Siri İş İçin Nasıl Kullanılır?

Birçok işletme için rekabetçi kalmanın büyük bir kısmı, daha kısa sürede daha fazlasını başarmak için yeni teknolojiden faydalanabilmek anlamına gelir. Apple’ın Siri’si gibi ses kontrollü asistanlar, şirketlerin tam olarak bunu yapmasına yardımcı olma konusunda uzun bir yol kat edebilecek yeniliklerdir.

Siri, birçok Apple cihazında bulunan dijital bir araçtır. Yalnızca ses tanımayı kullanarak kullanıcıların çok çeşitli günlük görevleri gerçekleştirmesine olanak tanır. Bunu yapmak, aksi takdirde gerekli olacak fiziksel girdileri azaltarak veya ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlayabilir. Siri’nin nasıl kullanılacağı, hangi komutları tanıyabileceği ve iş iletişimi iş akışlarına nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu kılavuzu okumaya devam edin.

Siri iş ortamında nasıl kullanılabilir?

Siri, zamandan tasarruf etmek ve karşılaşabileceğiniz günlük görevleri basitleştirmek için tasarlanmıştır. Bazı örnekler arasında kısa mesaj gönderme, bir müşteri sitesine gitmek için yol tarifi alma, hatırlatıcı ekleme ve web aramaları yapma yer alabilir. Makine öğrenimi gibi alanlardaki ilerlemeler sayesinde Siri, tüm bunları ve daha fazlasını sizden herhangi bir fiziksel girdi olmadan yapmanıza olanak tanır. Düzgün kullanıldığında Siri, günlük etkinliklerinizin çoğunu düzene sokmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza olanak sağlayabilir.

İletişim bilgilerini arayın

Telefonunuzda birinin iletişim bilgilerini bulmanız gerekiyorsa Siri size bu konuda yardımcı olabilir. Siri, kayıtlı kişileriniz için telefon numaraları, posta adresleri ve e-posta adresleri gibi bilgileri içeren iletişim bilgilerini alabilir.

Telefon görüşmesi yapmak

Elleriniz doluysa Siri telefon aramaları yapmanıza yardımcı olabilir (Şekil A). Kişiler telefonunuzda kayıtlıysa, onlara adlarıyla başvurabilirsiniz. Ad telefonunuzda kayıtlı değilse, Siri’ye, ezberlediyseniz belirli bir telefon numarasını çevirmesi talimatını da verebilirsiniz.

Kısa mesajları okuma ve yanıtlama

Siri, metin mesajlarını sizin için yüksek sesle okuma yeteneğine sahiptir; bu, elleriniz doluysa veya başka görevlerle meşgulseniz faydalı olabilecek bir özelliktir. Siri ayrıca kısa mesajları yanıtlayabilir ve gönderebilir; bu, mesajları fiziksel olarak yazmaktan daha kolay ve daha hızlı olabilir.

Hatırlatıcıları ayarlayın ve takviminizi kontrol edin

Hareket halindeyseniz veya sürekli olarak birden fazla görevle uğraşıyorsanız toplantıları, son teslim tarihlerini veya tamamlamanız gereken görevleri unutmak kolay olabilir. Siri, zamanlayıcıları ayarlayabilir, hatırlatıcılar ekleyebilir ve takviminize etkinlikler yerleştirebilir; böylece bir şeyin gözden kaçma olasılığı büyük ölçüde azalır (Şekil B). Ayrıca Siri’den takviminizi kontrol etmesini ve size yaklaşan etkinliklerin özetini vermesini isteyebilirsiniz.

Yol tarifi almak

Hareket halindeyseniz ve hızlı bir şekilde yol tarifine ihtiyacınız varsa Siri size yardım edebilir. Bir işletmenin adını, konumun genel açıklamasını veya açık adresini sağlayabilirsiniz. Siri, cihazınızda seyahat yönlerini sorunsuz bir şekilde görüntülemek için Google Haritalar veya Apple Haritalar gibi tercih ettiğiniz navigasyon uygulamasını açma yeteneğine sahiptir (Şekil C).

Not almak

Not almak için elinizde bir kalem veya kağıt yoksa, önemli öğeleri hatırlamanıza yardımcı olması için Siri’yi ses diktesi için kullanabilirsiniz. Alacak çok fazla notunuz varsa, Siri’nin sesi metne dönüştürme özelliği anında devreye girdiğinden ve not yazmaktan veya yazmaktan çok daha hızlı olduğundan bu, zamandan tasarruf etmenize de yardımcı olabilir.

Soruları cevaplamak

Siri, çok çeşitli soruların yanıtlanmasına yardımcı olabilir ve ayrıca web aramaları yapma yeteneğine de sahiptir. Bu, hava durumunu kontrol etmek, bir işletmenin çalışma saatlerini araştırmak veya arabanızı nereye park ettiğinizi öğrenmek gibi konularda yararlı olabilir.

Siri’yi kullanmak için neye ihtiyacım var?

Siri’yi kullanmak için uyumlu bir Apple ürününe ihtiyacınız olacak (Şekil D). Siri, Apple ekosisteminde çalışır ve aşağıdaki cihazlarda en son yazılım güncellemeleriyle en iyi şekilde çalışır:

• iPhone
• iPad
• Mac
• Apple Watch
• AirPod’lar
• Araba Oynatma
• AppleTV
• Ana SayfaPod

AKADEMİ: Bu taşınabilir Apple Watch şarj cihazından harika fırsatlar elde edin.

Siri’yi nasıl kullanıyorsunuz?

Siri’yi kullanmak için yardım istediğinizi ona bildirmeniz ve ardından isteğinizi dile getirmeniz gerekir. Siri’ye yardım istediğinizi bildirmenin kesin yöntemleri bir cihazdan diğerine değişebilir ancak bunu yapmanın iki ana yolu vardır.

Varsayılan olarak, Apple aygıtınızdaki ana sayfa düğmesini veya eylem düğmesini basılı tutarak Siri’nin dikkatini çekebilirsiniz. Apple ürününe bağlı olarak bu, cihazın ön veya yan tarafındaki bir düğme olabilir. Mac’te klavye kısayolu ayarlama olanağınız da vardır. Ancak, eller serbest bir deneyim arıyorsanız, Apple aygıtınızı “Siri” veya “Hey Siri” gibi bir uyandırma sözcüğünü dinleyecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Bu şekilde ayarlarsanız, Apple cihazınız her zaman bu uyandırma sözcüklerini dinleyerek daha kolay ve hızlı bir şekilde yardım almanıza olanak tanır.

Siri’nin tanıyabileceği yaygın komutlar

Siri’nin tanıyabileceği uzun bir komut listesi var. Ancak iş amaçlı olarak düzenli olarak kullanılması muhtemel bazı komutları listeledik. Siri’yi kullanmak için bu komutları söylemeden önce ana sayfa düğmesine basmanız veya “Siri” veya “Hey Siri” uyandırma kelimesini söylemeniz gerektiğini unutmayın.

Kullanıcılar ayrıca her zaman aşağıda belirtilen ifadeleri tam olarak kullanmak zorunda olmadığınızı da unutmamalıdır. Yapay zekadaki gelişmeler nedeniyle Siri, aynı isteğin farklı varyasyonlarını anlayabilir.

BAKIN: Siri’nin günlük iş görevlerinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla fikir edinmek için iş profesyonellerine yönelik Siri kısayolları kılavuzumuza göz atın.

Siri’nin bazı sınırlamaları nelerdir?

Siri, 2011’deki ilk çıkışından bu yana çok yol kat etti; ancak çoğu yazılım gibi mükemmel değildir ve bazı sınırlamaları vardır. Aşağıda Siri’nin pek iyi çalışmayabileceği bazı durumlar verilmiştir:

• Arkaplan gürültüsü: Başkaları konuşuyorsa veya gürültülü bir yerdeyseniz Siri sesinizi tanıyamayabilir.
• Aksan: Siri, güçlü aksanlara veya kelimelerin yanlış telaffuzuna sahip kişileri anlamakta zorluk yaşayabilir.
• Belirsiz istekler: Siri kendisinden ne istendiğini anlayamıyorsa, kullanıcıların ya isteği tekrarlamalarını ya da görevi Siri olmadan fiziksel olarak tamamlamalarını gerektirerek zaman kaybetmelerine neden olabilir.
• Geniş sorular: Çok geniş bir soru sorulması durumunda Siri, doğru yanıtı veya yeterince spesifik bir yanıtı sağlayamayabilir, bu da kullanıcıları Siri’nin yardımı olmadan ayrı ayrı arama yapmaya zorlayabilir.

İşletmeler Siri’yi kullanırken hangi gizlilik veya güvenlik risklerini dikkate almalıdır?

Siri gibi akıllı asistanlar, kullanıcı veya işletme hakkındaki hassas bilgilerin açığa çıkmasına neden olabilecek güvenlik açıklarına açık olabilir. İş bağlantıları, e-postalar, finansal bilgiler, ticari sırlar ve diğer gizli veriler, Siri’yi bir iş ortamında kullanmanın rutin bir parçası olarak kaydedilebilecek öğelerdir. Ayrıca, Siri özellikli cihazların çoğu her zaman uyandırma sözcüklerini dinlediğinden, özel konuşmaların kullanıcının bilgisi olmadan kaydedilme olasılığı da dikkate alınmalıdır.

İş dünyası liderleri ve BT profesyonelleri, bunun gerçekleşme olasılığını azaltmanın yanı sıra potansiyel bir veri veya güvenlik ihlalinin etkisini azaltmak için hangi adımların atılabileceğini düşünmelidir. Bunun kapsamına şirket tarafından sağlanan cihazların yanı sıra çalışanların sahip olduğu kişisel cihazlar da dahil edilmelidir.

Siri’nin rakipleri neler?

Kuruluşunuzun kullandığı cihazlarda Siri desteklenmiyorsa, diğer bazı şirketler alternatif olarak değerlendirebileceğiniz ses kontrollü asistanlar geliştirmektedir:

• Amazon Alexa: Bu akıllı asistan ilk olarak Amazon Echo hoparlör ürününde tanıtıldı ve ses tanımayı da destekleyen birçok Amazon markalı ürünle çalışabiliyor.
• Google Asistan: Google Asistan, Android ve iOS cihazlarda mevcuttur ve Google ürün ekosistemiyle entegre olur.