Windows Faks ve Taramayı Kullanmak için 7 Basit Adım

Windows işletim sistemindeki yerleşik bir uygulama olan Windows Faks ve Tarama, faks makinesi olmadan faks gönderip almanızı sağlar.

Word belgeleri, PDF’ler, resimler, elektronik tablolar ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli belge türlerini destekler. Bu araç aynı zamanda yöneticilerin birden fazla faks makinesini, çok işlevli yazıcıyı (MFP’ler) veya faks sunucusunu tek bir merkezi program aracılığıyla yönetmesine olanak tanır.

Ücretsiz ve kolay bir araçla faks gönderme işlemini basitleştirmeye hazırsanız, yalnızca yedi basit adımda Windows Faks ve Tarama’nın nasıl kullanılacağına bir göz atalım.

Önemli: Windows Faks ve Tarama’yı kullanabilmeniz için bilgisayarınızda yerleşik bir faks modeminin olması veya harici bir faks modemi bağlamanız gerekir. İlerledikçe bu konuda daha fazla bilgi vereceğim, ancak aceleniz varsa faks modemi olmayan bir aygıttan belge göndermek için çevrimiçi faks hizmetini kullanabilirsiniz.

Windows Faks ve Tarama kurulumu

Kullanışlı faks ve tarama aracı uzun süredir Windows ailesinin bir parçası olup uyumluluğunu Windows Vista’dan en son Windows sürümüne kadar genişletiyor. İster dijital faks konusunda yeni olun ister tecrübeli bir profesyonel olun, Windows Faks ve Tarama’yı etkinleştirmek kolaydır.

Öncelikle başlamak için neye ihtiyacınız olduğundan bahsedelim. Windows Faks ve Tarama yazılımı bir faks modem gerektirir. Bu küçük donanım, bilgisayarınızı bir faks makinesine dönüştürür.

Ancak bilgisayarınızın dahili mekanizmalarını karıştırmaya başlamadan önce, bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda zaten yerleşik bir mekanizma olup olmadığını anlamak isteyeceksiniz.

Yerleşik faks modemi kontrol ediliyor

Bilgisayar sisteminizi kontrol ederek yerleşik bir modeminizin olup olmadığını öğrenebilirsiniz ve işlem oldukça basittir:

1. Vur Başlangıç bilgisayarınızdaki düğmeye basın.
2. Tip Cihaz Yöneticisi arama çubuğuna girin ve tuşuna basın Girmek.
3. Aygıt Yöneticisi’nde adlı bir kategoriyi arayın. Modemlerve neyin listelendiğini görmek için üzerine tıklayın.

Modemler için bir kategori yoksa bu, yerleşik bir kategorinizin olmadığı anlamına gelir.

Yeni dizüstü bilgisayarların ve bilgisayarların çoğu faks modemle birlikte gelmez; bu nedenle aygıt yöneticisinde herhangi bir şey bulamazsanız şaşırmayın.

Harici faks modemi kurma

Bilgisayarınızın dahili bir faks modemi olmadığını fark ederseniz hâlâ birkaç seçenek mevcuttur. Harici faks modemlerini genellikle USB aygıtları veya bilgisayarınızın PCI yuvasına takılabilen bir kart olarak kolayca bulabilirsiniz.

Harici modemler 20 doların altında bir fiyata bulunabileceğinden bu çok büyük bir yatırım olmayacaktır.

Harici modem yoluna gidiyorsanız işte size kısa bir kılavuz:

• Üretici kılavuzunu kontrol edin: Özellikle belirli kurulum talimatlarını anlamak için modemle birlikte gelen kılavuza göz atmak her zaman iyi bir fikirdir.
• Modemi satın alın: USB veya kart faks modemlerini çevrimiçi olarak veya yerel elektronik mağazanızda bulabilirsiniz.
• USB kurulumu: Modemi bilgisayarınızdaki bir USB bağlantı noktasına takmanız yeterlidir. Modeminiz sürücü CD’si ile birlikte geliyorsa sürücüleri yüklediğinizden emin olun.
• Modem kartı kurulumu: Modem kartınız varsa bilgisayarınızı kapatın ve kartı boş bir PCI yuvasına takın. Bilgisayarınızı yeniden başlatın ve gitmeniz iyi olur.

Bilgisayarınızın donanımına müdahale etmenin bazen garantinizi etkileyebileceğini unutmayın. Dolayısıyla, Kendin Yap yaklaşımından memnun değilseniz, profesyonel yardım istemek akıllıca bir hareket olacaktır. Birisinin sizin için modem kartı taktırması biraz daha pahalıya mal olabilir, ancak bilgisayarınıza zarar vermekten daha iyidir.

Ayrıca çevrimiçi bir faks hizmeti kullanarak veya bir iPhone veya Android telefondan faks gönderebilmeniz için bir uygulama indirerek tüm sorunlardan kaçınabilirsiniz.

Windows Faks ve Taramayı Kurma

Faks göndermeye başlamak için öncelikle faks modem aracılığıyla bir telefon hattını bilgisayarınıza bağlamanız ve Faks ve Tarama yazılımını etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, bilgisayarınıza uygun girişe veya harici faks modem üzerinde bulunan girişe bir sabit hat bağlamaktır.

Hattınızın kurulumunu yaptıktan sonra, Windows Faks ve Tarama’nın faks modeminiz ve iletişim hattınızla çalışmaya hazır olduğundan emin olmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Aramakla başlayın Faks ve Tarama Windows arama çubuğunda. Sonuçlarda görünen Windows Faks ve Tarama uygulamasını seçin.
2. Windows Faks ve Tarama’yı ilk ziyaretinizde, yazışmaları gönderebilmek için modeminizi ayarlamanız gerekecektir. Bunu yapmak için şuraya gidin: Aletler Windows Faks ve Tarama uygulamasındaki menü.
3. Araçlar menüsünde şuraya gidin: Faks Hesapları.
4. Faks Hesapları penceresinde, Eklemek.
5. Daha sonra seçmeniz gereken bir Faks Kurulumu iletişim kutusu göreceksiniz. Faks modeme bağlanma. Bu seçeneği seçtiğinizde önceden kurulmuş modeminiz görünmelidir.

Faks modeminizi bilgisayarınıza bağladığınızda gerekli sürücülerin otomatik olarak yüklenmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, doğru kurulum için faks modeminizle birlikte verilen talimatları izleyin.

Otomatik ve manuel faks aramaları

Faks modeminizi seçtikten sonra kurulumu tamamlayınız. Telefon hattının aramaları nasıl yanıtlayacağını otomatik veya manuel olarak seçmeniz istenebilir.

Otomatik seçeneğini seçerseniz, faks uygulaması gelen aramaları otomatik olarak yanıtlayacak ve faksları alacaktır. Manuel’i seçerseniz manuel olarak seçmeniz gerekir. Şimdi Faks Alın her faks almak istediğinizde Windows Faks ve Tarama uygulamasında.

Windows Faks ve Tarama ile faks göndermenin yedi adımı

Bilgisayarınız Windows Faks ve Tarama yoluyla faks gönderip alacak donanıma sahip olduğunda, yazılımda gezinmek oldukça basit hale gelir.

Bir çeki veya başka önemli bir belgeyi fakslamanız gerekiyorsa, her şeyin doğru şekilde çalıştığından emin olmanın düşük riskli bir yolu olarak ücretsiz bir test faksı göndermeyi düşünün.

Windows ile ilk faksınızı göndermeyi çok kolaylaştıran bir adım:

1. Adım: Yeni bir faks başlatın

Windows Faks ve Tarama yazılımını açın ve Yeni Faks seçenek.

Adım 2: Alıcının faks numarasını girin

Açılan Yeni Faks penceresinde, ‘Kime’ alanına istediğiniz alıcının faks numarasını girin. Ayrıca adres defterinizi açmak ve oradan bir alıcı seçmek için ‘Kime’ seçeneğini tıklama seçeneğiniz de vardır.

3. Adım: Bir kapak sayfası ekleyin

Faksınıza bir kapak sayfası eklemek istiyorsanız, bu seçenek faks formundaki ‘Kime’ satırının hemen üstünde yer alır. Bu faks kapak sayfası şablonlarını kullanmaktan çekinmeyin.

4. Adım: Konu satırını doldurun

Daha sonra faksınız için bir konu belirtin. Bu alan, mesajın ana gövdesinin üzerinde, sol tarafta yer alır.

Adım 5: Mesajınızı girin

Faks formunun ana gövdesine fakslamak istediğiniz bilgileri yazmaya devam edin.

Belge alanının üst kısmındaki biçimlendirme araç çubuğu, metni biçimlendirmenize, köprüler eklemenize veya faks belgenize resim yerleştirmenize olanak tanır.

6. Adım: Ek belgeler veya ortam ekleyin

Ayrıca faks formunun üst kısmında bulunan araç çubuğunu tıklatarak taranmış belgeleri veya dosyaları ekleyebilirsiniz. Öğelerin açılır listesini açmak için Ekle’yi seçin.

7. Adım: Gönder’e tıklayın

Hazır olduğunuzda tıklayın Göndermek Faksınızı göndermek için. Bu düğme pencerenin sağ üst köşesinde bulunur.

BAKIN: Faksınız başarısız olursa bu ipuçlarını deneyin ve faks başlık bilgilerinin doğru olduğundan emin olmayı unutmayın.

Windows Faks ve Tarama ile faks nasıl alınır?

Windows Faks ve Tarama ile faks alımını otomatik veya manuel olarak ayarlama esnekliğine sahipsiniz.

Otomatik seçeneğini seçerseniz, yazılım sizin müdahalenize gerek kalmadan gelen aramaları otomatik olarak yanıtlayacak ve faksları alacaktır.

Sık sık faks alıyorsanız bu kullanışlıdır. Ancak faks alımı üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak istiyorsanız veya faksları sık sık almıyorsanız, manuel seçeneğini tercih edebilirsiniz.

Windows Faks ve Tarama ile manuel olarak faks alma

Telefon çaldığında faks hizmetini kullanarak faksları manuel olarak almak için Windows Faks ve Tarama uygulamasının açık olduğundan emin olun.

1. Windows Faks ve Tarama’yı başlatın.
2. üzerine tıklayın Faks Sol alt panelde bulunan seçenek.
3. Şimdi şuraya gidin: Aletler uygulamanın sol üst köşesindeki menü.
4. Araç çubuğundan seçim yapın Şimdi Faks Alın. Bu, telefon hattı çaldığında bilgisayarınızın gelen faksları kabul etmesini sağlar.

Windows Faks ve Tarama ile otomatik olarak faks alma

Faksların otomatik alımını ayarlamak istiyorsanız şu adımları izleyin:

1. Araçlar’a gidin ve ardından Faks Ayarları.
2. içinde Genel sekmesini doğrulayın. Cihazın faks çağrılarını almasına izin ver altında seçenek seçilidir Gönderme / Alma Seçenekleri.
3. O zaman bul _ Zil Çaldıktan Sonra Otomatik Olarak Yanıtlaöğesine tıklayın ve faks hizmeti yanıt vermeden önce istediğiniz çalma sayısını girin ve ardından öğesine tıklayın. Tamam.

Bu, bilgisayarınızın herhangi bir manuel müdahaleye gerek kalmadan gelen faksları otomatik olarak almasını sağlayacaktır.

Gördüğünüz gibi Windows Faks ve Tarama, bilgisayarınızı kullanarak faks gönderip almanın kullanıcı dostu bir yolunu sunar. Bu basit adımlarla yazılımı etkili faks iletişimi için kolayca kurabilirsiniz.

Windows Faks ve Tarama’nın kişi listesi veya özel kapak sayfaları oluşturma gibi ek özellikleri vardır. Gelecekte sorunsuz ve verimli faks işlemleri sağlamak için yazılımı test etmek ve tanımak için zaman ayırdığınızdan emin olun.

Unutmayın; faks yalnızca ağınız kadar güvenlidir. Diğer iletişim biçimleri gibi bu da saldırıya uğrayabilir ve hesap kimlik bilgileri ele geçirilebilir. Temel ağ güvenliğiyle ilgili en iyi uygulamaları takip edin ve genel ağlara bağlıyken faks gönderiyorsanız ekstra dikkatli olun.