Proje Yönetimi Yazılımı Karmaşıklık ve Yeni Çalışma Şekilleri Nedeniyle Değişiyor

Proje yönetim sistemleri, APAC’taki kuruluşların iş değişikliklerinin hızlı temposuna uyum sağlamaları için temel araçlar haline geldi. İster buluta geçiş ister sistem uygulaması olsun, özellikle BT ekipleri işleri halletmek için PM sistemlerine şiddetle ihtiyaç duyar.

APAC merkezli Celoxis, bu değişimi gören proje portföy yönetimi yazılım firmalarından biri. Celoxis Ratnakar Gore Müşteri Başarısı Başkanı, proje yönetiminin daha karmaşık projeler, uzaktan çalışma ekipleri ve çevik çalışmaya geçişi içeren zorluklarla uğraştığını söyledi.

Ekip işbirliği araçlarının ve sosyal medyanın entegre edilmesi ve operasyonların kaynak planlama görselleştirmesi ile desteklenmesi veya diğer sistemlerle birlikte çalışabilirliğin iyileştirilmesi gibi önlemler yoluyla Celoxis gibi proje yönetim sistemlerinin bu gelişmelerle birlikte değiştiğini söyledi.

Proje yönetimi disiplininin karşılaştığı zorluklar nelerdir?

Celoxis’in 90’lı yılların sonlarında piyasaya sürülmesinden bu yana proje yönetimi disiplini değişti. Gore, firmanın başlangıçta, iş gücü genelinde proje yönetimi ve işbirliği zorluklarını ele almak için kuruluşlar arasında daha fazla esneklik ve ölçeklenebilirliğe yönelik algılanan ihtiyaç nedeniyle kurulduğunu söyledi. O zamandan beri firma Hindistan’dan küresel pazarlara doğru büyüdü.

VİDEO: Celoxis’in proje yönetimi yeteneklerine ilişkin tanıtımımızı izleyin

APAC aynı zamanda Avustralyalı Atlassian gibi diğer proje yönetimi yazılımı satıcılarının da doğuşuna tanık oldu ve monday.com ve ClickUp gibi bulut sağlayıcılarının yeni akını piyasada varlıklarını duyurmaya başladı.

Gore, proje yönetiminin bir dizi zorluk ve fırsatla karşı karşıya olduğunu söyledi.

Portföy ve projelerin artan karmaşıklığı

Projeler büyüdü ve coğrafyalar arasında birbirine bağlandı. “Bu, tüm kuruluşların uğraştığı bir konu. Birbirine bağlı küresel pazarlar, teknolojideki ilerlemeler ve çeşitli proje gereksinimleri, büyük ölçekli girişimleri zorlaştırıyor.”

Uzaktan ve hibrit çalışmanın ve işbirliğinin yükselişi

COVID-19 salgını gibi küresel olaylar, Asya Pasifik de dahil olmak üzere uzaktan ve hibrit çalışmaya doğru artan bir yönelime neden oldu. Gore, “Bu, uzaktan proje yönetimini kolaylaştırmak için ekip işbirliği, kişilerarası iletişim ve ekip dinamikleri açısından ek zorluklar yarattı” dedi.

Kaynakların verimli tahsisi ve yönetimi

Son zamanlardaki daha sıkı ekonomik koşullar, insan ve insan dışı varlıklar da dahil olmak üzere kaynakların verimli tahsisi ve yönetimine odaklanılması anlamına geliyor. “Sıkı bütçe kısıtlamaları nedeniyle bu kritik bir zorluktur. Proje başarısı kaynak kullanımını optimize etmenin bir fonksiyonudur” dedi Gore.

Şelaleden çevik proje yönetimine geçiş

Geleneksel şelale tarzı proje yönetimi yerine yinelemeli çevik proje yönetimi metodolojilerine yönelik giderek artan bir tercih var; Gore, bazı işletmelerin bunu “gelişmiş uyarlanabilirlik ve yanıt verme yeteneği” elde etmenin bir yolu olarak gördüğünü söylüyor.

Ancak Avustralya gibi APAC pazarlarında benimsenen geçiş, bir “düşünce süreci değişimi” gerektiriyor. Kendisi şunları ekledi: “Bir dizi kuruluş, çevik uygulama çerçevelerinin benimsenmesiyle ilişkili değişim yönetimiyle ilgili hususlarla mücadele ediyor.”

Proje portföylerini iş stratejisiyle uyumlu hale getirme

Proje portföylerinin genel iş hedeflerine katkıda bulunmasını sağlamaya yönelik genel bir hareket var ve Gore bunun “her zaman zorlu” olduğunu söyledi. “Projeler ile stratejik hedefler arasında açık bir bağlantının sürdürülmesi, organizasyonun tüm seviyelerinde etkili iletişim ve uyum gerektirir” dedi.

Proje yönetimi araçlarının ve süreçlerinin uygulanması

Bu değişiklikler, kuruluşların kendi zorlukları olan yeni proje yönetimi araçlarını ve süreçlerini uygulamasını gerektirdi. Gore, “Geleneksel olarak değişime karşı bir direnç vardır ve çoğu şirket sorunsuz bir geçiş sağlamak için bu direnci yönetmeye çalışır” dedi.

Proje yönetimi yazılımı satıcıları nasıl yanıt veriyor?

Proje yönetimi yazılımı sağlayıcıları, yeni zorlukları aşacak şekilde ürünler geliştirmeye devam ediyor. Gore, iş ortamı değiştikçe ve yapay zeka gibi teknolojiler geliştikçe BT yöneticilerinin APAC pazarındaki teknolojilerde bir takım değişikliklere tanık olacağını söyledi.

Yönetim rollerini içerecek şekilde sistemlerin genişletilmesi

Geçmişte, yazılım proje yönetimi, bir BT proje yöneticisi veya operasyonel ve proje sorumluluklarına sahip genel bir proje yöneticisi tarafından yürütülüyordu. Gore, rekabetin, yazılımın bir kuruluşun işgücünün daha çeşitli rol ve işlevlerini birleştirmesine yol açtığını söyledi.

BAKIN: 2024’ün en iyi 10 proje yönetimi yazılımı ve aracı

Kuruluşlar, paydaşları kuruluşun amaç ve hedefleriyle uyumlu hale getirmeye çalışırken, kuruluşların artık kullanıcı ekosistemine “proje yönetimi yazılım çözümlerinde geleneksel ve aktif katılımı olmayan departman veya ekiplerin” davet edildiğini gördüğünü söyledi.

Kaynak yönetimi görünürlüğünün önceliklendirilmesi

Proje yönetimi araçları, merkezi planlamayla kaynak yönetimi özellikleri sunar. “Bu, bekleyen işin ve mevcut kapasitenin ekip tarafından görülebilmesini sağlıyor. Veriye dayalı karar verme, proje portföylerini ve kaynak tahsislerini geliştirebilir” dedi Gore.

Yapay zeka ve otomasyonun dahil edilmesi ve kullanılması

Yapay zeka patlaması proje yönetimi yazılım pazarını etkiliyor. Gore, “tekrarlayan görevleri kolaylaştırmak, kaynak tahsisini optimize etmek ve akıllı proje performansı öngörüleri sağlamak için” yapay zeka ve otomasyon özelliklerini birleştirmeye yönelik büyüyen bir eğilim olduğunu söyledi.

Kullanıcı arayüzünün ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi

Kullanımı zor ve çekici olmayan sistemler projelerde daha az etkili olur ve sistem becerilerinin bazen hızlı bir şekilde kazanılması gerekir. Gore, sezgisel kullanıcı arayüzü ve kullanıcı deneyiminin “farklı düzeylerde teknik uzmanlığa sahip kullanıcılara hizmet vermeye daha fazla odaklanılarak çok daha fazla önem kazandığını” söyledi.

Veri güvenliği ve uyumluluğun temelleri

Proje yönetimi tedarikçileri veri güvenliğine ve uyumluluğa öncelik veriyor. Gore, “Çeşitli proje yönetimi araçları içerisinde daha hassas veriler depolanıp yönetildikçe, veri güvenliğine ve GDPR gibi düzenlemelere uyuma daha fazla odaklanılıyor” dedi.

İNDİR: TechRepublic Premium’dan bu GDPR Güvenlik Paketi

Proje yönetimi araçları giderek daha sosyal hale geliyor

Sosyal medya platformları tüketici pazarındaki işgücünün yaşamlarına nüfuz etmiş durumda ve bu aynı zamanda proje yönetimi araçlarını da etkiliyor. Gore, bunun gelişen bir alan olmasına rağmen “sosyal medya platformlarının proje yönetimi yazılımında bir şekilde rol oynayacağını” söyledi.

Projeler için ekip işbirliğinin merkezileştirilmesi

Ekiplerin konumlar arasında işbirliği yapma zorunluluğu, özellikle de APAC genelinde daha fazla uzaktan çalışma, proje platformlarında daha fazla anlık işbirliği ve ekip iletişimini gerektiriyor. Bu, gerçek zamanlı mesajlaşma işlevine olan talebi artırıyor.

BAKIN: TechRepublic’in Celoxis özellikleri, fiyatlandırması ve alternatifleri hakkındaki incelemesi

Bulut proje yönetimi yazılım araçlarına geçiş

Bulutta yerel SaaS proje yönetimi çözümlerinde dikkate değer bir artış oldu. Gore, “mevcut pazar eğilimleri, işbirliğini ve planlamayı desteklemek için sistemlerini bulutta kullanıma sunan proje yönetimi yazılımı sağlayıcılarının sayısının arttığını gösteriyor” dedi.

Daha fazla entegrasyon ve uyumluluk gereksinimi

Silolar iyi proje yönetiminin düşmanıdır. Sistemler, yeni iş alanları da dahil olmak üzere entegrasyon yeteneklerini genişletmeye çalışıyor. Gore, “Bağlantılı bir iş operasyonları senaryosu için diğer iş uygulamalarıyla kusursuz entegrasyona odaklanılıyor” dedi.

Celoxis değişen pazara nasıl yanıt veriyor?

Celoxis “hepsi bir arada” portföy ve proje yönetimi yazılım çözümü sunar. Gelişmiş planlama, gantt şemaları, risk yönetimi, zaman takibi, Kanban proje planlaması, sorun takibi, raporlama ve gösterge paneli motoru ve yenilikçi bir müşteri portalı içerir.

Gore, pazar eğilimleri ve fırsatlarının, firmanın diğer platformlar ve cihazlarla entegrasyon ve uyumluluk sağlamaya, işbirliğini kolaylaştırmak için gerçek zamanlı mesajlaşma oluşturmaya, kullanıcı deneyimlerini iyileştirmeye ve veri güvenliği ile uyumluluğu geliştirmeye odaklandığını gördüğünü söyledi.