Sprint planlama toplantıları için eksiksiz bir rehber

Büyük bir projeyle mücadele ederken, takımların yaklaşan çalışmalarını strateji geliştirmek ve hizalamak için bir araya gelmeleri şarttır. Plan olmadan dalmak yerine, sprint planlaması her ekip üyesinin rollerini, ne bekleyeceklerini ve daha geniş proje yönetimi bağlamında birlikte nasıl ilerleyeceğini bilmelerini sağlar.

Sprint planlaması nedir?

Sprint planlaması, Scrum Framework’te sprint’i resmen başlatan önemli bir olaydır. Tüm Scrum ekibine işbirliği yapmak, hedeflerini tanımlamak ve hangi görevlerin önceliklendirileceğine karar vermek için bir platform sağlar. Bu planlama oturumu, ekibin seçtiği sprint döngüsüne bağlı olarak, genellikle 1-4 hafta süren her sprint başında yapılır. Tüm ekip üyelerinin aynı sayfada olmasını sağlar ve Sprint’in başarısına ortak bir taahhüt geliştirir.

Sprint planlaması sırasında ekipler neyin teslim edilebileceğini, işin nasıl yapılacağını ve bu çalışmanın neden değerli olduğunu belirler. Süreç ayrıca, genel ürün vizyonuyla uyumlu bir açık sprint hedefi belirlemeyi de içerir. Ayrıca, her görevden kimin sorumlu olacağını belirlemeyi, ekip kapasitesini gözden geçirmeyi ve ürün birikimi gibi girdileri değerlendirmeyi içerir. Ekip, potansiyel zorlukları iyice ele alarak ve öncelikleri hizalayarak, hem kısa vadeli başarıyı hem de uzun vadeli ilerlemeyi yönlendiren gerçekçi ve eyleme geçirilebilir bir plana sahip olmalarını sağlar.

Yukarıdakiler, ekiplerin ürün birikimini gözden geçirip önceliklendirebileceği ve herkesin rollerini ve sorumluluklarını anladığından emin oldukları toplantılarda gerçekleşir. Sprint planlama toplantıları olarak bilinen bu toplantılar, Sprint’in hedeflerine ulaşmak ve özellikle çevik proje yönetimi yazılım araçları kullanıldığında, sprint boyunca uyumlu işbirliğini sağlamak için gereken çalışmanın ortak bir şekilde anlaşılmasına yardımcı olur.

Sprint planlama toplantısı nedir?

Sprint planlama toplantısı her sprint için başlama noktası olarak hizmet eder. Ürün sahibi, Scrum Master ve geliştiricileri içeren Scrum ekibinde işbirliği ve hizalama tonunu belirler. Toplantı sırasında ürün sahibi, en önemli görevleri vurgulayan güncellenmiş bir ürün birikimini sağlar. Scrum Master, ekibin sprint’i etkili bir şekilde planlayabilmesini sağlamak için toplantıyı kolaylaştırır.

Sprint planlama toplantısının temel amacı, sprint hedefini tanımlamak ve bu hedefe ulaşmak için gereken görevleri netleştirmektir. Ayrıca sprint sırasında ortaya çıkabilecek kapasite, kısıtlamalar ve potansiyel blokerleri tartışmak için bir forum görevi görür. Bu hizalama, ekiplerin son tarihleri ​​karşılarken yüksek kaliteli işler sunmaya odaklanmalarına yardımcı olur.

Bazı sprint planlama toplantıları, ekipler, teknik kısıtlamalar veya öngörülemeyen engeller arasındaki bağımlılıkları da ele alabilir ve planın mümkün olduğunca ayrıntılı ve gerçekçi olduğundan emin olabilir.

Sprint planlama toplantısına nasıl hazırlanır

Uygun hazırlık, özellikle iletişimi kolaylaştırmak ve ilerlemeyi izlemek için proje yönetimi yazılımını kullanırken bir sprint planlama toplantısının başarısının anahtarıdır. Hazırlık yapmadan, toplantı verimsiz olabilir, bu da kötü planlanmış bir sprint verir. Ürün sahibi toplantıya hazırlanmada, özellikle ürün birikimini önceden geliştirirken kritik bir rol oynamaktadır.

İşte hazırlık şunları içeriyor:

• Birikmiş işgücü: Ürün sahibi ürün birikimini gözden geçirir. Bu, modası geçmiş görevleri kaldırarak, müşteri geri bildirimlerine dayalı yeni kullanıcı hikayeleri ekleyerek ve daha büyük kullanıcı hikayelerini daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırarak yapılır. Daha sonra her öğe hikaye noktaları atanır ve öneme göre önceliklendirilir.
• Takım kapasitesini anlamak: Sprint sırasında ekibinizin ne kadar çalışabileceğini tam olarak bilin. Toplantıdan önce, yaklaşan tatilleri, proje dışı görevleri veya ekibinizin kapasitesini etkileyebilecek olayları belirleyin. Gerçekçi bir şekilde planlayabilmeniz ve aşırı taahhütten kaçınabilmeniz için her üyenin kullanılabilirliğinin açık olduğundan emin olun. Bu adım, iş yükünün yönetilebilir olmasını sağlar, bu da ekibin sprint boyunca motive olmasına ve odaklanmasına yardımcı olur.
• Bağımlılıkları temizleme: Dış bağımlılıkları önceden tanımlayın ve çözün. Bunlar başka bir ekip veya üçüncü taraf sağlayıcılar içeriyor olsun, sprint planlamasından önce ele alındığından emin olun. Bağımlılıkları erken temizlemek, potansiyel blokerleri önlemeye yardımcı olur ve sprint başladıktan sonra görevlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.

Etkili hazırlık, ekibin yüksek öncelikli işlere netlik ve güvenle dalabileceği ve sprint planlama toplantısını mümkün olduğunca üretken hale getirebileceği anlamına gelir.

Bir Sprint Planlama Toplantısı Nasıl Yapılır

Yapı ve netlik, başarılı bir sprint planlama toplantısı için anahtardır. Scrum Master toplantıya liderlik eder, yolda kaldığından ve gerekli tüm yönlerin ele alındığından emin olur. Bir Sprint Planlama Toplantısı sırasında bekleyebileceğiniz tipik adımlar aşağıdadır:

Takım müsaitliği kurun

Herkesin sprint için kullanılabilirliğini değerlendirerek başlayın. Tatillerden, devam eden projelerden veya kapasiteyi azaltabilecek diğer faktörlerden geçin. Kimin müsait olduğu konusunda netleşin. Gerçekçi taahhütlerde bulunmak için bu bilgilere ihtiyacınız var.

Sprint hedefini belirleyin

Açık bir sprint hedefi tanımlayın. Ürün sahibi, ekiple işbirliği içinde, bu sprint için başarının nasıl göründüğünü ifade etmelidir. Bu hedef, ekibin gerçekten önemli olanlara odaklanmasına ve dikkat dağıtıcı unsurlara odaklanmasına yardımcı olan bir yol gösterici bir yıldızdır. Hedefin spesifik, ulaşılabilir ve daha geniş proje hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olun.

Birikmiş işleme öğelerini inceleyin ve seçin

Ürün birikiminden geçin ve Sprint hedefine ulaşmaya yardımcı olacak görevleri seçin. Gereken çabayı tahmin edin ve eşyaları ekibin kapasitesine göre önceliklendirin. Herkesin bu görevlerin neden önemli olduğunu ve sprint hedefine nasıl katkıda bulunduklarını anladığını görün. Gerçekçi olun – takımı aşırı yüklememeniz için ne kadar işin mümkün olduğunu belirleyin.

Görevleri yıkmak

Seçilen birikmiş işleme öğelerini daha küçük, eyleme geçirilebilir görevlere ayırın. Her görev ideal olarak tamamlanması bir gün veya daha az sürecek şekilde kapsamlanmalıdır. Sorumluluklar atayın ve ilerlemeyi yavaşlatabilecek olası risk veya bağımlılıkları belirleyin. Bu adım, her ekip üyesinin ne yapmaları gerektiğini tam olarak bilmesini ve ilerlemeyi kolayca izleyebilmesini sağlamaya yardımcı olur.

Son inceleme ve bağlılık

Seçilen birikmiş işleme öğelerini inceleyerek ve herkesin Sprint hedefine olan bağlılığını onaylayarak tamamlayın. Herkesin tamamen gemide olması için ekipten gelen endişeleri veya soruları ele alın. Her üye, neyin beklendiğini ve sunma yeteneklerinden emin olduğundan emin olduğunda, ekip başarılı bir sprint için hazırlanır.

Bu adımlar, sprint’in iyi planlanmış olduğunu garanti eder, tüm ekip üyeleri işi teslim etme yeteneklerine hizalanmış ve kendinden emindir.

Sprint Planlama Şablonları

Smartsheet, Confluence ve Pazartesi.com gibi araçlar, görevleri düzenleyerek, ilerlemeyi izleyerek ve ekip kapasitesini görselleştirerek süreci kolaylaştıran önceden yapılandırılmış sprint planlama şablonları sunar. Bu şablonlar ayrıca ekibinizin sprint hedefini belirleme veya bağımlılıklar için muhasebe gibi planlamada önemli adımları göz ardı etmesini engeller.

Uyuşukluk

Confluence Sprint Planlama Toplantı Şablonu diğer ikisinden biraz farklı. Sprint hedeflerini belirlemek, takım kapasitesini değerlendirmek ve hizalamayı korumak için tasarlanmıştır. Tüm Sprint planlama toplantısı yönlerini kapsadığından, sizi şablonda karşılaşmayı beklediğiniz bölümlere yönlendirmek için bir içerik tablosu ile açılır ve daha sonra ayrı bölümler izler.

Confluence’ın şablonu, önceki toplantıları kapatmak, sprint hedeflerini paylaşmak, takım hızını sunmak ve planlama kapasitesini – hepsi JIRA ile entegre gibi yapılandırılmış adımlar sunuyor. İlgili tüm belgeleri ve kaynakları tek bir yerde tutmak için tasarlanmıştır, bu da işbirliğini kolaylaştırır ve bağlam değiştirmeyi en aza indirir.

Akıllı

Smartsheet, görevleri, bağımlılıkları ve zaman çizelgelerini izlemek için kapsamlı, son derece yapılandırılmış bir sprint planlama şablonu sunar. Bu şablon, hedefler, birikmiş işleme öğeleri, görev atamaları ve sprint metrikleri için önceden inşa edilmiş bölümler içerir, ekiplerin iş akışlarını görselleştirmesine ve verimlilikleri etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Çevik proje yönetimi kullanım durumları ve son derece ayrıntılı bir şablon isteyen ekipler için harika.

Pazartesi.com

Pazartesi. Görev ilerlemesini izleyebilir, yüksek öncelikli etiketleri yönetebilir ve sorumlulukları gerçek zamanlı olarak atayabilirsiniz. Zaman çizelgelerini ayarlamak, çoklu sprintleri izlemek ve net öncelik etiketlemesini sağlamak için esneklik arayan ekipler için Pazartesi günkü şablon dikkate değer. Şablon ayrıca, paylaşım ve analizi basitleştiren Excel’e kesintisiz ihracat yapmasına izin verir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Bir sprint planlama toplantısında genellikle hangi iki konu kapsanmaktadır?

Toplantı genellikle sprint hedefi olarak adlandırılan sprint sırasında neler yapılabileceğini kapsar; ve görev ödevleri, bağımlılıkları ve potansiyel riskler dahil olmak üzere seçilen çalışmanın nasıl tamamlanacağı.

Sprint planlaması ile scrum toplantısı arasındaki fark nedir?

Sprint hedefini ve birikimini tanımlamak için her sprint’in başında bir sprint planlama toplantısı düzenlenirken, genellikle günlük stand-up olarak adlandırılan bir scrum toplantısı, ekip üyelerinin ilerlemeyi tartıştığı kısa ve düzenli bir toplantıdır. Sprint.

Sprint planlaması ne kadar sürer?

Sprint’in uzunluğuna bağlı olsa da, sprint planlaması tipik olarak haftada 1-2 saat sürer. Örneğin, iki haftalık bir sürat için planlama toplantısı yaklaşık 2-4 saat sürmelidir.