Bordro teknolojisi firması Yellow Canary tarafından yapılan yeni bir anket, Avustralyalı işletmelerin yalnızca %22’sinin proaktif bordro uyumluluk teknolojisini benimsediğini ortaya çıkardı. Yine de, çalışanların eksik ödeme yapmasından kaynaklanan yasal ve ticari riskleri azaltmaya çalıştıkça daha fazlası takip edebilir.
Avustralya’nın Adil Çalışma mevzuatında yapılan değişikliklerin ardından, 5 Ocak’ta çalışanlara kasıtlı olarak eksik ödeme yapılması cezai bir suç haline getirildi ve bireyler ve işletmeler artık potansiyel olarak sorumlu hale getirildi. Kasıtsız hatalar cezai yaptırım gerektirmeyecek olsa da, Sarı Kanarya eksik ödemelerin piyasadaki toplam personel maliyetinin %1 ila %3’ünü oluşturduğunu tahmin ediyor.
Avustralya’daki 533 uyumluluk liderinin katıldığı Sarı Kanarya anketi, eksik ödemelerle ilgili artan riskin, daha fazla teknoloji alıcısını proaktif bordro uyumluluk araçlarına yönelttiğini ortaya çıkardı:
- %23’ü önümüzdeki bir ila iki yıl içinde teknolojileri benimsemeyi planlıyor.
- İşletmelerin %21’i bu araçları önümüzdeki 12 ay içinde uygulamayı planlıyor.
- %17’si manuel uyumluluk süreçlerinden memnun olduklarını söyledi.
- %15’i daha proaktif bordro teknolojilerini merak ediyordu ancak bunları uygulamaya koyma planları yoktu.
Yellow Canary Genel Müdürü Marcus Zeltzer raporda, “Ücret hırsızlığının suç sayılması da dahil olmak üzere Boşlukları Kapatma Yasalarının uygulamaya konması, Avustralyalı işletmeler için çok önemli bir anı işaret ediyor” dedi.
“Araştırmamız, birçok işletmenin bordro uyumluluğunu birinci öncelik haline getirirken, önemli bir kısmının hâlâ kusurlu manuel süreçlere güvendiğini veya kapsamlı incelemeler yapmadığını ortaya koyuyor.”
BAKINIZ: Bordro uyumluluğunu sürdürmek için en iyi uygulamalar
Maaş bordrosu ekipleri personele doğru ödeme yapmadıklarından endişe ediyor
Araştırma şirketi Lonegran Research tarafından Yellow Canary adına ankete katılanların neredeyse yarısı (%48), Boşlukların Kapatılması yasası öncesinde bordro uyumluluğunu birinci öncelik haline getirdiklerini söyledi.
Ancak en az 50 çalışanı olan yerel işletmelerin %93’ü, yasanın yürürlüğe girmesiyle birlikte kuruluşlarında çalışanların potansiyel eksik ödemeleriyle ilgili en az bir endişe alanı bulunduğunu söyledi. Ek olarak, %17’si personeline doğru ödeme yapma konusundaki belirsizliğini ifade ederken, %19’u eksik ödeme sorununun mevcut olabileceğinden şüpheleniyor ancak bunu doğrulamadı.
Araştırma raporunda maaş bordrosunun eksik ödenmesiyle ilgili endişelerin birkaç temel nedeni belirlendi:
- Katılımcıların %39’unun mevzuat ve yükümlülükler konusunda güncel kalma konusunda endişeleri vardı; bu da gelişen düzenleyici ortamda uyumlu kalmanın karmaşıklığını ortaya koyuyor.
- %37’si iç iletişim eksikliği konusundaki endişelerini dile getirerek, departmanlar arasındaki işbirliği ve bilgi akışının bordro süreçlerindeki hataları ve tutarsızlıkları azalttığını belirtti.
%32’lik bir kesimin ise bordro denetimleri ve geçmiş incelemeleri için zaman ve kaynak kısıtlamalarıyla ilgili endişeleri vardı. Bu arada, maaş bordrosu yazılımının uyumluluğu sağlama konusundaki güvenilirliği ve genellikle sistem entegrasyonları aracılığıyla yönetilen kadro oluşturma veya zaman ve devam süreçlerinin uyumlaştırılması da %31’lik bir endişe kaynağıydı.
BAKIN: Avustralya İşletmeleri için en iyi 8 bordro yazılımı
Ankete katılanların yalnızca %7’si potansiyel eksik ödemelerle ilgili herhangi bir endişe kaynağı olmadığını söyledi. Ancak Yellow Canary, 70 milyar dolarlık ücretleri gözden geçiren çalışmasında müşterilerin %100’ünde bazı uyumsuzluklar tespit ettiği göz önüne alındığında, bunun gerçek bir güvenceyi mi yoksa farkındalık eksikliğini mi yansıttığının belirsiz olduğunu söyledi.
Proaktif uyumluluk ve yapay zeka bordro puan kartını iyileştirebilir
Avustralya, çoğu durumda Avustralya’nın karmaşık ödeme ödülleri sistemi nedeniyle, büyük özel ve kamu sektörü kuruluşlarını etkileyen, eksik ödemelerle ilgili yaygın sorunlar yaşamıştır.
Sarı Kanarya raporu, birçok işverenin hâlâ “daha az güvenilir” yöntemlere güvendiğini ortaya çıkardı:
- %31’i hâlâ e-tablolarla manuel denetimler gerçekleştiriyor.
- %32’si ödeme kodu yapılandırmalarını inceliyor.
- %37’si maaş bordrosu kontrolleri için örneklemeyi kullanıyor.
BAKINIZ: Bordro yapmak için adım adım kılavuz (doğru yol)
Raporda, “İşletmeler manuel yöntemlerine güven duysa da bu süreçler kusurlu, hataya açık, ölçeklenebilirlik açısından sınırlı ve uyumluluğun artan karmaşıklığına ayak uyduramıyor” denildi.
Proaktif bordro uyumluluk teknolojilerinin benimsenmesinin, daha fazla manuel inceleme sürecini, işgücü bordrosu verilerinin teknoloji destekli düzenli denetimleriyle değiştirerek sorunun azaltılmasına yardımcı olması bekleniyor.
Yapay zekanın dahil edilmesi bu çabaları destekleyebilir ancak bazı işletmeler şüpheci olmaya devam ediyor
50 veya daha fazla çalışanı olan Avustralyalı işletmelerin yarısından fazlası (%59), gelecekte maaş bordrosu uyumluluk çerçevelerine yapay zekayı dahil etme potansiyeli konusunda iyimser.
Yapay zeka, Avustralya’da maaş bordrosu uyumluluğunda henüz yaygın olarak kullanılmıyor ancak raporda, teknolojinin evriminin “mevcut süreçlere entegre edilme konusunda büyük bir potansiyel” gösterdiği belirtiliyor.
Örneğin yapay zeka, bordro veri kalıplarını analiz etmek ve yanlış maaş kodları, düşük ücretli çalışanlar veya yanlış sınıflandırmalar gibi anormallikleri tespit ederek bordro ekiplerine gerçek zamanlı bilgiler sağlamak için kullanılabilir.
Ancak yanıt verenlerin %27’si ya yapay zekanın maaş bordrosu uyumluluğunu iyileştirme becerisine şüpheyle yaklaşıyor ya da yapay zekanın gelecekte daha fazla zorluk yaratacağına ve bordro süreçlerini karmaşıklaştıracağına inanıyor.
“İşletmeler, yaygın bir şekilde benimsenmeden önce entegrasyon sorunları, veri gizliliği endişeleri ve değişime karşı direnç gibi zorlukların üstesinden gelmeli [of AI]” dedi rapor.
Kaynak: https://www.techrepublic.com/article/new-payroll-compliance-penalties-tech-adoption-australia/