren projeler, hibrit proje yönetimi metodolojisi için idealdir.

Hibrit metodoloji, sürecin her adımında ortaya çıkabilecek öngörülemeyen unsurları hesaba katarken projelerinize dengeli, stratejik bir yaklaşım sergilemenize olanak tanır.