Scrumban Nedir?

Scrum ve Agile metodolojilerinin bir evrimi, takımların Kanban ile Scrum arasında (veya tam tersi) hareket etmesine yardımcı olma arayışında doğdu. Kahvaltı ve öğle yemeği için brunch ve kötü amaçlı yazılım ve yazılım için kötü amaçlı yazılım gibi kelimelerin türetilmesiyle aynı şekilde, Scrumban’ı aldık. Scrum ve Kanban’ın bir karışımı olduğu için daha esnek ve verimli iş akışları sunması amaçlanıyor. Gelin bunun nasıl çalıştığını, Scrum ve Kanban ile nasıl karşılaştırıldığını ve bu hibrit yaklaşımın ne zaman kullanılacağını tartışalım.

Scrumban nedir?

Scrumban basitçe Scrum ve Kanban’ın birleşimidir. Scrum, yapılandırılmış ve yinelenen çerçevesiyle öne çıkarken Kanban, görsel iş akışları ve sürekli iyileştirmeye odaklanmasıyla en iyi şekilde temsil edilir. Scrumban, bu göze çarpan Scrum ve Kanban ilkelerinin birleşiminden doğan hibrit bir proje yönetimi metodolojisidir. Bu, Scrumban kullanıcılarına gelişmiş esneklik ve optimize edilmiş iş akışları sağlar ve değişikliklere hızla uyum sağlamalarına olanak tanır.

Scrumban nasıl çalışır?

Scrumban, düzenli ilerleme değerlendirmesi ve ekip uyumu sağlamak için günlük toplantılar ve retrospektifler gibi Scrum özelliklerinden yararlanır. İş akışını optimize etmek ve istikrarlı üretkenliği sürdürmek için Kanban’ın görsel görev yönetimini ve devam eden çalışma sınırlarını (aşırı çalışmayı önlemek için kart üzerinde belirli sayıda kart) aynı anda kullanır. Ekipler, çeşitli proje aşamalarında görevleri takip etmek için görsel panoları kullanır.

Scrumban, sabit uzunluktaki sprintler yerine, yeni görevlerin mevcut ihtiyaçlara ve iş yüküne göre planlandığı isteğe bağlı planlamayı kullanır. Sonuç, daha duyarlı ve uyarlanabilir bir planlama sürecidir. Ek olarak, uzun vadeli hedeflerin yönetilmesini ve daha büyük hedeflerin dinamik olarak önceliklendirilebilecek daha küçük, yönetilebilir görevlere bölünmesini içeren kova boyutunda planlamayı da içerir.

Bu yaklaşım aynı zamanda son teslim tarihlerinin önemini de azaltır; çünkü isteğe bağlı planlama ve kova büyüklüğündeki hedeflerin kullanılması, sprint görevlerinin uzun vadeli hedeflere dayalı olarak gelip gidebileceği ve arada gözden geçirme ve yineleme aşamalarının bulunabileceği anlamına gelir. Bu hibrit yaklaşımla, çeşitli proje ortamlarına uygun, sürekli iyileştirmeyi ve uyarlanabilirliği teşvik eden dengeli, esnek bir çerçeve elde edersiniz.

Scrum vs Kanban vs Scrumban

Scrum, Kanban ve Scrumban arasındaki farkları ve benzerlikleri daha iyi anlamak için, bunların temel yönlerini özetleyen karşılaştırmalı bir tabloyla başlayalım:

Metodoloji	Yapı	Odak	İçin en iyisi
Scrum	Sprintler, roller (scrum ustası, ürün sahibi), törenler (günlük toplantılar, sprint planlama, retrospektifler)	Yinelemeli geliştirme ve artımlı teslimat	Gelişen gereksinimlere sahip karmaşık projeler
Kanban	Belirli roller veya zaman sınırlı yinelemeler, görselleştirilmiş iş akışları, devam eden işlerle ilgili sınırlamalar yok	Sürekli teslimat ve verimlilik	Sürekli iş akışı ve esneklik gerektiren projeler
Dağılan	Scrum ve Kanban’ı, görsel panoları, devam eden çalışma sınırlarını, yinelemeli planlamayı birleştirir	Planlama ve akışı dengelemek için hibrit yaklaşım	Genellikle Scrum’dan Kanban’a geçiş yapan, esnekliğe ve yapıya ihtiyaç duyan takımlar

Scrum

Scrum, yapılandırılmış rolleri ve sprint adı verilen zaman sınırlı yinelemeleri destekleyen iyi tanımlanmış bir çerçevedir. Scrum Master süreci hızlandırır, Ürün Sahibi proje birikimini yönetir ve Geliştirme Takımı sprint hedefleri üzerinde çalışır. Günlük toplantılar, sprint planlama, incelemeler ve retrospektifleri içeren Scrum törenleri sürekli iyileştirme ve uyum sağlar. Scrum, değişen gereksinimlere sahip projeler için en iyisidir ve yinelemeli geliştirme ve artımlı teslimat için net bir yapı sağlar.

Kanban

Kanban, proje verimliliğini artırmak için tüm iş akışının görselleştirilmesini ve devam eden çalışmalara sınırlama getirilmesini vurguluyor. Sabit roller veya zaman sınırlamalı yinelemeler yoktur; bunun yerine, kapasitenin izin verdiği ölçüde bir biriktirme listesinden alınan görevleriniz vardır. Bu sürekli teslimat modeli, ekiplerin istikrarlı bir iş akışını sürdürmesine ve değişikliklere hızla uyum sağlamasına yardımcı olur. Kanban yazılımı, bakım ve destek görevleri gibi sürekli iş akışı ve esneklik gerektiren projeler için özellikle kullanışlıdır.

Dağılan

Daha önce de belirtildiği gibi Scrumban, Scrum’ın yapılandırılmış planlamasını Kanban’ın görsel iş akışı yönetimiyle birleştirir. Ekiplerin planlama ve akışı dengelemesine olanak tanıyarak değişken gereksinimleri olan projeler için idealdir. Scrumban, yapılandırılmış ilerleme takibini sürdürürken değişen önceliklere uyum sağlama esnekliği sunduğundan, Scrum’dan Kanban’a ve Scrum’dan Kanban’a geçiş yapan ekipler için özellikle faydalıdır.

Scrumban’ın faydaları ve dezavantajları

İki Çevik metodolojinin birleşimi olan Scrumban, proje yönetimine çeşitli faydalar ve sınırlamalar getirir.

Scrumban’ın Faydaları

• Ekip hiyerarşisi yok: Hiyerarşi olmadığı için grubun net bir lideri yoktur ve her ekip üyesinin karar verme konusunda eşit fırsatı vardır.
• Esneklik: Scrumban, ekiplerin iş akışlarını dinamik olarak ayarlamasına olanak tanıdığından, öncelikleri değişen projeler için uygundur.
• Geliştirilmiş görselleştirme: Scrumban ile kullanıcılar, ilerlemeyi daha iyi takip etmek, darboğazları belirlemek ve şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırmak için daha etkili görsel panolara sahip olur.
• Devamlı gelişme: Scrumban, süreçlerin düzenli olarak değerlendirilmesini ve iyileştirilmesini teşvik ederek verimliliği artırır.
• Daha düşük planlama yükü: Sabit uzunluktaki sprintlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve Scrum ile ilgili planlama yükünü en aza indirir.

Scrumban’ın dezavantajları

• Ekip hiyerarşisi yok: Ekip hiyerarşisinin olmaması hem avantaj hem de dezavantajdır. Kullanım durumuna bağlı olarak, net bir liderin bulunmaması ve kendi kendini yöneten bir ekibe sahip olmak, ekibiniz için performans darboğazlarına neden olabilir.
• Öğrenme eğrisi: Ekibiniz Scrum veya Kanban’a aşina değilse Scrumban’ı etkili bir şekilde uygulamak için eğitime ihtiyaç duyabilir.
• Karmaşıklık: Her iki metodolojinin unsurlarını birleştirmek, süreçlerin yönetilmesinde karmaşıklığa neden olabilir.
• Kaynak yoğun: Sürekli izleme ve iyileştirme kaynak yoğun olabilir.
• Aşırı değişiklik potansiyeli: Ekipler çerçeveyi aşırı değiştirme ve sonuçta yapılandırılmış süreçlerin faydalarını kaybetme riskiyle karşı karşıyadır.

Scrumban’ı destekleyen proje yönetimi araçları

Evet

Atlassian’dan Jira, hem Scrum hem de Kanban çerçevelerini destekleyen güçlü bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür ve Scrumban’ı uygulamak için mükemmeldir. Özelleştirilebilir iş akışları, gelişmiş raporlama araçları ve ayrıntılı sorun takibi gibi özellikler sunarak ekiplerin çalışmalarını görselleştirmeleri ve devam eden çalışma sınırlarıyla sprintler aracılığıyla görevleri yönetmeleri için doğru araçlarla donatır.

Jira, 10 kullanıcıyı kapsayan ücretsiz plandan kurumsal düzeydeki planlara ve kullanıcı başına aylık 8,15 dolardan başlayan giriş seviyesi premium planına kadar değişen fiyatlandırma katmanlarına sahiptir.

Tıklama

ClickUp, küçük ve orta ölçekli işletmelere uygun, çok yönlü bir proje yönetimi platformudur. Görsel görev panoları, hedef takibi ve ayrıntılı görev bağımlılıkları ile Scrumban’ı destekleyerek ekiplerin iş akışlarını esnek bir şekilde yönetmesine olanak tanır. ClickUp’ın çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla kapsamlı entegrasyon yetenekleri, proje yönetimi süreçlerini kolaylaştırma konusundaki faydasını artırır.

Fiyatlandırma seçenekleri arasında kullanıcı başına aylık 7 dolardan başlayan ücretsiz katman ve ücretli planlar yer alıyor.

Miro

Miro, görsel proje yönetimini kolaylaştıran ve Scrumban’ı uygulamaya uygun hale getiren etkileşimli çevrimiçi beyaz tahtalarıyla tanınır. Çeşitli işletme büyüklüklerindeki işbirlikçi ekiplerin iş akışlarını görselleştirmek, Devam Eden Çalışma sınırlarını belirlemek ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için özelleştirilebilir panolar oluşturmasına olanak tanır.

Miro’nun esnekliği ve kullanım kolaylığı, ücretsiz bir seçenekle başlayan ve üye başına aylık 8 ABD Doları tutarındaki premium planlara kadar uzanan fiyatlandırma katmanlarıyla tamamlanmaktadır.

Scrumban ne zaman kullanılır?

Scrumban, Scrum ve Kanban’ın güçlü yönlerini birleştiren, proje yönetimine dengeli bir yaklaşım arayan kuruluşlar için mükemmeldir. Ekibinizin değişen önceliklere uyum sağlayan ve işbirliğini geliştiren bir yönteme ihtiyacı varsa Scrumban ideal çözümdür.

Kendinizi aşağıdaki senaryolardan herhangi biriyle karşı karşıya bulduğunuzda Scrumban’ı düşünün:

• Metodolojiler arasında geçiş: Scrumban başlangıçta ekiplerin Scrum’dan Kanban’a geçişine yardımcı olmak için tasarlandığından, ani değişiklikler olmadan sorunsuz bir geçiş için tanıdık Scrum unsurlarını korurken Kanban uygulamalarını kademeli olarak benimseyebilirsiniz.
• Değişen gereksinimlere sahip uzun vadeli projeleriniz var: Scrumban’ın yinelemeli planlama ve sürekli akışın birleşimi, uzun vadeli planlamayı desteklerken, büyük zaman aralıklarında küçük değişikliklere de uyum sağlar.
• Sürekli akış projeleri: Her sprintten sonra tahtasını sıfırlayan Scrum’ın aksine, sürekli bir iş akışına sahip ve kesin son teslim tarihleri ​​olmayan projeleriniz varsa, Scrumban, görevlerin sürekli akışını sürdürdüğü için iyi bir seçimdir.
• Scrum’dan daha fazla esneklik isteyen takımlar: Scrum’ı çok katı buluyorsanız ancak yine de bir yapıya ihtiyacınız varsa, katı Scrum çerçevelerine kıyasla daha esnek planlama ve yürütme özelliği nedeniyle Scrumban’ı düşünebilirsiniz.
• Talep üzerine planlama tercih edildiğinde: Scrumban, sabit sprint planlaması yerine isteğe bağlı planlamayı destekler; bu da gelişen önceliklere ve taleplere hızlı bir şekilde uyum sağlaması gereken takımlara fayda sağlar.
• Toplantı yükünü azaltmak isteyen ekipler: Scrumban, Scrum’a göre daha az resmi toplantı gerektirir; Scrum’ın toplantı programını çok zorlu buluyorsanız bu iyi bir şeydir. Ayrıca, daha az sayıda toplantı, üretken çalışmaya odaklanmanın sürdürülmesine yardımcı olurken aynı zamanda gerekli iletişim ve uyumun sağlanmasına da olanak tanır.

Kanban ve Scrum hakkında daha fazla bilgi edinmek için en iyi açık kaynaklı Kanban panolarımıza bakın ve 2024’ün en iyi Scrum sertifikalarını keşfedin.