Microsoft Planner’ın hızlı gerçekleriBaşlangıç fiyatı: Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır Ana Özellikler:
|
Microsoft Planner, Microsoft 365 paketinin parçası olan bir görev yönetimi ve ekip işbirliği aracıdır. Ekiplerin görsel, pano tabanlı bir arayüz kullanarak görevler ve projeler oluşturmasına, atamasına ve izlemesine olanak tanır.
Microsoft yakın zamanda Planner’da Copilot’u kullanıma sundu ve şimdi Project Plan 3 veya Project Plan 5 lisansına sahip kullanıcılara önizleme aşamasında sunuluyor. Bu yeni özellik, planlamayı, yönetimi ve yürütmeyi basitleştirmek için üretken yapay zekadan yararlanarak ekiplerin bilgi sahibi olmasını ve hedeflerine doğru ilerlemesini sağlar.
Bu inceleme, proje yönetimi ihtiyaçlarınız için Microsoft Planner’ın dikkate alınmaya değer olup olmadığını araştırıyor ve bazı en iyi alternatifleri tanıtıyor.
Microsoft 365 paketinin bir parçası olarak Microsoft Planner, çeşitli Office 365 abonelik planlarına dahildir.
| Microsoft 365 İş Temel | Office uygulamalarının web ve mobil sürümleri, e-posta barındırma, 1 TB OneDrive depolama alanı, Teams ve SharePoint | |
| Microsoft 365 İş Standardı | Office uygulamalarının masaüstü sürümleri, Business Basic’in tüm özellikleri ve ek iş uygulamaları | |
| Microsoft 365 İş Ekstra | Business Standard’ın tüm özelliklerinin yanı sıra gelişmiş güvenlik, cihaz yönetimi ve daha fazlası | |
| İşletmeler için Microsoft 365 Uygulamaları | Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’un masaüstü sürümlerini destekler. Ayrıca kullanıcı başına 1 TB bulut depolama alanı |
Microsoft, Business Standard planları için Microsoft Planner’a erişimi de içeren ücretsiz bir deneme sürümü sunmaktadır. Bu deneme, kullanıcıların bir ay boyunca aracın tüm özelliklerini herhangi bir taahhüt olmaksızın deneyimlemelerine olanak tanır.
Business Basic planı, kullanıcı başına aylık 6 ABD doları tutarındaki en uygun fiyatlı seçenektir ve yıllık olarak faturalandırılır ve düşük maliyetle üretkenlik ve işbirliği için gerekli araçları sağlar. Office uygulamalarının web sürümlerine, iletişim için Microsoft Teams’e ve 1 TB OneDrive depolama alanına erişim elde edersiniz. Bu plan, öncelikle çevrimiçi araç ve hizmetleri kullanan küçük işletmeler veya ekipler için uygundur.
Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları tutarındaki Business Standard planı, Business Basic planının tüm özelliklerini ve daha fazlasını sunar. Bu plan, görev yönetimi için Microsoft Planner da dahil olmak üzere tam özellikli üretkenlik araçlarına ve işbirliği hizmetlerine ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir.
Kullanıcı başına aylık 22 ABD doları tutarında fiyatlandırılan ve yıllık olarak faturalandırılan İş Ekstra planı, İş Standardı planının tüm özelliklerinin yanı sıra gelişmiş güvenlik ve yönetim araçlarını içerir. Bu plan, tehdit koruması, cihaz yönetimi ve bilgi koruması da dahil olmak üzere daha kapsamlı güvenlik çözümlerine ihtiyaç duyan işletmeler için özel olarak hazırlanmıştır.
Microsoft 365 İşletme Uygulamaları, e-posta barındırma veya gelişmiş güvenlik özellikleri gibi ek hizmetlere ihtiyaç duymayan temel Office uygulamalarına ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygun abonelik planıdır. Yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 8,25 ABD Doları olarak fiyatlandırılan bu plan, öncelikle üretkenlik araçlarına ihtiyaç duyan kuruluşlar için uygun maliyetli bir çözüm sunuyor.
Microsoft Planner, Microsoft 365’e dahil olmakla birlikte, aşağıdaki tek seferlik abonelik satın alma planları aracılığıyla da satın alabilirsiniz:
Tek seferlik SATIN ALMA
Microsoft Planner ekiplerin çalışmalarını görsel olarak düzenlemelerine yardımcı olur. Planlar oluşturabilir, görevler ekleyebilir, bunları ekip üyelerine atayabilir ve son teslim tarihlerini belirleyebilirler. Her görev, kategorilere ayırmaya yönelik açıklamalar, kontrol listeleri, ekler ve etiketler gibi ayrıntıları içerebilir. Araç aynı zamanda kontrol panelleri ve grafikler aracılığıyla ilerleme takibine olanak tanıyarak kullanıcıların görev durumlarını bir bakışta görmesine olanak tanır.
Projeleri planlamak ve yönetmek için kullanıcılar, görevleri sıralı bir liste biçiminde sunan ve işin ana hatlarını çizmeyi kolaylaştıran Izgara görünümünü kullanabilir. Alternatif olarak Pano görünümü, önceden oluşturulmuş ve özelleştirilebilir görev panoları aracılığıyla proje görevlerinin görsel bir temsilini sunarak daha iyi iş akışı yönetimini ve durum takibini kolaylaştırır. Zaman Çizelgesi (Gantt) görünümü özellikle proje görevlerinin kronolojisini, atamalarını ve karşılıklı ilişkilerini izlemek ve anlamak için kullanışlıdır.
Bu esneklik, ekiplerin çalışma tarzlarına ve proje ihtiyaçlarına en uygun görünümü seçmelerine olanak tanır.
Bağımlılıklar, görevlerin tamamlanması gereken sırayı özetledikleri ve her adımın bir öncekinin üzerine inşa edilmesini sağladığı için proje yönetiminde önemlidir.
Microsoft Planner’da görevler arasındaki bağımlılıklar, bunların yürütme sırasını belirler ve yapılandırılmış bir iş akışına olanak tanır. Bu bağımlılıklar iki ana türe ayrılabilir: “Bitirmeden Başlamaya” (FS) ve “Başlangıçtan Başlamaya” (SS). “Bitiş-Başlangıç” bağımlılığı, bir sonraki görevin başlayabilmesi için bir görevin tamamen tamamlanması gerektiği anlamına gelir. Tersine, “Baştan Başa” bağımlılığı, bir görevin bağımlı olduğu görevle aynı anda başlayabileceğini gösterir.
Microsoft Planner’daki raporlama işlevi, sezgisel kontrol panelleri aracılığıyla proje ilerlemesini görsel olarak izlemeye ve değerlendirmeye yönelik araçlar içerir. Bu gösterge tabloları, temel performans göstergeleri ve kilometre taşlarına ilişkin gerçek zamanlı bilgiler sağlayan grafiklerle donatılmıştır.
Microsoft Planner hem önceden oluşturulmuş hem de özel panoları ve raporları destekler. Bu esneklik, ekiplerin raporlama araçlarını bireysel projelerdeki ilerlemeyi takip etme, kaynakları yönetme veya tüm program ve portföyleri denetleme gibi belirli ihtiyaçlara göre uyarlamasına olanak tanır.
Microsoft Planner’ın basit tasarımı ve diğer araçlarla kusursuz entegrasyonu, kullanım kolaylığına katkıda bulunur. Microsoft 365 uygulamalarıyla entegrasyon, kullanıcıların Planner’a Teams ve Outlook gibi tanıdık ortamlardan erişebilmesini sağlayarak öğrenme eğrisini kısaltır. Özelleştirilebilir görev kartları ve renk kodlu etiketler içeren net görsel düzen, kullanıcıların görevleri tanımlamasına ve önceliklendirmesine yardımcı olur.
Diğer Microsoft uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşse de Microsoft Planner’ın sınırlı işlevselliği, kullanıcıların daha gelişmiş özellikler aramasına neden olabilir.
| İş akışı özelleştirmesi | ||||
| Raporlama | ||||
| Entegrasyonlar | ||||
| Kullanım kolaylığı | ||||
| Ücretsiz plan | ||||
| Başlangıç fiyatı (kullanıcı başına aylık, yıllık olarak faturalandırılır) |
Hem Trello hem de Microsoft Planner, kanban tarzı arayüze sahip basit uygulamalardır. Sığ bir öğrenme eğrisi ile kullanıcılar bu uygulamalardan herhangi birine başlamayı kolay bulmalıdır. Trello, daha esnek ve özelleştirilebilir iş akışları sunarak Microsoft Planner’ın yeteneklerini genişletiyor. Sadeliği ve kullanım kolaylığı, onu hem kişisel hem de profesyonel projeler için uygun kılar.
Trello ayrıca Microsoft Planner’dan biraz daha fazla özelleştirme ve işlevsellik sunuyor. Ancak Microsoft 365 kullanıcısı değilseniz Microsoft Planner’ı sınırlı bulabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek için Trello ve Microsoft Planner incelememizin tamamına göz atın.
Hafif işbirliği ve görev ilerlemesinin izlenmesi gibi sınırlı kullanımlarda Microsoft Planner işin yapılmasını sağlar. Ancak daha gelişmiş eylemler için Asana gibi tam kapsamlı proje yönetimi yazılımlarına ihtiyacınız olacak. Ayrıca Asana ile daha geniş bir üçüncü taraf entegrasyon yelpazesine sahip olursunuz.
Daha fazla bilgi edinmek için Asana ve Microsoft Planner incelememizin tamamını okuyun.
monday.com her ölçekteki işletmeye uygun kapsamlı bir proje yönetimi uygulamasıdır. Kapsamlı otomasyon yetenekleri ve son derece özelleştirilebilir kontrol panelleri ile Microsoft Planner’dan öne çıkıyor. Serbest çalışanlar ve solo girişimciler pazartesi iş yönetiminin sunduğu tüm işlevlere ihtiyaç duymayabilir ve Microsoft Planner gibi daha basit araçları kullanmayı tercih edebilir. Ancak gelişmiş iş yönetimi yazılımına ihtiyacınız varsa Monday.com faydalı olabilir.
Microsoft Planner’ı kapsamlı bir şekilde anlamak için yazılımı birden fazla özelliği değerlendirerek değerlendirdim. Kullanıcı arayüzü ve gezinme kolaylığı da dahil olmak üzere yazılımın genel kullanılabilirliğini inceledim. Ayrıca birçok saygın web sitesinden müşteri referanslarını da analiz ettim. Son olarak, güçlü yönlerini ve dezavantajlarını anlamak için uygulamayı en iyi rakiplerinden bazılarıyla karşılaştırdım.
Sonraki yazıyı okuyun: 2023’ün en iyi 10 proje yönetimi yazılımı ve aracı
Kaynak: https://www.techrepublic.com/article/microsoft-planner-review/
Web sitemizde ziyaretçilerimize daha iyi hizmet sağlayabilmek adına bazı çerezler kullanıyoruz. Web sitemizi kullanmaya devam ederseniz çerezleri kabul etmiş sayılırsınız.
Gizlilik Politikası